الموضوع: كيفية عمل ميزانية تقريبية للتدريب وكيفية عمل موازنة لها ؟
رد: كيفية عمل ميزانية تقريبية للتدريب وكيفية عمل موازنة لها ؟
أغلب المنظمات يكون لديها نظاما إما رسميا أَو شكليا يطبق لإعداد موازنة تشغيل تقريبية (Operation Budget)، تتطلب الموازنة مراجعة منظمة ومدروسة للنفقات المحتملة.
يتضمن وضع الموازنة جمع منظم للمعلومات والبيانات
وتتبع المنظمات طرق معينة لعملية تجهيز الموازنة.
والطريقتان الشائعتان هما:
• موازنة تزايدية (Incremental budgeting): ويستخدم فيها طريقتين للتحليل
1- استخدام الإتجاه التحليل (Trend Analysis) وذلك بإستعمال الميزانية الحالية ويتم تقدير الموازنة الجديدة بعمل تعديلات إلى أعلى أَو إلى أسفل لكل بند مستندة على التوقعات.
2- استخدام التحليل النسبى (Ratio Analysis) وذلك بإستعمال الميزانية الحالية ويتم زيادة نسبة مئوية من إجمالى هذه الميزانية تكون فى ضوء التغيرات المتوقعة
• موازنة من الصفر (Zero-based budgeting): في هذه الطريقة يجب تبرير كل بند قبل ضمه إلى الموازنة. لذا تبدأ العملية بصفحة نظيفة من الصفر.
ويتطلب عمل موازنة جمع العديد من أشكال البيانات. أما من منظور التدريب، فإن البيانات اللازمة لعمل موازنة جديدة تتضمن التالي:
• عدد البرامج التدريبية المتوقع تنفيذها.
• تكلفة المصروفات اللوجستية المتوقعة فى التدريب.
• بيانات التكاليف الفعلية للسنة الجارية.
• عدد الأيام أو الساعات التدريبية المتوقعة
• أي تغييرات أخرى في السياسة أو الإستراتيجية أو العمل أو أَو الأنظمة التى تخص التدريب والتى قد تؤثر على التكلفة.
• قد تكون التقديرات بسيطة أَو معقدة ومستندة على تكاليف فعلية أَو تخمينات، وهذا يعتمد على طبيعة المصروفات والبيانات المتوفرة.
هناك بعض المعايير العالمية فى وضع ميزانيات التدريب للشركات عند وضع الميزانيات من الصفر
مثل تخصيص نسبة من إجمالى أجور العاملين السنوية لتكون هة موازنة التدريب والمعيار العالمى فيها (1- 5%)
ومن ناحية الأيام التدريبية المخططة للفرد سنوياً فإن المعيار العالمى فيها هو ما بين (10:8) أيام تدريبية للفرد فى السنة
ويمكن حساب الموازنة عن طريق معرفة تكلفة اليوم التدريبيى تقديرياً وضربه فى 8 أو فى 10 ثم ضربه فى عدد الموظفين المستهدفين بالتدريب
كيفية عمل موازنة لها:
عند الإنتهاء من إعداد الموازنة، من المهم بذل بعض الجهد لتوزيع التكلفة على شهور السنة المالية أَو على أرباعها. فهذا سوف يقدم أداة لمراقبة السيولة النقدية للقسم في كل شهر. وسوف يمكنك أيضا من عمل التعديلات حسب الحاجة إذا كانت ضغوط العمل تتطلب ذلك.
توصيات عند وضع الموازنات التقديرية:
• إذا تغيرت التكلفة بمرور الوقت فمن المهم النظر إلى الأسباب التي ادت لهذا التغير ومحاولة توقع القيم المحتملة للسنة التالية.
ممكن أن نتأكد من الأسئلة التالية:
• هل هذه المصروفات ثابثة، أي لن تتغير خلال السنة، أم متغيرة؟
• إذا كانت مصروفات متغيرة، هل ستتغير بمستوى محدد، مثل: لا يمكن أن يتجاوز عدد البرامج التدريبية العدد الأقصى المعتمد. أَم تتغير إستنادا لحاجات العمل،
• ما هي أفضل وأسوأ الأحوال إستنادا على البيانات المتوفرة؟
• ما هي مبررات المصروفات وما مدى التأثير العكسي إذا تم حذف بند معين؟
• هل يوجد قوى خارجية يمكن أن تؤثر على هذه المصاريف، التعاقد مع شركات خارجية قد تغير خطط أسعارها
حيث أنه من المستحيل توقع كل السيناريوهات التي يمكن أن تؤثر على موازنة التدريب، ولكن الأسئلة أعلاه تقدم وسائل مدروسة لتقييم كل النفقات من وجهة نظر موضوعية.
في المرفقات
ملف اكسيل يحتوي على مثال عملي لعمل ميزانية عمومية عن سنة مالية منتهية (مشاركات: 47)
السلام عليكم
ارجو مساعدتى فى عمل خطة عمل ( *business plan) لمركز تدريب جديد متخصص فى دورات الكمبيوتر فى مدينة من المدن الجديدة
وجزاكم الله خير (مشاركات: 2)
خدمة التوظيف للمنشآت - كيفية اضافة شاغر والبحث عن طالب عمل (فيديو)
تمكنك هذه الخدمة في توظيف السعودين من خلال اضافة الشواغر والبحث عن طالبي العمل.
وتشمل هذه الخدمة:
- بيانات المنشأة ومسؤول... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مرحبا اخواني واخواتي
هذه مرة انزل موضوع جديد في منتداكم
ارجوا مساعدتي في كيفية عمل نموذج استلام ملف
مثلا الملف يخرج من قسم القانوني الى الادارة
اريد... (مشاركات: 4)
كورس تدريبي لتأهيل المشاركين للعمل في وظائف ادارة مكاتب الاستقبال في الفنادق يتناول التعريف بالمكاتب الامامية والاجهزة والمعدات المستخدمة في المكاتب الامامية والبرامج والتطبيقات المستخدمة في ادارة المكاتب الامامية
برنامج تدريبي يشرح النظام المحاسبي لشركات الاستيراد والتصدير والفنادق والقري السياحية وشركات وكالات حجز تذاكر الطيران و شركات العقود والمقاولات والاستثمار العقاري والمستشفيات والمراكز الطبية والجمعيات الأهلية (جمعيات خيرية ونوادى) وشركات البترول
دبلوم تدريبي في ادارة الفنادق ودور الضيافة لتأهيل المشاركين الى الالمام بماهية الادارة الفندقية وانواع وتصنيفات الفنادق ومعايير الخدمة الفندقية والمستويات الادارية في الفنادق
تعرف على معايير اعتماد اللجنة المشتركة الدولية JCI وكيف تكون مستعداً لتلبية متطلبات هذا الاعتماد الهام في مجال الرعاية الصحية يتضمن البرنامج شرح المعايير المرتكزة على المريض و معايير إدارة الرعاية الصحية و معايير المراكز الطبية الأكاديمية
تغطي دورة مهندس الجودة المعتمد كافة أسس ومباديء نظام إدارة الجودة طبقًا للمواصفة القياسيةISO 9001/2015 ، كما تتناول شرح البنية التحتية لمنظومة الجودة، وكيفية استخدام أدوات رقابة الجودة، والتعرف على مؤشرات الأداء الرئيسية ومنهجيات تحسين نظم وعمليات الجودة، بالإضافة إلى المراجعات الداخلية طبقًا للمواصفات الدولية ISO 19011/2018.