الموضوع: تسأولات يجب الاجابة عليها قبل البدء فى تصميم هيكل تنظيمى جديد
تسأولات يجب الاجابة عليها قبل البدء فى تصميم هيكل تنظيمى جديد
الهيكل التنظيمى الحالى :
"تساؤلات يجب الإجابة عليها"
الهيكل التنظيمي:
• هل يعكس الهيكل التنظيمي الأهمية النسبية للأنشطة المختلفة؟
• هل هناك تحديد واضح للصلاحيات والمسئوليات؟
• هل تتناسب الصلاحيات أو السلطات مع المسئوليات؟
• هل هناك تعارض في ممارسة بعض الصلاحيات؟ وما هي؟
• هل هناك أدوات لتحقيق التنسيق والتكامل بين عمل الوحدات المختلفة؟
• هل يوجد دليل لتوصيف الوظائف؟ وهل يتم استحداثه؟
• ما مدى الاعتماد على التوصيف الوظيفي في:
• تحديد الاحتياجات التدريبية؟
• تقييم أداء الموظفين؟
• ما مدى ملائمة البناء التنظيمي الحالي لطبيعة الأعمال المطلوبة؟
• هل يسمح البناء التنظيمي بتفويض السلطات؟
• هل هناك عقبات تعترض التفويض ؟ ما هي؟
• هل يساعد البناء التنظيمي على خدمة جميع المناطق؟
• ما هي السمة الغالبة في تقديم الخدمات (مركزية / لا مركزية)؟
• هل يسمح الهيكل التنظيمي بالاستجابة السريعة للتغير في الظروف المختلفة؟
• هل تبدو نسبة الإداريين إلى المتخصصين معقولة؟
- الموارد البشرية:
• هل أعداد الموظفين الحاليين كافية للأعمال المطلوبة؟
• هل يتناسب تأهيل هؤلاء الموظفين مع طبيعة أعمالهم؟
• هل تتناسب الأجور والمكافآت مع حجم العمل المطلوب من كل وظيفة؟
• هل تتوافر نظم لحفز العاملين على زيادة جهودهم وتطوير أدائهم؟
• الأنماط الإدارية:
• هل تؤمن الإدارة الحالية بالتطوير والتغيير لصالح العمل؟
• هل تشجع الإدارة العاملين على التجديد والابتكار في مجالات أعمالهم؟
• هل تتوافر لدى الإدارة الحالية درجة عالية من الولاء والانتماء؟
• هل توجد سياسات واضحة للعمل؟ وهل تغطي هذه السياسات مختلف المجالات؟
• هل يتم تعديل سياسات واجراءات العمل وفقا للظروف والمستجدات البيئية؟
• هل توجد شكوى من الموظفين أو المواطنين بشأن بعض الإجراءات؟
• هل يساعد النمط الإداري الحالي في حفز الموظفين ودفعهم للعمل الجاد؟
• ما مدى ترحيب الإدارة بآراء ومقترحات الموظفين؟
• هل توجد آليات محددة للمساءلة والمحاسبة عن النتائج؟
• وما مدى كفاية وسلامة هذه الآليات في حالة وجودها؟
النظم الإدارية والمعلوماتية:
• ما مدى مساعدة الأنظمة واللوائح الحالية في ترشيد الأداء وضبط حركته؟
• هل توجد أنظمة لمعالجة الإنحرافات السالبة عن الخطط والأهداف المحددة؟
• هل هناك تعارض أو ازدواجية أو تداخل بين النظم واللوائح المختلفة؟
• إلى أي حد تساعد النظم الحالية في تحقيق سرعة الإنجاز والأداء الاقتصادي للعمل؟
يتوجب قبل البدء فى اعداد هيكل تنظيمى جديد التحليل الجيد للهيكل الحالى
رد: تسأولات يجب الاجابة عليها قبل البدء فى تصميم هيكل تنظيمى جديد
اخي الفاضل الاستاذ الملاح
اهلا بك في المنتدى العربي ونشكرك على مشاركاتك القيمة التي اثرت باب الهياكل التنظيمية
متمنيين لك التوفيق والسداد
والى المزيد من المشاركات النافعة لنا جميعا
رد: تسأولات يجب الاجابة عليها قبل البدء فى تصميم هيكل تنظيمى جديد
جزاك الله خيرا على هذه المعلومات القيمة والمفيدة .
رد: تسأولات يجب الاجابة عليها قبل البدء فى تصميم هيكل تنظيمى جديد
السلام شكرا اخي على الاضافات المتميزة التي قدمتها لنا مشكور
مطلوب هيكل تنظيمى ووصف وظيفى ان امكن لشركة استيراد وتصدير (تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى) واكون شاكر جدا لخدمات المنتدى (مشاركات: 5)
نقدم لسيادتكم ملف word لمشروع متكامل لتصميم هيكل وظيفى (مشاركات: 12)
إن نجاحك في المقابلة الشخصية يعتبر من اهم مفاتيح حصولك على الوظيفة، ومن اهم الامور التي تساهم في نجاح المقابلة الشخصية هي الثقة في النفس و المظهر اللائق. لذا يجب عليك ان تستعد لها وتهتم بها مثل... (مشاركات: 10)
بسم الله
اريد هيكل تنظيمى لشركة برمجيات
اقصد المهام الوظيفية لكل موظف وما هى الوظائف المطلوبة وما هيكلها التنظيمى؟
هل اجده هنا؟
شكرا (مشاركات: 0)
(مشاركات: 0)
البرنامج التدريبي الاول عربيا والذي يتم فيه شرح مفهوم علم البيانات وهندسة البيانات وكيفية تخزين البيانات ونقلها ومعالجتها وتحليلها، وكيفية ادارة البيانات الضخمة وحمايتها في ضوء منظور ادارة الاعمال
دورة تدريبية متخصصة في مجال الارشفة الالكترونية وتهدف الى تأهيل المشاركين على فهم نظم الارشيفات الالكترونية، حيث سيتعرف المشارك على لمحة عن تطور نظام الارشيف الالكتروني ونشأته، والتعرف على المفاهيم الاساسية لنظام الارشيف الالكتروني، واشكال الملفات فيه وانواعه، وكذلك شرح وسائط التخزين المستخدمة من خلال هذا النظام، وسيتم شرح المعايير والمقاييس الدولية لنظم الارشيفات الالكترونية، وكذلك التعرف على خطط ادارة الازمات لنظام الارشيف الالكتروني.
دورة تدريبية متميزة في ادارة المشتريات والعقود اللوجستية، تساعدك على تحقيق التكامل والتنسيق الدقيق بين وظائف الشراء والتخزين والتعبئة والتغليف وخدمة العملاء وجدولة الطلبات
برنامج تدريبي موجه لمديري ومسئولي المشتريات في الشركات حيث يتناول هذا البرنامج التدريبي المتميز ادارة المشتريات والتحولات الحديثة وسياسة الشراء واسس ممارسة اعمال الشراء واساليب اختيار الموردين ومنهجيات خفض تكاليف المشتريات.
برنامج تدريبي يشرح استخدامات الذكاء الاصطناعي في ادارة المشاريع الاحترافية بهدف زيادة كفاءة العمليات وتحسين الانتاجية وتحسين دقة التنبؤ واتخاذ القرارات وتقليل المخاطر وادارة التغيير وتحسين التواصل والتعاون بين اعضاء فريق العمل في المشروع وزيادة مستويات الجودة.