أنا موظفة في قسم الموارد البشرية في شركة قطاع خاص في الأردن أرغب بعمل هيكل تنظيمي مميز لموظفي الشركة ، لذا أرجو مساعدتي بإرسال اقتراحات او نماذج او برامج أو ارشادات لإنجاز هذه المهمة .
لأي استفسارات عن أقسام الشركة ومساعدتي الرجاء مراسلتي .
الاخت الفاضلة المطلوب اولا
تحليل الهيكل التنظيمى الحالى
"تساؤلات يجب الإجابة عليها"
الهيكل التنظيمي:
• هل يعكس الهيكل التنظيمي الأهمية النسبية للأنشطة المختلفة؟
• هل هناك تحديد واضح للصلاحيات والمسئوليات؟
• هل تتناسب الصلاحيات أو السلطات مع المسئوليات؟
• هل هناك تعارض في ممارسة بعض الصلاحيات؟ وما هي؟
• هل هناك أدوات لتحقيق التنسيق والتكامل بين عمل الوحدات المختلفة؟
• هل يوجد دليل لتوصيف الوظائف؟ وهل يتم استحداثه؟
• ما مدى الاعتماد على التوصيف الوظيفي في:
• تحديد الاحتياجات التدريبية؟
• تقييم أداء الموظفين؟
• ما مدى ملائمة البناء التنظيمي الحالي لطبيعة الأعمال المطلوبة؟
• هل يسمح البناء التنظيمي بتفويض السلطات؟
• هل هناك عقبات تعترض التفويض ؟ ما هي؟
• هل يساعد البناء التنظيمي على خدمة جميع المناطق؟
• ما هي السمة الغالبة في تقديم الخدمات (مركزية / لا مركزية)؟
• هل يسمح الهيكل التنظيمي بالاستجابة السريعة للتغير في الظروف المختلفة؟
• هل تبدو نسبة الإداريين إلى المتخصصين معقولة؟
- الموارد البشرية:
• هل أعداد الموظفين الحاليين كافية للأعمال المطلوبة؟
• هل يتناسب تأهيل هؤلاء الموظفين مع طبيعة أعمالهم؟
• هل تتناسب الأجور والمكافآت مع حجم العمل المطلوب من كل وظيفة؟
• هل تتوافر نظم لحفز العاملين على زيادة جهودهم وتطوير أدائهم؟
• الأنماط الإدارية:
• هل تؤمن الإدارة الحالية بالتطوير والتغيير لصالح العمل؟
• هل تشجع الإدارة العاملين على التجديد والابتكار في مجالات أعمالهم؟
• هل تتوافر لدى الإدارة الحالية درجة عالية من الولاء والانتماء؟
• هل توجد سياسات واضحة للعمل؟ وهل تغطي هذه السياسات مختلف المجالات؟
• هل يتم تعديل سياسات واجراءات العمل وفقا للظروف والمستجدات البيئية؟
• هل توجد شكوى من الموظفين أو المواطنين بشأن بعض الإجراءات؟
• هل يساعد النمط الإداري الحالي في حفز الموظفين ودفعهم للعمل الجاد؟
• ما مدى ترحيب الإدارة بآراء ومقترحات الموظفين؟
• هل توجد آليات محددة للمساءلة والمحاسبة عن النتائج؟
• وما مدى كفاية وسلامة هذه الآليات في حالة وجودها؟
النظم الإدارية والمعلوماتية:
• ما مدى مساعدة الأنظمة واللوائح الحالية في ترشيد الأداء وضبط حركته؟
• هل توجد أنظمة لمعالجة الإنحرافات السالبة عن الخطط والأهداف المحددة؟
• هل هناك تعارض أو ازدواجية أو تداخل بين النظم واللوائح المختلفة؟
• إلى أي حد تساعد النظم الحالية في تحقيق سرعة الإنجاز والأداء الاقتصادي للعمل؟
يتوجب قبل البدء فى اعداد هيكل تنظيمى جديد التحليل الجيد للهيكل الحالى
- رجاء توضيح عدد الموظفين والتخصصات ونشاط الشركة للمساعدة
أشكر لك جهودك البناءة في مساعدتي وفعلاً بأني بحاجة جداً لمساعدتكم للوصول للشكل النهائي للهيكل التنظيمي .
