الموضوع: إجراءات الإجازات

إجراءات الإجازات

يمكن بشكل عام تحديد إجراءات الإجازات بالآتي :

 تقديم طلب على نموذج خاص معتمد في الشركة 0
 يتم عند تقديم الطلب مراعاة الآتي :

- موافقة المدير المباشر على الإجازة بعد الأخذ بالاعتبار ظروف العمل في الإدارة 0
- إرفاق صورة شمسية للمتقدم مع الطلب 0
- التأكد من أن صاحب الطلب ليس في ذمته مخالفات مرور أو أنه سددها 0

 ترفع الإجازة إلى الإدارة العليا قبل فترة كافية للتمكن بالقيام بكل الإجراءات الملحقة 0
 يقوم المتقدم للإجازة بإنهاء إخلاء الطرف وإرساله إلى قسم شؤون الموظفين للتمكن من حساب مستحقاته وتحويلها إلى الإدارة المالية لصرفها0
 يصدر قرار الإجازة ويتم تبليغ الموظف والمدير المباشر بنسخة منها 0
 يقوم القسم بإصدار بطاقة الطائرة وتبليغ الموظف والمدير المباشر
بتاريخ الحجز 0
 يقوم رئيس القسم بإجراءات التأشيرة ويتم تبليغ المدير المباشر وصاحب العلاقة بموعد السفر بشكله النهائي 0
 يتم استلام الإقامة وتسليم الجواز إلى المدير المباشر 0
 لا يتم تسليم الجواز إلى صاحب العلاقة إلا مع نهاية الدوام الرسمي من اليوم الأخير قبل السفر 0
 مع انتهاء الإجازة يتم إبلاغ القسم بعودة الموظف بكتاب رسمي من المدير المباشر ، ويتم أيضاً استلام الجواز وتسليم الإقامة 0