أنا موظفة في قسم الموارد البشرية في شركة قطاع خاص في الأردن أرغب بعمل هيكل تنظيمي مميز لموظفي الشركة ، لذا أرجو مساعدتي بإرسال اقتراحات او نماذج او برامج أو ارشادات لإنجاز هذه المهمة .
لأي استفسارات عن أقسام الشركة ومساعدتي الرجاء مراسلتي .
الاخت الفاضلة المطلوب اولا
تحليل الهيكل التنظيمى الحالى
"تساؤلات يجب الإجابة عليها"
الهيكل التنظيمي:
• هل يعكس الهيكل التنظيمي الأهمية النسبية للأنشطة المختلفة؟
• هل هناك تحديد واضح للصلاحيات والمسئوليات؟
• هل تتناسب الصلاحيات أو السلطات مع المسئوليات؟
• هل هناك تعارض في ممارسة بعض الصلاحيات؟ وما هي؟
• هل هناك أدوات لتحقيق التنسيق والتكامل بين عمل الوحدات المختلفة؟
• هل يوجد دليل لتوصيف الوظائف؟ وهل يتم استحداثه؟
• ما مدى الاعتماد على التوصيف الوظيفي في:
• تحديد الاحتياجات التدريبية؟
• تقييم أداء الموظفين؟
• ما مدى ملائمة البناء التنظيمي الحالي لطبيعة الأعمال المطلوبة؟
• هل يسمح البناء التنظيمي بتفويض السلطات؟
• هل هناك عقبات تعترض التفويض ؟ ما هي؟
• هل يساعد البناء التنظيمي على خدمة جميع المناطق؟
• ما هي السمة الغالبة في تقديم الخدمات (مركزية / لا مركزية)؟
• هل يسمح الهيكل التنظيمي بالاستجابة السريعة للتغير في الظروف المختلفة؟
• هل تبدو نسبة الإداريين إلى المتخصصين معقولة؟
- الموارد البشرية:
• هل أعداد الموظفين الحاليين كافية للأعمال المطلوبة؟
• هل يتناسب تأهيل هؤلاء الموظفين مع طبيعة أعمالهم؟
• هل تتناسب الأجور والمكافآت مع حجم العمل المطلوب من كل وظيفة؟
• هل تتوافر نظم لحفز العاملين على زيادة جهودهم وتطوير أدائهم؟
• الأنماط الإدارية:
• هل تؤمن الإدارة الحالية بالتطوير والتغيير لصالح العمل؟
• هل تشجع الإدارة العاملين على التجديد والابتكار في مجالات أعمالهم؟
• هل تتوافر لدى الإدارة الحالية درجة عالية من الولاء والانتماء؟
• هل توجد سياسات واضحة للعمل؟ وهل تغطي هذه السياسات مختلف المجالات؟
• هل يتم تعديل سياسات واجراءات العمل وفقا للظروف والمستجدات البيئية؟
• هل توجد شكوى من الموظفين أو المواطنين بشأن بعض الإجراءات؟
• هل يساعد النمط الإداري الحالي في حفز الموظفين ودفعهم للعمل الجاد؟
• ما مدى ترحيب الإدارة بآراء ومقترحات الموظفين؟
• هل توجد آليات محددة للمساءلة والمحاسبة عن النتائج؟
• وما مدى كفاية وسلامة هذه الآليات في حالة وجودها؟
النظم الإدارية والمعلوماتية:
• ما مدى مساعدة الأنظمة واللوائح الحالية في ترشيد الأداء وضبط حركته؟
• هل توجد أنظمة لمعالجة الإنحرافات السالبة عن الخطط والأهداف المحددة؟
• هل هناك تعارض أو ازدواجية أو تداخل بين النظم واللوائح المختلفة؟
• إلى أي حد تساعد النظم الحالية في تحقيق سرعة الإنجاز والأداء الاقتصادي للعمل؟
يتوجب قبل البدء فى اعداد هيكل تنظيمى جديد التحليل الجيد للهيكل الحالى
- رجاء توضيح عدد الموظفين والتخصصات ونشاط الشركة للمساعدة
أشكر لك جهودك البناءة في مساعدتي وفعلاً بأني بحاجة جداً لمساعدتكم للوصول للشكل النهائي للهيكل التنظيمي .
