الأخت الفاضلة /أم سالم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مفهوم الوصف والتحليل الوظيفي

المجمـوعة الأولى :

البيانات الأسـاسـية عن الوظيفة وهي التي تميزها عن الوظائف الأخـرى ، وتشمل : -
1-
مسمى الوظيفة
2-
رقم الوظيفة
3-
الوحدة الإدارية.

المجمـوعة الثانيـة :

البيانات المتعلقة بالعلاقات الإدارية الرأسية كما تظهر على هيكل التنظيم الإداري للشركة ، وتشـمل : -
1-
مســئول تجاه.
2-
المســئولون تجاهه.

المجمــوعة الثالثـة :

المهام والوجبات التفصيلية للوظيفة , وتشــمل : -
1-
هدف الوظيفة .
2-
المهام والمسئوليات التفصيلية.

المجموعة الرابعــة :
البيانات المتعلقة بالعلاقات الوظيفية والمهام والمسئوليات الاستثنائية والمشتركة للوظيفـة , وتشــمل : -
1-
العلاقات الوظيفية ( يصعب إظهارها وتعرض العلاقات المهنية والفنية للوظيفة مع البند 2 أعلاه )
2-
المهام الخاصة ( اللجـان , فـرق العمـل )

المجموعة الخامسـة:

المواصفات المطلوبة من الشخص المناسب لشغل هذه الوظيفة, وتشمل: -
1
الدراسة
2-
التدريب
3-
الخبـرة
4-
المهارات
5-
اللغات.

المجموعة السادسة :

البيانات اللازمة عمّن أعد وصف الوظيفة ومن اعتمدها وتاريخ اعتمادها.

معايير أخرى :
1)
حدود الصلاحيات الممنوحة لشاغل الوظيفة.
2)
حدود مسئولية الوظيفة.
(
تحدد حجم الاستثمار والإيرادات والنفقات + عدد العاملين تحت إشرافه )
3)
ظروف العمل
4)
معايير تقييم الأداء.