الموضوع: كيفية عمل ميزانية تقريبية للتدريب وكيفية عمل موازنة لها ؟

السادة الاعضاء الكرام
اريد مساعدة حضراتكم فى حصولى على معلومات بخصوص عمل ميزانية تقريبية للتدريب بداية العام التدريبي وكذلك معرفة كيفية عمل موازنه لهاخاصة واننى متخصصة فى مجال التدريب وليس فى مجال المحاسبة.

أغلب المنظمات يكون لديها نظاما إما رسميا أَو شكليا يطبق لإعداد موازنة تشغيل تقريبية (Operation Budget)، تتطلب الموازنة مراجعة منظمة ومدروسة للنفقات المحتملة.

يتضمن وضع الموازنة جمع منظم للمعلومات والبيانات
وتتبع المنظمات طرق معينة لعملية تجهيز الموازنة.
والطريقتان الشائعتان هما:

• موازنة تزايدية (Incremental budgeting): ويستخدم فيها طريقتين للتحليل
1- استخدام الإتجاه التحليل (Trend Analysis) وذلك بإستعمال الميزانية الحالية ويتم تقدير الموازنة الجديدة بعمل تعديلات إلى أعلى أَو إلى أسفل لكل بند مستندة على التوقعات.

2- استخدام التحليل النسبى (Ratio Analysis) وذلك بإستعمال الميزانية الحالية ويتم زيادة نسبة مئوية من إجمالى هذه الميزانية تكون فى ضوء التغيرات المتوقعة

• موازنة من الصفر (Zero-based budgeting): في هذه الطريقة يجب تبرير كل بند قبل ضمه إلى الموازنة. لذا تبدأ العملية بصفحة نظيفة من الصفر.

ويتطلب عمل موازنة جمع العديد من أشكال البيانات. أما من منظور التدريب، فإن البيانات اللازمة لعمل موازنة جديدة تتضمن التالي:
• عدد البرامج التدريبية المتوقع تنفيذها.
• تكلفة المصروفات اللوجستية المتوقعة فى التدريب.
• بيانات التكاليف الفعلية للسنة الجارية.
• عدد الأيام أو الساعات التدريبية المتوقعة
• أي تغييرات أخرى في السياسة أو الإستراتيجية أو العمل أو أَو الأنظمة التى تخص التدريب والتى قد تؤثر على التكلفة.
• قد تكون التقديرات بسيطة أَو معقدة ومستندة على تكاليف فعلية أَو تخمينات، وهذا يعتمد على طبيعة المصروفات والبيانات المتوفرة.


هناك بعض المعايير العالمية فى وضع ميزانيات التدريب للشركات عند وضع الميزانيات من الصفر

مثل تخصيص نسبة من إجمالى أجور العاملين السنوية لتكون هة موازنة التدريب والمعيار العالمى فيها (1- 5%)

ومن ناحية الأيام التدريبية المخططة للفرد سنوياً فإن المعيار العالمى فيها هو ما بين (10:8) أيام تدريبية للفرد فى السنة
ويمكن حساب الموازنة عن طريق معرفة تكلفة اليوم التدريبيى تقديرياً وضربه فى 8 أو فى 10 ثم ضربه فى عدد الموظفين المستهدفين بالتدريب


كيفية عمل موازنة لها:

عند الإنتهاء من إعداد الموازنة، من المهم بذل بعض الجهد لتوزيع التكلفة على شهور السنة المالية أَو على أرباعها. فهذا سوف يقدم أداة لمراقبة السيولة النقدية للقسم في كل شهر. وسوف يمكنك أيضا من عمل التعديلات حسب الحاجة إذا كانت ضغوط العمل تتطلب ذلك.


توصيات عند وضع الموازنات التقديرية:

• إذا تغيرت التكلفة بمرور الوقت فمن المهم النظر إلى الأسباب التي ادت لهذا التغير ومحاولة توقع القيم المحتملة للسنة التالية.

ممكن أن نتأكد من الأسئلة التالية:

• هل هذه المصروفات ثابثة، أي لن تتغير خلال السنة، أم متغيرة؟
• إذا كانت مصروفات متغيرة، هل ستتغير بمستوى محدد، مثل: لا يمكن أن يتجاوز عدد البرامج التدريبية العدد الأقصى المعتمد. أَم تتغير إستنادا لحاجات العمل،
• ما هي أفضل وأسوأ الأحوال إستنادا على البيانات المتوفرة؟
• ما هي مبررات المصروفات وما مدى التأثير العكسي إذا تم حذف بند معين؟
• هل يوجد قوى خارجية يمكن أن تؤثر على هذه المصاريف، التعاقد مع شركات خارجية قد تغير خطط أسعارها

حيث أنه من المستحيل توقع كل السيناريوهات التي يمكن أن تؤثر على موازنة التدريب، ولكن الأسئلة أعلاه تقدم وسائل مدروسة لتقييم كل النفقات من وجهة نظر موضوعية.

