الموضوع: كيفية عمل ميزانية تقريبية للتدريب وكيفية عمل موازنة لها ؟
رد: كيفية عمل ميزانية تقريبية للتدريب وكيفية عمل موازنة لها ؟
أغلب المنظمات يكون لديها نظاما إما رسميا أَو شكليا يطبق لإعداد موازنة تشغيل تقريبية (Operation Budget)، تتطلب الموازنة مراجعة منظمة ومدروسة للنفقات المحتملة.
يتضمن وضع الموازنة جمع منظم للمعلومات والبيانات
وتتبع المنظمات طرق معينة لعملية تجهيز الموازنة.
والطريقتان الشائعتان هما:
• موازنة تزايدية (Incremental budgeting): ويستخدم فيها طريقتين للتحليل
1- استخدام الإتجاه التحليل (Trend Analysis) وذلك بإستعمال الميزانية الحالية ويتم تقدير الموازنة الجديدة بعمل تعديلات إلى أعلى أَو إلى أسفل لكل بند مستندة على التوقعات.
2- استخدام التحليل النسبى (Ratio Analysis) وذلك بإستعمال الميزانية الحالية ويتم زيادة نسبة مئوية من إجمالى هذه الميزانية تكون فى ضوء التغيرات المتوقعة
• موازنة من الصفر (Zero-based budgeting): في هذه الطريقة يجب تبرير كل بند قبل ضمه إلى الموازنة. لذا تبدأ العملية بصفحة نظيفة من الصفر.
ويتطلب عمل موازنة جمع العديد من أشكال البيانات. أما من منظور التدريب، فإن البيانات اللازمة لعمل موازنة جديدة تتضمن التالي:
• عدد البرامج التدريبية المتوقع تنفيذها.
• تكلفة المصروفات اللوجستية المتوقعة فى التدريب.
• بيانات التكاليف الفعلية للسنة الجارية.
• عدد الأيام أو الساعات التدريبية المتوقعة
• أي تغييرات أخرى في السياسة أو الإستراتيجية أو العمل أو أَو الأنظمة التى تخص التدريب والتى قد تؤثر على التكلفة.
• قد تكون التقديرات بسيطة أَو معقدة ومستندة على تكاليف فعلية أَو تخمينات، وهذا يعتمد على طبيعة المصروفات والبيانات المتوفرة.
هناك بعض المعايير العالمية فى وضع ميزانيات التدريب للشركات عند وضع الميزانيات من الصفر
مثل تخصيص نسبة من إجمالى أجور العاملين السنوية لتكون هة موازنة التدريب والمعيار العالمى فيها (1- 5%)
ومن ناحية الأيام التدريبية المخططة للفرد سنوياً فإن المعيار العالمى فيها هو ما بين (10:8) أيام تدريبية للفرد فى السنة
ويمكن حساب الموازنة عن طريق معرفة تكلفة اليوم التدريبيى تقديرياً وضربه فى 8 أو فى 10 ثم ضربه فى عدد الموظفين المستهدفين بالتدريب
كيفية عمل موازنة لها:
عند الإنتهاء من إعداد الموازنة، من المهم بذل بعض الجهد لتوزيع التكلفة على شهور السنة المالية أَو على أرباعها. فهذا سوف يقدم أداة لمراقبة السيولة النقدية للقسم في كل شهر. وسوف يمكنك أيضا من عمل التعديلات حسب الحاجة إذا كانت ضغوط العمل تتطلب ذلك.
توصيات عند وضع الموازنات التقديرية:
• إذا تغيرت التكلفة بمرور الوقت فمن المهم النظر إلى الأسباب التي ادت لهذا التغير ومحاولة توقع القيم المحتملة للسنة التالية.
