الموضوع: أرجو تقديم خبرتكم في تنظيم تدريب يعقد في الفنادق

السلام عليكم ورحمة الله

أنا مطلوب مني أن أنظم تدريب إداري لمجموعة متدربين من خارج الدولة
ومكان إقامة المتدربين والتنفيذ هو الفنادق
ويجب ترتيب سفر وإقامة المدربين وترتيبات أخرى وتفاصيل كثيرة جداَ جداَ
أعتقد المفروض أن أعمل عقود مع المدربين ومع الفنادق وأجهز المادة العلمية هارد وسوفت ونموذج التقييم والشهادات وووو...
هذه أول مرة سأنفذ كل هذا المشروع وأنا خائف من التفاصيل

الرجاء من لديه خبرة أن يقدم لي النصائح وما هي المطبات المتوقعة وكيف أجهز لهذا الحدث
وجزاكم الله خيرا

أتمنى من الأعضاء أهل الاختصاص والمشورة أن لا يبخلوا علي بخبراتهم

والله ولي النعم

لا أدري هل سؤالي صعب أم يدخل في المحظورات ؟
إن كان محظورا أرجو من الاشراف التوضيح

و دمتم بخير

العضو الكريم skills

أهلاً بك على ساحة منتدى التدريب والتطوير

أنا لا أدرى تحديداً ما إذا كنت تعمل لدى شركة تدريب أم فى مجال التنظيم الحر للتدريب

وعموماً ما يجب فعله هنا:

- أن يكون لديك تأكيد رسمى من المدربين والمتدربين بالحضور لهذه الدورة
- الإتصال بأحد الفنادق لترتيب حجز قاعة لإجرلاء التدريب وتتأكد من ملائمتها من حيث المساحة والعدد والتأكيد على ما ستحتاجه من أجهزة مثل جهاز العرض البروجيكتور وخلافه وسوف يقوم الفندق بتوفير هذه الأجهزة
- ضرورة الإتفاق مع الفندق على المأكولات والمشروبات الخاصة بالدورة
- حجز غرف للمتدربين والمدربين إذا كان هذا متفق عليه فيما بينكم
- طباعة المواد العلمية وتجهيز مساعدات التدريب المطلوبة
- تجهيز نماذج التدريب والتقييم
- تجهيز شهادات التدريب وتكون فقط على كتابة الإسم
- عمل أى بروشورات خاصة بالدورة التدريبية

ملحوظة: لابد أن تحصل على تأكيدات الحجز كتابياً من الفندق

إذا كان هناك استفسار آخر لا تتردد فى كتابته

أتمنى لك كل التوفيق

السيد / أحمد شاهين المحترم

شكرا لك وبارك الله فيك على المعلومات القيمة التي قدمتها
في الواقع حيرتي في الموضوع هي : أنهم يطلبون مني أن أضع جدولا زمنيا محددا ومفصلاً ل 25 دورة تقريبا على امتداد سنة وفي 4 عواصم يتضمن اسم المدينة والفندق والمدرب ، فكيف أتفق مع المدربين والفنادق ؟ هل عن طريق الايميل أم عقود أولية أم صيغة أخرى تقترحها؟ وما هي محتويات حقيبة التدريب التي تعطى للمتدربين؟ وهل يجب أن أكون موجودا في الفندق أثناء التدريب؟
هل من آلية للاتفاق مع المدربين؟ ربما تتوفر لديك نماذج من هذه العقود التي تتم مع المدربين والفنادق
والله لاأدري ماذا أفعل ؟ فأنا جديد على هذه المهنة ولكنني قبلت بالمهمة الصعبة لأني فقدت عملي منذ 6 أشهر وهذا ما عثرت عليه
وطبعا أنا في فترة الاختبار حتى أنظم 10 دورات من هذا البرنامج التدريبي
أرجو أن تتعاطف معي وتقدم العون والنصيحة لأتمكن من أداء المطلوب وجزاك الله خيرا

والله ولي التوفيق