الإجراء متابعة مستحقات الموظفين المنتهية علاقتهم بالمؤسسة

تعريف: هو تعويض خدمات أو إجازات وكافة مستحقات الموظفين المنتهية علاقتهم بالمؤسسة والتي أعدت عليها أوامر اعتماد صرف.

الجهة المختصة: الإدارة المالية.

النماذج:
بيانات تفصيلية وإجمالية توضح كافة مستحقات المتقاعدين المطلوب صرفها حتى تاريخ إعداد التقرير.

الإجراءات:
1) تعد بيانات لكل مستحق حسب الصرف من البند المختص يتم التأكد من كافة المستندات (مبلغها ونوع النفقة وجهتها واسم المستفيد).
2) يعد خطاب مع البيان لإدارة الميزانية لمناقشة المختصين في الشئون المالية لتدبير المبالغ اللازمة للصرف وإجازتها.

الضوابط:
1) يتم الإحتفاظ بأوامر إعتماد الصرف ومتابعة الخطاب المعد لإدارة الميزانية حتى يتم تدبير المبالغ اللازمة وإجازة صرفها من الشئون المالية.
2) الإرتباط بقيمة أمر اعتماد الصرف وحسمه من اعتمادات البند المختص, حال الموافقة بإجازة الصرف وتدبير مبالغ لذلك لها.