الموضوع: إجراء صرف إيجار مقر المؤسسة
إجراء صرف إيجار مقر المؤسسة
الإجراء صرف إيجار مقر المؤسسة
تعريف: ما يصرف من مبالغ مالية مقابل إستئجار المقر لصالح أعمال المؤسسة وفروعها.
الجهة المختصة: الإدارة المالية.
النماذج :-
1) موافقة صاحب الصلاحية على الإيجار أو تجديد العقد سنوياً والمعد من قبل لجنة أجور المقر.
2) إرفاق ثلاث نسخ أصلية للعقد المبرم مع صاحب المبنى مع تحديد فترة العقد لمدة عام.
3) صورة من صك الملكية.
4) صورة من بطاقة الأحوال المدنية.
5) خطاب من صندوق التنمية العقاري يفيد بعدم وجود مبالغ مالية متأخرة أوليس لديه قرض للصندوق وإن وجدت مبالغ مالية فتحسم وفقاً للنسبة المحددة.
6) محضر يفيد بصلاحية الدار.
7) خطاب من الجهة بطلب الصرف مع تحديد إسم المستفيد والفترة وفي حالة الصرف لأول مرة فيرفق الآتي:
*أ- موافقة المدير العام على الإستئجار.
*ب- إرفاق عدة عروض موافقة للمواصفات والشروط المطلوبة.
*ج- الإعلان عن طلب عقار بمواصفات خاصة.
*د- محضر تحليل العروض.
ه)موافقة اللجنة على الإستئجار.
الإجراء
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ.
الضوابط
1) توفر المبالغ في البنود المختصة .
2) صلاحية الاعتماد بالترسية للمدير العام .
3) أعداد مواصفات تمثل عدد الغرف والمنافع...الخ.
4) مدة الصيانة خلال فترة الإجارة على المالك.
5) في حالة الأيجار أكثر من (2..,...)ريال.
*أ- أرفاق استمارة من مصلحة أملاك الدولة.
*ب- تكون لجنة من الجهة الراغبة في الاستئجار ومندوب من الشئون المالية.
الإجراء صرف مستحقات الفنادق
تعريف: هي المبالغ التي تصرف لقاء الضيافة أو الحفلات التي تنظمها المؤسسة لضيوفها.
الجهة المختصة: الإدارة المالية.
النماذج
1) موافقة صاحب الصلاحية على إقامة الحفلات... (مشاركات: 3)
الإجراء صرف مكافئة نهاية الخدمة
تعريف: هي مكافأة تمنح لبعض الموظفين أو العمال المنتهية خدماتهم مع المؤسسة بموجب طي قيده بقرار نظامي.
الجهة المختصة: الإدارة المالية.
النماذج:
1) أصل... (مشاركات: 16)
الإجراء صرف تعويض عن رسوم إصدار التأشيرة
تعريف:تعويض الموظف عما دفعه مقابل حصوله على تأشيرة من سفارة الدولة التي يكلف بالسفرإليها.
الجهة المختصة: الإدارة المالية.
النماذج:
1) صورة من قرار... (مشاركات: 0)
الإجراء صرف مستحقات الهاتف
تعريف: هي المبالغ المالية التي تصرف لشركة الاتصالات السعودية مقابل استهلاك رسوم (هاتف وفاكس وتلكس وجوال).
الجهة المختصة: الإدارة المالية.
النماذج:
1)خطاب... (مشاركات: 0)
الإجراء صرف مستحقات شركة الكهرباء
تعريف : هي المبالغ المالية التي تصرف لشركة الكهرباء نظير استهلاك الكهرباء للمقار التابعة للوزارة أو مايدفع لقاء إيجار خدمة الكهرباء للمقر المؤجر.
الجهة... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يؤهل المشاركين لفهم الادارة الاحترافية للعقود ومعرفة اسباب المطالبات والنزاعات التي تنشأ عن العقود وكيفية تحسين ادارة العقود وتقليل النزاعات والطرق الاحترافية لحل النزاعات ويؤهل المشاركين لمعرفة اساليب ومهارات التفاوض ودورها في ادارة عملية تسوية المنازعات
برنامج تدريبي مكثف يتناول استمرارية الأعمال واستراتيجياتها وصياغة سياسات المؤسسة في ضوء تطبيق استمرارية الأعمال وتحسين العمليات المتعلقة استمرارية الأعمال وأنواع خطط استمرارية الأعمال واستراتيجيات مواجهة مخاطر الأعمال وتعزيز استمرارية الأعمال تجاه الأحداث المدمرة والتخطيط لاستمرارية الأعمال ونماذج ودراسات حالة لشركات تطبق استراتيجية استمرارية الاعمال.
برنامج تدريبي موجه لغير الماليين لمساعدتهم على فهم الادارة المالية وتطبيقها في شركاتهم واعمالهم يهدف البرنامج الى اكساب المتدربين القدرة على فهم البيانات المالية والتحليل المالي وادارة رأس المال العامل وتحضير الميزانية التشغيلية وقرارات الميزانية الرأسمالية واتخاذ القرارات المالية
تؤهل هذه الدورة التدريبية للمشاركين للتعرف على المهارات الضرورية لمشرفي ومديري إدارات التشغيل والإنتاج. وتشمل قياس الانتاجية وتحسين الاداء وعدم حدوث أي تعارض خلال الأنشطة اليومية، والتفاعل بشكل أفضل مع الإدارات الأخرى المعنية، مثل الصيانة والمخازن وغيرها
هذا البرنامج التدريبي المتميز مصمم خصيصا للسادة اصحاب مكاتب المحاسبة والمراجعة، والعاملين في هذه المكاتب، حيث يؤهلك هذا البرنامج التدريبي على تعلم كيفية تسجيل حسابات المكتب من عملاء ومصروفات وانشطة خدمية للشركات وتسجيل حسابات العملاء باسلوب الكتروني وباستخدام اشهر البرامج المحاسبية كالإكسيل والكويك بوكس والبيتش تري.