النتائج 1 إلى 6 من 6

الموضوع: تحليل الوظائف

  1. #1
    الصورة الرمزية ha_anna
    ha_anna غير متواجد حالياً أقدمية
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الجزائر
    مجال العمل
    استاذة جامعية
    المشاركات
    37
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ ha_anna

    تحليل الوظائف

    مقدمة:
    إن المهمة الأساسية لإدارة الموارد البشرية هي التعامل مع الأفراد الذين يشغلون وظائف متعددة يقومون من خلالها بأداء مهام محددة ويلعبون أدوارا محددة، حيث لا تستطيع أي منظمة ان تستثمر مواردها البشرية بالشكل الأفضل إن لم يكن هناك وضوح في طبيعة الوظائف التي يشغلها كافة العاملين، أي وضع وصف لها و تحديد مواصفاتها من خلال تحليلها، حيث يساعد هذا التحليل في التأكد من عدم وجود تداخل بين تلك الوظائف.
    تعريف الوظيفة: هي الواجبات المطلوب إنجازها من قبل الموظف خلال فترة زمنية محددة.
    تعريف تحليل الوظائف:
    تعرف بأنها العمل النظامي الذي تقوم به الإدارة بانتظام من أجل تحديد واجبات ومسؤوليات الوظائف، تحديد مستوى اتخاذ القرار في وظيفة معينة، مستوى المهارات المطلوبة للوظيفة، درجة الاستقلالية في الوظيفة، المجهود الذهني لأداء الوظيفة، والأدوات والآلات المستخدمة في أداء العمل المطلوب.
    كما يمكن تعريف تحليل الوظائف بأنه عملية جمع معلومات عن كل وظيفة بغرض التعرف على وصف الوظيفة و متطلباتها، مواصفاتها، خصائصها و طبيعتها، و الغاية الأساسية من جمع المعلومات عن كل وظيفة هو محاولة الإجابة على الأسئلة التالية:
     ماهي الأعمال التي يقوم بها الفرد في الوظيفة؟
     كيف يقوم بتأدية تلك الأعمال؟
     ماهي الوسائل أو الأدوات التي يستخدمها لتأدية تلك الأعمال؟
     ماهي المؤهلات و القدرات المطلوبة للقيام بتلك الأعمال؟
    بعد جمع المعلومات و الإجابة على الأسئلة يتوفر لدينا جانبان أساسيان في تحليل الوظائف هما:
    الوصف الوظيفي: و الذي يتمثل في إعداد وصف عن متطلبات الوظيفة كالواجبات، المسؤوليات، ظروف العمل و الأدوات المستخدمة.
    المواصفات الوظيفية: تتمثل في تحديد المهارات، الخبرات، و القدرات التي يجب توافرها في شاغل الوظيفة.

    طرق تحليل الوظائف: توجد عدة طرق يمكن استخدامها في الحصول على المعلومات اللازمة لتحليل الوظائف، إلا أن هناك أربع طرق رئيسية وهي:
    1. المقابلة: تشير هذه الطريقة إلى قيام المسؤول عن تحليل الوظائف بمقابلة كل من الشخص الذي يشغل الوظيفة ورئيسه المباشر معا أو كل على حدى بغرض الحصول على المعلومات الأولية الخاصة بالوظيفة، كما يقوم المحلل في بعض الأحيان بملاحظة شاغل الوظيفة أثناء تأدية مهامه للتأكد من صحة المعلومات التي جمعت عن طريق المقابلة، و بعد تسجيل كافة المعلومات يقوم المحلل بدراستها ليتأكد من عدم وجود فجوات أو نقص فيما جمعه عن الوظيفة، و تستخدم هاته الطريقة خاصة في المؤسسات الصغيرة التي يكون فيها عدد الوظائف محدود.
    ويستخدم في المقابلة نموذجان للتحليل:
    الأول: نموذج يستخدم كدليل للمحلل كي يضمن حسن سير إجراءات المقابلة بحيث يعطي كل معلومة من المعلومات التي يحصل عليها وزنها الحقيقي و أهميتها الفعلية.
    الثاني: نموذج يدعى بيانات تحليل الوظيفة، و هو عبارة عن نموذج يعد مسبقا يدون فيه المحلل ما يشاهده أثناء مراقبة تأدية شاغل الوظيفة لعمله و ما يحصل عليه من معلومات خلال المقابلة، كما تختلف هذه النماذج من مؤسسة إلى أخرى و ذلك حسب طبيعة التحليل و حسب طبيعة الوظائف في المؤسسة.
    2. الاستبيان: تقوم هذه الطريقة على ملء استبيان معد مسبقا من طرف شاغل الوظيفة، ثم تراجع إجاباته من طرف محلل الوظائف بعد الموافقة عليها من قبل رئيسه المباشر، و الهدف الأساسي من الاستبيان هو الحصول على الحقائق الوظيفية لكل وظيفة مما يتطلب مراعاة الموضوعية في المعلومات المقدمة، من هنا تبرز أهمية تصميم الاستبيان بشكل مبسط يساعد شاغل الوظيفة على ملأه مما يساهم في الحصول على معلومات تتطابق مع الواقع الفعلي للوظيفة.
    3. الملاحظة: يعتمد هذا الأسلوب في تحليل الوظائف في الأساس على الملاحظة المباشرة لشاغل الوظيفة و كيف يقوم بتأدية المهام المنوطة به و الأدوات التي يستخدمها و المهارات التي يمتلكها.
    4. الجمع بين المقابلة و الاستبيان.
    الشروط الواجب توافرها في طرق تحليل الوظائف:
     الصدق
     الثبات
     الشمولية
     الموضوعية
     التركيز على الوظيفة و ليس على شاغل الوظيفة
    خطوات تحليل الوظائف:
    1. تحديد الغرض من القيام بتحليل الوظائف الذي يكون سببه النمو السريع و الكبير للمؤسسة او العكس، الامر الذي يتطلب اضافة، الغاء، ادماج او استحداث بعض الوظائف.
    2. تحديد عدد الوظائف التي يجب تحليلها و ليس كافة الوظائف في المؤسسة، و ذلك توفيرا للوقت و الجهد و عدم الازدواجية في العمل.
    3. تحديد نوعية المعلومات و البيانات المطلوبة و جمعها اما باستخدام المقابلة، الاستبيان او الملاحظة استنادا الى طبيعة الوظائف المراد تحليلها.
    4. اعداد مسودة لتحليل الوظائف بعد التاكد من تغطية كافة المجالات الاساسية المرتبطة بالوظيفة، ثم مراجعة تلك المسودات التي يتم التوصل اليها مع شاغل كل وظيفة و مع رئيسه المباشر للتاكد من صدق البيانات و المعلومات المجمعة.
    5. اعداد كشوف نهائية لتحليل الوظائف بحيث يشمل ذلك تجميع الوظائف المتشابهة في مجموعات تشمل كل مجموعة عددا من الوظائف، و بعد اعداد نظام التحليل في شكله النهائي يرفع الى الجهات العليا في المؤسسة لاقراره.
    أسئلة التطبيق:
    1. اختر وظيفة من الوظائف الإدارية في مؤسسة ما وقم بتحليلها مبينا وصف ومواصفات تلك الوظيفة؟
    2. اذكر ايجابيات و سلبيات كل طريقة من طرق تحليل الوظائف؟
    3. أيا من طرق تحليل الوظائف السابقة تفضل، ولماذا؟
    4. ماذا يقصد بتصنيف الوظائف؟

