سكرتيرة


المؤهلات والخبرات
- الشهادة الجامعية الأولى
-دبلوم كلية مجتمع في مجال السكرتاريا مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات ومعرفة تامة فياستخدام الحاسوب
- دبلوم بعد شهادة الدراسة الثانوية العامة في مجال السكرتاريا مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات ومعرفة تامة في استخدام الحاسوب

الواجبات والمسؤوليات
- تسهيل مهمة الزوار والمراجعين.
- طباعة التقارير والكتب الرسمية.
- متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في الدائرة.
- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها.
- فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
- المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
- تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات رئيسها المباشر.
- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الدائرة