Vacations. Meetings. Appointments. Shifts. Keeping track of your staff's schedule is one of the most challenging - and important - elements of a successful office. Despite this, many schedulers are still using Word or Excel to track and distribute this complex and constantly changing information.
Elements of Effective Scheduling Software
Your scheduling software should be easy to use, simple to distribute, and accessible by everyone in the office. When a change is made, it must be instantly visible by the entire staff. Some offices also require multiple forms of distribution, like fax, email, or text message. In addition, an effective workforce management software should accommodate the type of shifts you need to schedule. Some offices have staggered shifts, while others maintain consistent shifts that rotate people. The right online calendar and scheduler will grow with your changing needs and adapt to changes in staff and procedures.
Internet-based or Installed?
There are two main types of scheduling programs: Internet-based or software-based. Many group scheduling programs can be purchased with a one-time software charge or installation, although there is sometimes a monthly maintenance fee. With these programs, the schedule resides on one specific computer or server. In an [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ], managers, schedulers, and employees can work on the online calendar from any computer with Internet access 24 hours a day, 7 days a week. Internet-based schedules are ideal for offices with staff members who spend time on the road or in other locations.
Training Requirements
Any new system involves training, which can impact staff productivity and disrupt workflow. While you want to find a workforce management tool that will meet your needs, be sure to investigate the training necessary for the new program and factor that into your decision. Many online scheduling programs are intuitive, which means that they require almost no training. When looking for scheduling software, be sure to find one that not only meets your needs but is also easy to use.
Pricing
The final piece of the scheduling puzzle is the price.
It is not always effortless to add another workforce to your organization's register. Running your present list of staff can be to a certain extent the task as well. Bear in mind that a main reason... (مشاركات: 0)
The hours spent manually assigning shifts is over! With the latest shift scheduling software the week's shift schedule can be automatically generated based on the employee's preferences. Of course... (مشاركات: 0)
اذا كنت مسئول جودة في شركة من الشركات وطلبت منك ادارة الشركة العمل على تحقيق نظام ادارة بيئية فعال، فإنك حينها مطالب بتطبيق متطلبات مواصفة الايزو 14001:2015، وهو ما جعلنا نقوم بتصميم هذا البرنامج التدريبي المتميز الذي يهدف الى تأهيلك التام لتطبيق متطلبات مواصفة ISO 14001:2015، بهدف توفير البيئة التشغيلية المثالية التي تدعم قدرة المؤسسة على تجنب وتقليل خطر المشاكل البيئية وتحسين نظام ادارة البيئة في المؤسسة.
برنامج تدريبي يشرح متطلبات الأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد توقعات اصحاب المصلحة من حيث أمن المعلومات في الشركة وفهم نظام التوثيق لأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد المخاطر التي تُهدّد معلومات الشركة وتنفيذ جميع الضوابط وطرق معالجة المخاطر الأخرى وإجراء تحسين مستمر لجعل نظام إدارة أمن المعلومات بأكمله يعمل بشكل أفضل
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
ورشة تدريبية مكثفة تتناول مهارات التعامل مع شكاوى العملاء وبناء العلاقة الايجابية مع العميل واساليب التعامل مع الشكوى ورصدها وطرح الاسئلة والاستماع ونزع فتيل الغضب لدى العميل وحل الشكوى.
اذا كنت تعمل مدير موارد بشرية او مسئول شئون موظفين في احد الشركات المصرية، فأنت بحاجة للحصول على هذه الدورة التدريبية المكثفة حول احدث تعديل في قانون التأمينات الاجتماعية وقانون العمل وضريبة كسب العمل، حتى تتجنب الوقوع في مشكلات قانونية او غرامات او مخالفات تهدد شركتك