الموضوع: إجراء صرف إيجار مقر المؤسسة
إجراء صرف إيجار مقر المؤسسة
الإجراء صرف إيجار مقر المؤسسة
تعريف: ما يصرف من مبالغ مالية مقابل إستئجار المقر لصالح أعمال المؤسسة وفروعها.
الجهة المختصة: الإدارة المالية.
النماذج :-
1) موافقة صاحب الصلاحية على الإيجار أو تجديد العقد سنوياً والمعد من قبل لجنة أجور المقر.
2) إرفاق ثلاث نسخ أصلية للعقد المبرم مع صاحب المبنى مع تحديد فترة العقد لمدة عام.
3) صورة من صك الملكية.
4) صورة من بطاقة الأحوال المدنية.
5) خطاب من صندوق التنمية العقاري يفيد بعدم وجود مبالغ مالية متأخرة أوليس لديه قرض للصندوق وإن وجدت مبالغ مالية فتحسم وفقاً للنسبة المحددة.
6) محضر يفيد بصلاحية الدار.
7) خطاب من الجهة بطلب الصرف مع تحديد إسم المستفيد والفترة وفي حالة الصرف لأول مرة فيرفق الآتي:
*أ- موافقة المدير العام على الإستئجار.
*ب- إرفاق عدة عروض موافقة للمواصفات والشروط المطلوبة.
*ج- الإعلان عن طلب عقار بمواصفات خاصة.
*د- محضر تحليل العروض.
ه)موافقة اللجنة على الإستئجار.
الإجراء
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ.
الضوابط
1) توفر المبالغ في البنود المختصة .
2) صلاحية الاعتماد بالترسية للمدير العام .
3) أعداد مواصفات تمثل عدد الغرف والمنافع...الخ.
4) مدة الصيانة خلال فترة الإجارة على المالك.
5) في حالة الأيجار أكثر من (2..,...)ريال.
*أ- أرفاق استمارة من مصلحة أملاك الدولة.
*ب- تكون لجنة من الجهة الراغبة في الاستئجار ومندوب من الشئون المالية.
الإجراء صرف مستحقات الفنادق
تعريف: هي المبالغ التي تصرف لقاء الضيافة أو الحفلات التي تنظمها المؤسسة لضيوفها.
الجهة المختصة: الإدارة المالية.
النماذج
1) موافقة صاحب الصلاحية على إقامة الحفلات... (مشاركات: 3)
الإجراء صرف مكافئة نهاية الخدمة
تعريف: هي مكافأة تمنح لبعض الموظفين أو العمال المنتهية خدماتهم مع المؤسسة بموجب طي قيده بقرار نظامي.
الجهة المختصة: الإدارة المالية.
النماذج:
1) أصل... (مشاركات: 16)
الإجراء صرف تعويض عن رسوم إصدار التأشيرة
تعريف:تعويض الموظف عما دفعه مقابل حصوله على تأشيرة من سفارة الدولة التي يكلف بالسفرإليها.
الجهة المختصة: الإدارة المالية.
النماذج:
1) صورة من قرار... (مشاركات: 0)
الإجراء صرف مستحقات الهاتف
تعريف: هي المبالغ المالية التي تصرف لشركة الاتصالات السعودية مقابل استهلاك رسوم (هاتف وفاكس وتلكس وجوال).
الجهة المختصة: الإدارة المالية.
النماذج:
1)خطاب... (مشاركات: 0)
الإجراء صرف مستحقات شركة الكهرباء
تعريف : هي المبالغ المالية التي تصرف لشركة الكهرباء نظير استهلاك الكهرباء للمقار التابعة للوزارة أو مايدفع لقاء إيجار خدمة الكهرباء للمقر المؤجر.
الجهة... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي متخصص يهدف الى تأهيل عمال البوفيه Office Boy يتناول أساسيات ومبادئ النظافة وأعمال التنظيف و أداب واتيكيت الضيافة في المكتب و الاعمال المكتبية للأوفيس بوي و مبادئ الأمن والسلامة المهنية للأوفيس بوي
برنامج تدريبي يتناول تصميم وادارة برامج الترفيه والرياضات الشاطئية وقواعد واسس ادارة الرحلات وبرامج المعسكرات وطرق تسويق برامج الترفيه ورياضات الشاطئ واسس دراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع الترفيهية واعداد مقترح استراتيجي لتطوير صناعة برامج الترفيه ورياضات الشاطئ
برنامج تدريبي مختص لتدريب العاملين بإدارة الموارد البشرية في المؤسسات الطبية، كالمستشفيات والمراكز الطبية، حيث لهذه المؤسسات من طبيعة خاصة دون كل المؤسسات، وبالتالي فإن قسم ادارة الموارد البشرية بالمستشفيات يحتاج الى تدريب وتأهيل من نوع خاص.
دورة تدريبية أونلاين في المحاسبة الالكترونية، وتهدف الى تأهيل المتدربين لتعلم كيفية استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته في مجال المحاسبة والمالية.
مكافحة الفساد هدف رئيسي تسعى إليه الشركات والمؤسسات أيا كان نشاطها في الوقت الحالي وذلك يعود في الأساس إلى رغبة هذه المؤسسات في القضاء على هذه الظاهرة ومحاصرة عوامل انتشارها، وبسبب ان التشريعات العالمية لمكافحة الفساد دخلت حيز التطبيق وبقوة وفي عالم مفتوح لن يكون في امكان مؤسسة ما تأجيل او التغافل عن حوكمة اجراءاتها ووضع برامج قوية لمكافحة الفساد.