أنا موظفة في قسم الموارد البشرية في شركة قطاع خاص في الأردن أرغب بعمل هيكل تنظيمي مميز لموظفي الشركة ، لذا أرجو مساعدتي بإرسال اقتراحات او نماذج او برامج أو ارشادات لإنجاز هذه المهمة .
لأي استفسارات عن أقسام الشركة ومساعدتي الرجاء مراسلتي .
الاخت الفاضلة المطلوب اولا
تحليل الهيكل التنظيمى الحالى
"تساؤلات يجب الإجابة عليها"
الهيكل التنظيمي:
• هل يعكس الهيكل التنظيمي الأهمية النسبية للأنشطة المختلفة؟
• هل هناك تحديد واضح للصلاحيات والمسئوليات؟
• هل تتناسب الصلاحيات أو السلطات مع المسئوليات؟
• هل هناك تعارض في ممارسة بعض الصلاحيات؟ وما هي؟
• هل هناك أدوات لتحقيق التنسيق والتكامل بين عمل الوحدات المختلفة؟
• هل يوجد دليل لتوصيف الوظائف؟ وهل يتم استحداثه؟
• ما مدى الاعتماد على التوصيف الوظيفي في:
• تحديد الاحتياجات التدريبية؟
• تقييم أداء الموظفين؟
• ما مدى ملائمة البناء التنظيمي الحالي لطبيعة الأعمال المطلوبة؟
• هل يسمح البناء التنظيمي بتفويض السلطات؟
• هل هناك عقبات تعترض التفويض ؟ ما هي؟
• هل يساعد البناء التنظيمي على خدمة جميع المناطق؟
• ما هي السمة الغالبة في تقديم الخدمات (مركزية / لا مركزية)؟
• هل يسمح الهيكل التنظيمي بالاستجابة السريعة للتغير في الظروف المختلفة؟
• هل تبدو نسبة الإداريين إلى المتخصصين معقولة؟
- الموارد البشرية:
• هل أعداد الموظفين الحاليين كافية للأعمال المطلوبة؟
• هل يتناسب تأهيل هؤلاء الموظفين مع طبيعة أعمالهم؟
• هل تتناسب الأجور والمكافآت مع حجم العمل المطلوب من كل وظيفة؟
• هل تتوافر نظم لحفز العاملين على زيادة جهودهم وتطوير أدائهم؟
• الأنماط الإدارية:
• هل تؤمن الإدارة الحالية بالتطوير والتغيير لصالح العمل؟
• هل تشجع الإدارة العاملين على التجديد والابتكار في مجالات أعمالهم؟
• هل تتوافر لدى الإدارة الحالية درجة عالية من الولاء والانتماء؟
• هل توجد سياسات واضحة للعمل؟ وهل تغطي هذه السياسات مختلف المجالات؟
• هل يتم تعديل سياسات واجراءات العمل وفقا للظروف والمستجدات البيئية؟
• هل توجد شكوى من الموظفين أو المواطنين بشأن بعض الإجراءات؟
• هل يساعد النمط الإداري الحالي في حفز الموظفين ودفعهم للعمل الجاد؟
• ما مدى ترحيب الإدارة بآراء ومقترحات الموظفين؟
• هل توجد آليات محددة للمساءلة والمحاسبة عن النتائج؟
• وما مدى كفاية وسلامة هذه الآليات في حالة وجودها؟
النظم الإدارية والمعلوماتية:
• ما مدى مساعدة الأنظمة واللوائح الحالية في ترشيد الأداء وضبط حركته؟
• هل توجد أنظمة لمعالجة الإنحرافات السالبة عن الخطط والأهداف المحددة؟
• هل هناك تعارض أو ازدواجية أو تداخل بين النظم واللوائح المختلفة؟
• إلى أي حد تساعد النظم الحالية في تحقيق سرعة الإنجاز والأداء الاقتصادي للعمل؟
يتوجب قبل البدء فى اعداد هيكل تنظيمى جديد التحليل الجيد للهيكل الحالى
- رجاء توضيح عدد الموظفين والتخصصات ونشاط الشركة للمساعدة
أشكر لك جهودك البناءة في مساعدتي وفعلاً بأني بحاجة جداً لمساعدتكم للوصول للشكل النهائي للهيكل التنظيمي .