عد الموظفين 50 موظف
الأقسام : الإدارة العامة وقسم المبيعات وقسم المالية وقسم لشخص واحد قسم العمليات وقسم الموارد البشرية
ونشاط الشركة في تجارة المواد الغذائية وماركاتها العالمية من استيراد وتصدير وتوزيع
علماً بأن الشركة استحدثت قسم للموارد البشرية منذ 4 شهور فقط وانا اعمل على تأسيسه .
مرفق نموذج لهيكل تنظيمي كامل ببعض الادارات يمكن اعادة تنظيمه طبقا لطبيعية العمل بالمنشأة واعداد العمالة والتوصيف الوظيفي وما الى ذلك كما تفض الاخ الكريم وتحدث سابقا
مرحبا يا إخوان...أنا بحاجة لنماذج هياكل تنظيمية لشركة إستثمارية وأخرى عقارية....أريد أن أحصل على الأساس الذي أستطيع التعديل عليه ....وشكراً جزيلاً لمساعدتكم (مشاركات: 33)
السلام عليكم و رحمه الله و بركاته
اخواني الكرام اريد هيكل تنظيمي للاي شركة من الشركات
و اريد ايضا الفرق بين المركزية و اللامركزية
اتمنى تفيدوني بأقرب وقت ممكن (مشاركات: 5)
السلام عليكم
الرجاء مساعدتي في انشاء هيكل تنظيمي لمركز تدريب يحتوي على التالي
مدير
سكرتارية
شؤون ادارية ومالية
اقسام تدريبية و مدربين
مستودع ومشتريات
شوؤن مدربين
ولكم مني كل الشكر (مشاركات: 6)
برنامج تدريبي يشرح عمل الحملات الاعلانية على السوشيال ميديا وصناعة المحتوى وادارة حسابات السوشيال ميديا و إنشاء المجموعات وإدارتها إنشاء وإدارة الـ events آلية عمل branding و الحماية من الـ brand attack
برنامج يشرح مفاهيم ITIL ويمكن المشاركين من تطبيق ممارسات ITIL في بيئاتهم العملية وكيفية تحسين عمليات تقديم الخدمة التقنية وادارتها باستخدام اطار عمل ITIL ويزودهم بالأدوات والمفاهيم التي تساعد في خفض التكاليف من خلال تطبيق مبادئ ITIL
برنامج يتناول موضوعات الجوانب القانونية واللوائح الحاكمة للعمل فى المنشات الرياضية والمبادىء العامة ومراحل التخطيط والتصميم للمنشات الرياضية والمواصفات الفنية فى تصميم المنشات الرياضية وأسس ومعايير تصميم المنشات الرياضية المختلفة ( الملاعب المفتوحة – الصالات المغطاة ) وعمليات التشغيل الداخلية ورفع الكفاءة التشغيلية للمنشات الرياضية وإدارة المخاطر التشغيلية فى المنشات الرياضية والاجراءات الوقائية التشغيلية للحد من الازمات وعمليات الاخلاء فى المنشات الرياضية وأسس عمليات الصيانة الدورية والوقائية للمنشات الرياضية
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
شهادة تدريبية متخصصة تهدف لتأهيل المشاركين على تطبيق الضوابط في العمليات المحاسبية، والتعرف على ادوار ووظائف قسم المحاسبة، كذلك تصميم الدورات المهنية للأعمال المؤسسية لتحقيق ضوابط افضل، وتطبيق تقسيم المهام والضوابط الداخلية في قسم المحاسبة والعمليات المتعلقة بها، بالاضافة الى تدريب المشاركين على تقليل احتمالية التعرض للاحتيال في المؤسسة والامتثال لمتطلبات اعداد التقارير الخارجية للسلطات الحكومية وشبه الحكومية.