عد الموظفين 50 موظف
الأقسام : الإدارة العامة وقسم المبيعات وقسم المالية وقسم لشخص واحد قسم العمليات وقسم الموارد البشرية
ونشاط الشركة في تجارة المواد الغذائية وماركاتها العالمية من استيراد وتصدير وتوزيع
علماً بأن الشركة استحدثت قسم للموارد البشرية منذ 4 شهور فقط وانا اعمل على تأسيسه .
مرفق نموذج لهيكل تنظيمي كامل ببعض الادارات يمكن اعادة تنظيمه طبقا لطبيعية العمل بالمنشأة واعداد العمالة والتوصيف الوظيفي وما الى ذلك كما تفض الاخ الكريم وتحدث سابقا
مرحبا يا إخوان...أنا بحاجة لنماذج هياكل تنظيمية لشركة إستثمارية وأخرى عقارية....أريد أن أحصل على الأساس الذي أستطيع التعديل عليه ....وشكراً جزيلاً لمساعدتكم (مشاركات: 33)
السلام عليكم و رحمه الله و بركاته
اخواني الكرام اريد هيكل تنظيمي للاي شركة من الشركات
و اريد ايضا الفرق بين المركزية و اللامركزية
اتمنى تفيدوني بأقرب وقت ممكن (مشاركات: 5)
السلام عليكم
الرجاء مساعدتي في انشاء هيكل تنظيمي لمركز تدريب يحتوي على التالي
مدير
سكرتارية
شؤون ادارية ومالية
اقسام تدريبية و مدربين
مستودع ومشتريات
شوؤن مدربين
ولكم مني كل الشكر (مشاركات: 6)
برنامج يتناول موضوعات التعرف على هوية العملاء (KYC) ويشرح إجراءات مكافحة غسل الأموال (AML) وتمويل مكافحة الإرهاب (CTF) وكذلك يشرح التحقيقات المتقدمة في مكافحة غسيل الأموال ويبين العقوبات والحظر الدولي وإدارة الامتثال التنظيمي وكيفية تطوير أنظمة مكافحة غسيل الأموال والامتثال الخاصة بك
برنامج تدريبي متقدم يؤهل المشاركين تأهيلاً عملياً متقدماً في ادارة الجودة والمواصفات الدولية المختلفة، كما يغطي البرنامج التخصصات الاكثر طلباً من مجال ادارة الجودة. ويتناول موضوعات ضمان ورقابة الجودة ونظم الادارة ومفهوم العمليات والمواصفات الدولية للايزو وتقنيات الضبط الاحصائي للجودة ومنهجيات تحسين الجودة (لين - 6 سيجما) ومعايير التميز المؤسسي، تتم الدراسة في هذا البرنامج التدريبي اونلاين من خلال محاضرات تفاعلية عبر الانترنت.
برنامج تدريبي مكثف يهدف الى تعريف المشاركين بمفهوم الالتزام وقواعده وعلاقة ادارة الالتزام بالادارات الاخرى ، ودور الحوكمة فى ضبط عملية الالتزام داخل المؤسسات، بالاضافة الى تأهيل المشاركين للتعامل مع عمليات غسل الاموال وفهم مخاطرها وعقوباتها
برنامج يتناول البيانات المالية والتقارير المالية والحاجة للتحليل المالى لها و إجراءات تنفيذ التحليل المالى للقوائم المالية و التحليل المالى لأغراض تقويم الأداء المالى والتنبؤ بالأداء المالى المستقبلى و التحليل المالى بالنسب والمؤشرات المالية لأغراض التنبؤ بالأداء المالى المستقبلى و تقييم الأداء والدراسات المالية و الدراسات المالية فى مرحلة المتابعة والرقابة