الموضوع: إجراء صرف مستحقات الفنادق

الإجراء صرف مستحقات الفنادق
تعريف: هي المبالغ التي تصرف لقاء الضيافة أو الحفلات التي تنظمها المؤسسة لضيوفها.

الجهة المختصة: الإدارة المالية.

النماذج
1) موافقة صاحب الصلاحية على إقامة الحفلات أو الضيافات أو السكن ودفع تكاليفها.
2) تعميد الفندق مع تحديد مدة الضيافة و السكن وعدد الضيوف والتكاليف لكل فرد و المجموعة.
3) فاتورة من الفندق تمثل افراديات الخدمة والاجمالي.
4) خطاب تأييد بطلب الصرف من الجهة الحكومية.
5) السجل التجاري ساري المفعول حتى تاريخ صرف النفقة.
6) الارتباط مسبقاً من الإدارة المالية بالنفقة.

الإجراء:

إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ.
الضوابط:
1) أن لاتشمل إقامة الوفود تكاليف المكالمات الهاتفية.
2) توفر المبالغ في اعتمادات البنود المختصة والاستحقاق للسنة المالية ووجود وفر في سنة الاستحقاق.

الله يعطيك العافية .......................

شكرا جزيلا اخي الكريم................

شكرا جزيلا اخي مشكوووووووووور ...............................................
تحميل العاب