حضور وانصراف
بطاقة حضور وانصراف الموظف

بطاقه حضور وانصراف الموظف قد تكون بطاقه يحملها وقد تكون أحد اصابعه و قد تكون وجهه.

ماهيه منظومه الحضور و الانصراف؟

تنقسم منظومات الحضور والانصراف الى

أ- اجهزه الحضور والانصراف / ساعات الحضور والانصراف / ماكينات الحضور والانصراف / حضور وانصراف
تعددت المسميات لهذه الأجهزة فالبعض يطلق عليها ساعات الحضور و الانصراف نظرا لأن الأنظمه القديمه كانت تستخدم كارت لكل موظف يوضع بداخل هذه الساعه و التى تقوم بدورها بطبع التاريخ و الساعه أو بتخريم كارت خاص معد مسبقا بجداول زمنيه لحضور و انصراف الموظف و البعض الآخر يطلق عليها ماكينات الحضور و الأنصراف أو اجهزه الحضور و الانصراف نظرا للأداء الميكانيكى لختم توقيت ساعه الحضور وكذلك توقيت الانصراف بدلا عن توقيعات الحضور و الأنصراف بدويا فى دفاتر حضور

نظرا للعيوب التى تصاحب كلا من دفاتر الحضور والأنصراف كذلك ساعات توقيع الموظفين، من توقيع الموظفين بعضهم لبعض أو ختم موظف لكارته و كارت زميله أو للعديد من الزملاء أصبحت هذه الوسائل لا تخدم الغرض الرئيسى منها الا و هو تحديد توقيع (حضور/أنصراف)، التأخير، الإضافي، الغياب و من ثم أحتساب الراتب المستحق و توقيع الجزاءات اللازمه لأنضباط العمل، ناهيك عن طول الفتره الزمنيه التى يتطلبها تفريغ الدفاتر أو مراجعه الكروت المختومه. لذلك وفرت لنا التكنولوجيا الحديثه و المسماه تكنولوجيا القياسات الحيوية طرق بديله تستخدم للتحقق من توقيع الموظفين بأنفسهم دون امكانيه التلاعب بالنظام و ذلك بتوفير أجهزه التعرف على البصمه (بصمه الأصبع)، أو التعرف على بصمه الوجه (صوره الوجه) أو كلاهما معا و ايضا نظام كروت للحضور و الأنصراف لكنها كروت ذات شفره داخليه تقرأها اجهزة الحضور و الأنصراف عن بعد. و بأستخدام أحد أو كل القياسات الحيوية مجتمعه فتقوم اجهزه الحضور و الانصراف بتخزين التوقيتات المختلفه للحضور و للانصراف على ذاكره اليكترونيه داخل الجهاز و توفير مخارج مختلفه فى هذه الاجهزة للتعامل مع تلك البيانات المخزنه لاحقا و هذه المخارج لأجهزة الحضور و الأنصراف عبارة عن

RS232 مخرج تسلسلى

TCP\IP Network مخارج شبكه

USB مخرج ذاكرة خارجيه
و غيرها من المخارج الأخرى

ب- برنامج الحضور و الأنصراف

من خلال هذا البرنامج و الذى يعمل عن طريق الحاسوب بعد توصيله بجهاز الحضور و الأنصراف أو بعده أجهزه معا (حتى 255 جهاز) بأحدى طرق التوصيل

توفر هذه المنظومه التالى
متابعة حركة دوام الموظف خلال اليوم وعلى مدار الساعة من حيث تواجده داخل المنشأه من عدمه

إصدار كافه التقارير اليوميه بالحضور والانصراف بخيارات متعددة وفقاً لاحتياجات المنشأة مثل تقارير الحضور والانصراف وتقارير الغياب وتقارير ساعات العمل الخ

التعامل مع الإجازات والأذونات والمهمات والأعذار المختلفه بطرق مرنه

الرقابة الآلية للحضور والانصراف لموظفي الفروع وذلك بأمكانيه أستخدام شبكات الربط الخاصه أو الشبكه العنكبوتيه مما يتيح مراقبه مركزيه لكل الأفرع

إمكانية تعريف أي عدد من خطط و ورديات العمل مسبقا تبعاً لاحتياجات اى منشأة و تبعا للحالات الشاذه كمواعيد شهر رمضان الكريم

تعديل خطة العمل دون الحاجة إلى إعادة توزيع الموظفين على خطط العمل الجديدة إذ يقوم النظام بذلك آلياً

إمكانية تعريف جميع الأجازات بسهولة

الاحتفاظ بمعلومات مبسطة خاصة بكل موظف

إمكانية نقل موظف من خطة عمل إلى أخرى بسهولة

إمكانية طباعة التقارير المفصلة الخاصة بحضور وانصراف موظف أوعدد من الموظفين

التعامل مع الأنواع المختلفة من قواعد البيانات وتصدير ملفاتها بأكثر من 15 نوع من أنواع قواعد البيانات

يتضمن البرنامج سرية تتيح تحديد الصلاحيات المختلفه لكل مستخدم للنظام

لمذيد من المعلومات و الموديلات برجاء زيارة موقعنا
www.pharos.com.eg