  2. 2 أعضاء قالوا شكراً لـ ha_anna على المشاركة المفيدة:

    فهد 99 (19/1/2011), هشام ريان (22/1/2011)

  3. #2
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    312

    رد: تحليل الوظائف

    الاستاذة الفاضلة شكرا جزيلا معلومات جميلة جدا و ان شاء الله هاحاول اطبقها فى شغلى .

  4. #3
    الصورة الرمزية mm11
    mm11 غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    طالب - دارس حر
    المشاركات
    6

    رد: تحليل الوظائف

    جزاااااااااك الله كل خير
    ماقصرت
    تحياتي

  5. #4
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ليبيا
    مجال العمل
    تدريس وتدريب
    المشاركات
    53

    رد: تحليل الوظائف

    حياك الله وانار طريقك مزيدا من الابداع والتقدم

  6. #5
    الصورة الرمزية elboseely
    elboseely غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    1
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ elboseely

    رد: تحليل الوظائف

    شكرا على المعلومات الشيقه

  7. #6
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    12
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ أحمد الخليلي صب لبن

    رد: تحليل الوظائف

    جميل لكن يمكن بالاضافة الى ما سبق ذكره من قبلكم اخي الحبيب هناك بعض الامور يجب مراعاتها عند تحليل الوظائف وهي:-
    1- دراسة الاهداف الاستراتيجية للقطاع الاداري التي يرغب الباحث بتحليل الوظائف في الوحدات الادارية التابعة له .
    2- دراسة البيئة الداخلية متمثلة بما اسلفت مشكورين.
    3-دراسة البيئة الخارجية من حيث جهات لها ارتباط وثيق او شراكة طبيعة العمل، بحيث يتم وضع مفردات في الوظيفة تلبي احتياجات شركاء المؤسسة التي تعمل بها.
    4- بعد اجراء الدراسات السابقة وتفحص العمل بعد فترة معينة كأن تكون سنة على الاقل يجب مراعاة تطبيق SWAT Analyses لتحديد نقاط القوة ونقاط الضعف، ومن ثم تحويل فرص التحسين الى مشاريع عمل.

موضوعات ذات علاقة
منهجية تحليل الوظائف
السلام عليكم, الاخوة والاخوات الاعزاء, ارفق لكم منهجية في مجال تحليل الوظائف وقد قمت بإعدادها بجهد متواضع من قبلي وتتضمن مجموعة من الادوات التي يمكن... (مشاركات: 18)

تحليل الوظائف
1. المقابلات الشخصية • من أكثر الوسائل استخداماً لجمع المعلومات عن الوظائف بغرض تحليلها . • في بعض الأحيان تستخدم المقابلات كوسيلة أولية لتكوين فكرة مبدئية... (مشاركات: 7)

تحليل ووصف الوظائف
1- مقدمة عندما تظهر الحاجة عند الفرد الي وظيفة فقد يغريه اعلان في ان يتقدم من خلاله في حين قد لا يكترث باعلان اخر ؛حيث ان الاعلان الذي يحظي بالاهتمام عادة هو... (مشاركات: 1)

تحليل الوظائف
السلام عليكم ارجوا تزويدي بتقرير عن تحليل الوظائف ولكم جزيل الشكر. (مشاركات: 2)

استخدامات تحليل الوظائف ......هام جدا
استخدامات تحليل الوظائف يعتبر تحليل الوظائف بمثابة الركيزة الأساسية التي تعتمد عليها إدارة الأفراد في الممارسة السلمية لمختلف وظائفها الأساسية ويتضح... (مشاركات: 3)

أحدث المرفقات