الموضوع: محاور معرفية في إدارة المشاريع Knowledge Areas

دبلوم ادارة المشروعات
محاور معرفية في إدارة المشاريع Knowledge Areas
1. نطاق المشروع: Project Scope
ويتضمن ذلك جميع العمليات التي تؤكد حدود العمل واحتياجات المشروع وفقط احتياجاته وذلك للوصول إلى تنفيذ أمثلي. مثل الحصول على جميع متطلبات واحتياجات القسم المالي في المؤسسة عند تطبيق نظام إدارة مالية والتأكد من صحة مطابقة النظام بعد تنفيذه مع هذه المتطلبات والاحتياجات. وقد يتم تعديل النظام بما يلائم هذه الاحتياجات أو يتم تعديل نطاق المشروع ولكن كل شيء بشكل موثق وضمن صلاحيات معينة
2. إدارة زمن المشروع: Project Time
للتأكد من عدم تجاوز الزمن المحدد لكل مرحلة من مراحل المشروع وبالتالي مدة التنفيذ.
3. إدارة كلف المشروع: Project Cost
مراقبة كلف المشروع والتأكد من عدم تجاوزها للكلف المتوقعة أو الميزانية المحددة:
a. كلف متغيرة.
b. كلف ثابتة.
c. كلف مباشرة.
d. كلف غير مباشرة.
4. إدارة الجودة للمشروع: Project Quality
وتضمن وضع محددات الجودة والسياسة المتبعة لتطبيقها والمسؤوليات وتتضمن: التخطيط، التأكيد، المراقبة، والتحسين.
a. رضى العميل.
b. المنع مقابل التفتيش.
إلا أن الجودة تستمر إلى ما بعد تنفيذ المشروع حيث تنتقل المسؤولية بها بعد من إدارة المشروع إلى الجهة المستلمة.
5. إدارة الموارد البشرية في المشروع: Project Human Resources
يجب توفر عدة أمور من إدارة المشروع حتى تتم السيطرة وإدارة موارد المشروع البشرية
a. المهارات العامة: القيادة، الاتصال، المنافسة.
b. مهارات التعامل مع الأشخاص: الدفع المعنوي، القدرة.
c. مهارات التعامل مع المجموعات: البناء، حل المشاكل.
d. وتتضمن أيضاً عمليات: الزيادات، التوظيف، الأمان، الصحة وكل ما تتضمن إدارة الموارد البشرية من أمور أخرى.
6. إدارة الاتصال للمشروع: Project Communication
تأكيد توزيع العمليات الخاصة بالمشروع بمختلف النواحي بتوقيت ملائم وبشكل يراعي المسؤوليات والصلاحيات ومن الاتصالات: الاجتماعات، التقارير الدورية، الاتصالات بكل أنواعها (فاكس، هاتف، بريد إلكتروني).
7. إدارة مخاطر المشروع: Project Risk
تحليل وتحديد مخاطر المشروع وفي مختلف المراحل وبما يخص جميع مناطق المعرفة. على سبيل المثال ماذا يحصل في حال تم اعتذار أحد المبرمجين؟ وما هي الإجراءات الواجب اتخاذها عند حصول أمر مماثل؟
8. إدارة مشتريات المشروع: Project Procurement
تحديد العمليات اللازمة للحصول على البضائع، التجهيزات، الخدمات اللازمة لسير المشروع من خارج الشركة أو الجهة المنفذة للمشروع.