السادة الخبراء أسعدالله أوقاتكم بكل خير
أرسل لكم بهذه الرسالة طالبا رأيكم الإداري في ذلك ولكم الفضل بعد الله في ذلك .أيها الكرام لقد صدرت الموافقات الكريمة وإصدار النظام الأساسي لإنشاء الهيئة الإسلامية العالمية للمحامين تهتم بالأمور القانونية لقضايا المسلمين ، ونحن الآن في طور تشييد المقر والتهيئة لذلك ،ونظرا أني لست مستشار إداري بل قانوني فاجتهدت بعمل خطة لمدة سنة فقط ،لا أستغني فيها عن توجيهكم ووضع ما ترونه مناسبا لذلك - وجزاكم الله خيرا - وهي على النحو التالي
أضع بين يديكم خطة عمل خاصة بالسنة الحالية الجديدة 1432هـ - 2011م وأهداف عامة للهيئة على أمل تنفيذها خلال ثلاثة أشهر قادمة وما بعدها بإذن الله تعالى.
المراحل الرئيسية للخطة المستقبلية للقيام بالإجراءات التنفيذية لمشروع الهيئة هي:
1- تأمين المقر خلال أسبوعين وترميمه وتأثيثه.
2- القيام بعمل جرد كامل للملفات التأسيسية للهيئة والمسودات والاجتماعات السابقة وترتيبها استعدادا لنقلها والعمل بها في المقر الجديد ( تم عمل خطة لذلك).
3- تأمين الطاقم الوظيفي المكون من موظف استقبال وموظفين إداريين وسكرتير،بالإضافة إلى عامل تنظيف.خلال أسبوعين من بعدن استلام المقر نهائيا.
4- تأمين الحواسب وآلات التصوير وتأمين خطين هاتف مع انترنت د س ل ،وأجهزة فاكس وطابعات،وتأمين شاشة تلفزيون كبيرة تحتوى على باقة المجد،وقرطاسيات.خلال أسبوعين من بعد الاستلام الكامل للمقر
5- القيام بتصميم موقع على الشبكة العنكبوتية.
6- القيام بعمل خطة إعلامية ودعائية داخلية ومحلية وخارجية عبر أحد شركات الدعاية والإعلان للهيئة وأهدافها .
7- وضع خطة يرسم خلالها النهج الذي سوف تتبعه الهيئة في الدعوات والاجتماعات وآليات التعريف بالهيئة والاشتراكات العالمية والعربية والداخلية والبطاقات والاشتراكات.
8- التدشين للمشروع من الناحية الاعلامية

أرجوا الاستعجال بوضع الأفكار التي تطرأ على بالكم - فالمشروع فيه خدمة للقضايا الاسلامية وخيري . وشكرا جزيلا