إذا جالست العلماء فالإستمع افضل من التحدث
شكرا على الإفاده القيمة بارك الله فيك

مشكووووووووووورا جدا وجزاكم الله خيرا وبارك الله فيكم على هذه المعلومات القيمة.

وجزاك كل الخير أختى الكريمة

تمنياتى بدوام التوفيق

جزاك الله خيرا يا استاذ احمد على المعلومات القيمة
بعض التعليقات التى اود الاستفسار عنها من سيادتكم

اولا: الموازنة التزايدية الغرض الرئيسي منها هو زيادة نسب ومعايير بنودها - بعض المنظمات تطلب عند القيام بعمل موازنة تقريبية للتدريب تتطلب نقص النسب فى البنود عن النسب الحالية اذا الى اى موازنة تندرج التزايدية ام الصفر

ثانيا : ارجو منك عزيزي احمد شاهين توضيح كلا من الاتجاه التحليل و التحليل النسبي بطريقة اعمق اذا تكرمت

ثالثا : رفق نموذج يوضح بنود موازنة التدريب


وشكرا على الافادة ولك منا كل الشكر والتقدير جعلك الله عونا وفائدة للامة كلها وفقك الله الى كل خير

أشكرك على المجهود الرائع

[QUOTE=abuelkhir;103110]جزاك الله خيرا يا استاذ احمد على المعلومات القيمة
بعض التعليقات التى اود الاستفسار عنها من سيادتكم

اولا: الموازنة التزايدية الغرض الرئيسي منها هو زيادة نسب ومعايير بنودها - بعض المنظمات تطلب عند القيام بعمل موازنة تقريبية للتدريب تتطلب نقص النسب فى البنود عن النسب الحالية اذا الى اى موازنة تندرج التزايدية ام الصفر

ثانيا : ارجو منك عزيزي احمد شاهين توضيح كلا من الاتجاه التحليل و التحليل النسبي بطريقة اعمق اذا تكرمت

ثالثا : رفق نموذج يوضح بنود موازنة التدريب


وشكرا على الافادة ولك منا كل الشكر والتقدير جعلك الله عونا وفائدة للامة كلها وفقك الله الى كل خير[/QUOTE]


وجزاك كل الخير أخى الكريم

أولاً: بالنسبة للموازنة التزايدية تعنى تزايد القيمة النقدية للموازنة على أساس ارتفاع الأسعار من عام إلى عام مثل زيادة سعر اليوم التدريبى أو أجور المدربين ومستلزمات التدريب ...ألخ
وهنا نتكلم عن الموازنة المالية المرصودة للتدريب كمبالغ وفق المعايير العالمية المعروفة للتدريب وبصرف النظر عن البنود المدرجة فى الموازنة

ثانياً: تحليل الإتجاهات أو الإتجاه التحليلى هى آلية للتحليل تعنى مقارنة النسب التمويلية بموازنة التدريب بين الوضع السابق أو الحالى والوضع المستقبلى الذى يتم التخطيط له فى ضوء بعض التوقعات مثل ارتفاع أو انخفاض سعر أى عنصر من عناصر بنود الموازنة فيتم التغيير فى هذه البنود ارتفاعاً أو انخفاضاً حسب القدرات المالية للمنظمة.

وآلية تحليل الأتجاهات هى آلية للتحليل تعتمد على التنبؤ واستقراء المستقبل بعد دراسة الواقع الحالى والتنبؤ بما سيكون عليه فى المستقبل ولابد من الأخذ فى الإعتبار عامل الوقت فى التحليل حيث من الأهمية بمكان دراسة الوقت الحالى وظروفه والفترة التى يتم التنبؤ عنها والمؤشرات التى يتوقع أن تؤثر فيها.

ومؤشر تحليل الإتجاهات له ثلاث صور حسب كل بند من بنود الموازنة وهى:

• اتجاه صعودى(Uptrend)
• اتجاه نزولى(Downtrend)
• اتجاه عرضى(Sideways trend)

التحليل النسبى : يعنى دراسة وضع الموازنة بشكل عام ومقارنتها إجمالاً بين الوضع القائم والوضع المستقبلى المخطط له وتغيير الموازنة المرصودة بالزيادة أو النقصان بنسبة إجمالية وليس حسب البنود وذلك حسب نتيجة المقارنة بين الوضع الحالى والمتوقع ولأبد أيضاً من الأخذ فى الإعتبار عامل الوقت والفترة الزمنية التى يتم فيها التنبؤ

ثالثاً: بنود موازنة التدريب تشمل العناصر التى تغطى العملية التدريبية مثل
- البرامج التدريبية
- المصروفات اللوجستية
- المشروعات الإستثنائية كتجهيز أماكن أو قاعات للتدريب
- أجور المدربين
- أى مصروفات أخرى تخص العملية التدريبية

