الإجراء إعداد الجدول الشهري

تعريف: هي النتيجة النهائية لحاصل ترصيد وجمع العمليات المالية للشهر المعني الذي تم بموجبه تسجيل المستندات النظامية (أمر إعتماد الصرف ،إذن التسوية) بدفتر اليومية والدفاتر المحاسبية الأخرى والأضابير و التي ترسل لديوان المراقبة العامة والشئون المالية ومؤسسة الاقتصاد والتخطيط .

الجهة المختصة: الإدارة المالية.

الإجراءات:
1)قيد العلميات المحاسبية في الدفاتر المحاسبية .
2) مطابقة المبالغ مع كافة الدفاتر المحاسبية ..
3) مطابقة أرصدة الأضابير مع الدفاتر المحاسبية .
4) تجميع وترصيد الشهر الحالي والفترة الماضية وتدوين الرصيد بالمداد الأزرق.
5) طباعة الجدول الشهري آلياً من التقارير الشهرية.
الضوابط:
يبدأ أول جدول شهري من بداية السنة المالية حسب التعليمات المالية الواردة من الشئون المالية والأشهر الأخرى لكل شهر هجري من بدايته إلى نهايته ماعداً الفترة الأخيرة من السنة المالية فتشمل الشهر الأخير مع المتبقي من السنة المالية.