عد الموظفين 50 موظف
الأقسام : الإدارة العامة وقسم المبيعات وقسم المالية وقسم لشخص واحد قسم العمليات وقسم الموارد البشرية
ونشاط الشركة في تجارة المواد الغذائية وماركاتها العالمية من استيراد وتصدير وتوزيع
علماً بأن الشركة استحدثت قسم للموارد البشرية منذ 4 شهور فقط وانا اعمل على تأسيسه .
مرفق نموذج لهيكل تنظيمي كامل ببعض الادارات يمكن اعادة تنظيمه طبقا لطبيعية العمل بالمنشأة واعداد العمالة والتوصيف الوظيفي وما الى ذلك كما تفض الاخ الكريم وتحدث سابقا
مرحبا يا إخوان...أنا بحاجة لنماذج هياكل تنظيمية لشركة إستثمارية وأخرى عقارية....أريد أن أحصل على الأساس الذي أستطيع التعديل عليه ....وشكراً جزيلاً لمساعدتكم (مشاركات: 33)
السلام عليكم و رحمه الله و بركاته
اخواني الكرام اريد هيكل تنظيمي للاي شركة من الشركات
و اريد ايضا الفرق بين المركزية و اللامركزية
اتمنى تفيدوني بأقرب وقت ممكن (مشاركات: 5)
السلام عليكم
الرجاء مساعدتي في انشاء هيكل تنظيمي لمركز تدريب يحتوي على التالي
مدير
سكرتارية
شؤون ادارية ومالية
اقسام تدريبية و مدربين
مستودع ومشتريات
شوؤن مدربين
ولكم مني كل الشكر (مشاركات: 6)
برنامج تدريبي يشرح متطلبات الأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد توقعات اصحاب المصلحة من حيث أمن المعلومات في الشركة وفهم نظام التوثيق لأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد المخاطر التي تُهدّد معلومات الشركة وتنفيذ جميع الضوابط وطرق معالجة المخاطر الأخرى وإجراء تحسين مستمر لجعل نظام إدارة أمن المعلومات بأكمله يعمل بشكل أفضل
شهادة تدريبية متخصصة تهدف لتأهيل المشاركين على تطبيق الضوابط في العمليات المحاسبية، والتعرف على ادوار ووظائف قسم المحاسبة، كذلك تصميم الدورات المهنية للأعمال المؤسسية لتحقيق ضوابط افضل، وتطبيق تقسيم المهام والضوابط الداخلية في قسم المحاسبة والعمليات المتعلقة بها، بالاضافة الى تدريب المشاركين على تقليل احتمالية التعرض للاحتيال في المؤسسة والامتثال لمتطلبات اعداد التقارير الخارجية للسلطات الحكومية وشبه الحكومية.
برنامج تدريبي متخصص في إتيكيت وبروتوكول فن الخدمة في المطاعم يتناول مفهوم الخدمة في المطاعم ومبادئ الامتياز في الخدمة ودورة العميل داخل المطاعم Guest Cycle وقواعد الإتيكيت والبروتوكول في التعامل مع العميل في كل مرحلة من مراحل الخدمة
برنامج تدريبي يتناول الانظمة الحديثة للمشتريات واسس لائحة عقود المشتريات والمناقصات ومراحل عملية المناقصة وخطوات تنفيذ المناقصات ومرحلة الترسية وقرارات وأعمال لجنة الترسية
كورس تدريبي متخصص لكل العاملين في مجال الجودة او العاملين في المؤسسات التي تطبق او تسعى الى تطبيق انظمة الجودة حيث يؤهلهم هذا البرنامج التدريبي للقيام بالمهام الوظيفية لكاملة طبقا لنظام ادارة الجودة أيزو 9001:2015