ولا يوجد نموذج ثابت لها وإنما تعد حسب حالة كل شركة

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة nouran84

أشكرك على المجهود الرائع

أشكرك أختى الكريمة على مرورك وكلماتك الجميلة

دمت فى حفظ الله

الف شكر اخى الكريم وفقك الله ورعاك وافادك بالعلم

السلام عليكم
لعمل ميزانيه تقريبيه للتدريب الخطوه الاولى هي ان يتم مراسلة جميع الادارات المعنيه لموافاتك بالدورات المطلوبه تنفيها لاداراتهم كلا على حده .
الخطوه الثانيه يتم فرز هذه الدورات كلا على حده ليتم معرفة مطابقتها مع احتياجات كل اداره
الخطوه الثالثه اعتماد هذه الدورات من الجهه المعنيه
الخطوه الرابعه تحديد التكاليف التقديريه لهذه الدورات متضمنه البنود التاليه لكل اداره على حده
اسم البرنامج التدريبي
الاعداد المعتمده لكل برنامج
رسوم البرنامج لكل متدرب وضربه في عددالمتدربين
اجور المواصلات لكل متدرب وضربه في عدد المتدربين
بدل الاشراف
بدل سفر في حالة وجود متدربين من محافظات اخرى
واي بنود اخرى في رايك يتم اضافتها
ويتم ذلك بتصميم جدول يضم هذه البنود
في الاخير يتم ايجاد الاجمالي العام لتكاليف الدرات المعتمده

شكرا على هذه الجهود وبارك الله بك

الف شكر اخي
وجزاكم الله عنا الف خير

الشكر لله وجزاكم الله كل الخير

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ابو سداد 2

الف شكر اخي
وجزاكم الله عنا الف خير

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخى احمد شاهين بارك الله فيك
انا اعمل فى مركز للتدريب والاستشارات وهو مركز انشى حديثا واريد ان اعمل ميزانية للتطوير والتدريب للمركز على اساس علمى
مثلا كم تكون النسبة المئوية لميزانية التطوير من الميزانية التشغيلية والمقصود بالتطوير هنا ( المقر ومعدات الدورة واجهزة جديدة و..الخ )

كذلك كم تكون ميزانية التدريب للموظفين المئوية من الميزانية التشغيلية

ياريت تفيدونا بارك الله فيكم

وشكرا

أخى الكريم طارق

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أولاً فيما يخص ميزانية تطوير مقر المركز والمعدات وأجهزة التشغيل هذه ليست لها معيار محدد فتستطيع أن تحدده بناء على حالة هذه المقر وحالة معدات التشغيل والأجهزة الحالى والحالة المالية للمركز إذا كان هو مشروع قائم بذاته وغير مرتبط بمشاريع أخرى وهذا من الناحية المالية يكون له مخصصات مثل مخصصات الإهلاك أو مخصصات الصيانة فى موازنات المشروعات وله معادلة حساب المخصصات وهى تسمى قسط الإهلاك السنوى والمعادلة هى: القيمة الأصلية لهذا الأصل - القيمة الإهلاكية للأصل فى نهاية عمره الأفتراضى مقسوماً على العمر الأفتراضى للأصل


ثانياً : فيما يخص ميزانية التدرييب للعاملين بالمركز فقد وضحناها سابقاً بأنها من 1- 5 % من إجمالى الدخول للموظفين وقد تزيد أو تنقص حسب القدرة المالية للمركز


مع خالص تحياتى

الله يجزيك عنا ألف خير .
وبارك الله فيك .

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة محمدحسينبن عيسى

الله يجزيك عنا ألف خير .
وبارك الله فيك .

وفيك بارك أخى الكريم

دمت فى حفظ الله

شكرا جزيلا وجزاك الله الف خير
هل الفرق بين عمل موازنة للتدريب من المؤسسة تختلف من عمل موازنة تدريبية تعتمد على دعم جهة أخرى وتتكفل بتمويلها أو تكون هناك بعض البنود التي تضاف إليها ...شكرا للجميع

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة n_kutbi

شكرا جزيلا وجزاك الله الف خير
هل الفرق بين عمل موازنة للتدريب من المؤسسة تختلف من عمل موازنة تدريبية تعتمد على دعم جهة أخرى وتتكفل بتمويلها أو تكون هناك بعض البنود التي تضاف إليها ...شكرا للجميع

لا يوجد فرق لأن الموازنة من حيث تحديدها تختلف عن مصدر تمويلها فيمكن تحديد الموازنة بكل محتوياتها بصرف النظر عن مصادر تمويلها

جزاكم الله خيرا وبارك فيكم وذادكم علما

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة abuelkhir

الف شكر اخى الكريم وفقك الله ورعاك وافادك بالعلم

شكراً على مرورك أخى الكريم

دمت فى حفظ الله

اسأل الله الذي تفضل عليك بحسن الخلق وطيب النفس ان يشملك في هذا اليوم المبارك بالرحمة والقبول

بارك الله في جهودك ومشكور على هذه التوضيحات مع احترامي

جزءك الله كل الخير وبركة .... جزءك الله كل الخير وبركة