ممكن أن نتأكد من الأسئلة التالية:
• هل هذه المصروفات ثابثة، أي لن تتغير خلال السنة، أم متغيرة؟
• إذا كانت مصروفات متغيرة، هل ستتغير بمستوى محدد، مثل: لا يمكن أن يتجاوز عدد البرامج التدريبية العدد الأقصى المعتمد. أَم تتغير إستنادا لحاجات العمل،
• ما هي أفضل وأسوأ الأحوال إستنادا على البيانات المتوفرة؟
• ما هي مبررات المصروفات وما مدى التأثير العكسي إذا تم حذف بند معين؟
• هل يوجد قوى خارجية يمكن أن تؤثر على هذه المصاريف، التعاقد مع شركات خارجية قد تغير خطط أسعارها
حيث أنه من المستحيل توقع كل السيناريوهات التي يمكن أن تؤثر على موازنة التدريب، ولكن الأسئلة أعلاه تقدم وسائل مدروسة لتقييم كل النفقات من وجهة نظر موضوعية.
في المرفقات
ملف اكسيل يحتوي على مثال عملي لعمل ميزانية عمومية عن سنة مالية منتهية (مشاركات: 47)
السلام عليكم
ارجو مساعدتى فى عمل خطة عمل ( *business plan) لمركز تدريب جديد متخصص فى دورات الكمبيوتر فى مدينة من المدن الجديدة
وجزاكم الله خير (مشاركات: 2)
خدمة التوظيف للمنشآت - كيفية اضافة شاغر والبحث عن طالب عمل (فيديو)
تمكنك هذه الخدمة في توظيف السعودين من خلال اضافة الشواغر والبحث عن طالبي العمل.
وتشمل هذه الخدمة:
- بيانات المنشأة ومسؤول... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مرحبا اخواني واخواتي
هذه مرة انزل موضوع جديد في منتداكم
ارجوا مساعدتي في كيفية عمل نموذج استلام ملف
مثلا الملف يخرج من قسم القانوني الى الادارة
اريد... (مشاركات: 4)
برنامج يتناول التقنيات الحديثة في التدريب المائي Aqua Gym يتناول بالشرح الأجهزة والأدوات المصنعة بالتقنيات الحديثة للتدريبات والتأهيل البدنى والحركى المائى
كورس تدريبي يؤهلك لاكتساب المعرفة الاساسية باللغة الألمانية بداية من تعلم الحروف والنطق الى المفردات الأساسية في اللغة الألمانية واستخداماتها في جمل بسيطة ثم قواعد تركيب الجمل في اللغة الألمانية ثم مهارة المحادثة باللغة الألمانية ثم مهارة الاستماع والقراءة باللغة الألمانية.
برنامج متقدم في ادارة وتخطيط التسويق يغطي موضوعات التسويق وأنشطة البيع والتسويق ويصحح المفاهيم الخاطئة حول التسويق وتحديد فئات العملاء ورغباتهم وحاجاتهم ودراسة سلوك المستهلكين تحقيق أعلى مستويات الرضا لدى العملاء يتناول كذلك تطوير وتصميم منتجات الشركة والقيمة الاضافية والميزة التنافسية و رسم الصورة الذهنية عن الشركة والمنتجات وتحديد وصياغة هوية الشركة ومنتجاتها واستراتيجيات التسويق وأنواعها
كورس TEFL موجه لمساعدة المدرسين الراغبين في تدريس اللغة الانجليزية للكبار او الصغار ويهدف الكورس لاكساب المشاركين فيه الخبرات اللازمة لتدريس اللغة الانجليزية كلغة ثانية مما يساعدهم في العمل بالمدارس او الجامعات او مراكز التدريب المعتمدة.
تغطي دورة مهندس الجودة المعتمد كافة أسس ومباديء نظام إدارة الجودة طبقًا للمواصفة القياسيةISO 9001/2015 ، كما تتناول شرح البنية التحتية لمنظومة الجودة، وكيفية استخدام أدوات رقابة الجودة، والتعرف على مؤشرات الأداء الرئيسية ومنهجيات تحسين نظم وعمليات الجودة، بالإضافة إلى المراجعات الداخلية طبقًا للمواصفات الدولية ISO 19011/2018.