- يتضمن التخطيط المراحل والعمليات الفرعية التالية :
- التعرف على الواقع :
ويدخل في ذلك معرفة وتحديد الموارد المتاحة، مادية أو بشرية، وكذلك الإلمام بالأحداث الماضية، والجارية، كتمهيد للقدرة على التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية لهذا الواقع .
- تحديد الأهداف :
ونعني بتحديد النتائج المستهدفة ومستوياتها، أولوياتها، وأهميتها النسبية .
- وضع السياسات :
وتعني بإختيار البدائل المناسبة التي ترشد المنفذين على إختلاف مستوياتهم نحو تنفيذ الأهداف .
- وضع وتحديد المعدلات :
والتي تمثل مقاييس الحكم على ما تم تنفيذه في سبيل تحقيق الأهداف .
- وضع التنبؤات وإعداد موازنات التخطيط :
والتي يتم فيها الترجمة الرقمية والكمية لكل الأنشطة التي تحتويها الخطة، وكذلك تحديد فيها الأدوار في إطار زمني ومكاني .
- تحديد البرامج والجداول الزمنية للأعمال والأنشطة التي تحتويها الخطة :
وبحيث تمثل هذه الجداول والبرامج التتابع الزمني والمنطقي لخطوات وإجراءات تنفيذ الأهداف .
- تعبئة الموارد التنفيذ :
وتتضمن إنشاء النظم، وتوفير الحوافز الإيجابية والسلبية وتوفير الإمكانات المادية والبشرية في الأماكن والأزمنة المحددة في الخطة .
- وضع النظام المناسب للمتابعة وتقييم النتائج :
وذلك لمعالجة احتمال خطأ الأفراد القائمين بالتنفيذ، فإذا تركت هذه الأخطاء المحتملة قد لا يحقق التخطيط أهدافه .
رد مع اقتباس
