الموضوع: طلب مساعدة الإخوة الكرام .

أطلب من الإخوة الكرام في هذا الموقع الطيب المساعدة بعد الله سبحانه وتعالى في عمل السيايات الداخلية لقسم الشؤون الإدارية

حيث ان القسم يحتوي على عدة مهام منها
1- عقود المباني
2- عقود الخدمات
3- المشتريات
4- المستودعات
5-المراسلات والبريد
6- خدمة الموظفين داخل الشركة وتوفير المستلزمات المكتبية وغيرها لهم
7- خدمة المبانية والصيانة .
8- الفواتير ( مثل الهاتف والكهرباء )


اتمنى مساعدتي بعدل سياسة داخلية لهذا القسم لأني أثق بكم وبهذا الموقع الرائع

اخوكم فيصل
(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)

عزيزي فيصل،

أعتقد أنك تحتاج أولاً لمراجعة الهيكل التنظيمي لقسم الشؤون الإدارية ومراجعة التوصيف الوظيفي لكل زميل في القسم، إو اقتراح هيكل ووضع توصيف إذ لم يوجد.

ثم بعد ذلك يتم وضع أنظمة للمشتريات والطلبات والخدمات المختلفة من خلال الزميل المختص وبالتعاون معك ثم يتم عرض النظام على فريق القيادة لإبداء الأى.

وذلك لأن هذه الأنظمة تختلف من شركة لأخرى على حسب حجم الشركة وهيكلها التنظيمي ومدى تفويض الصلاحيات ....... إلخ

أما ما ذكرته من عقود فهي ليست ثابتة وتتغير بطبيعة الخدمة المتعاقد عليها وتخضع للتفاوض.

والله الموفق.

محمد يسري علام
مدير عمليات موارد بشرية
أوليمبيك جروب

اخي الكريم

سوف يتم مساعدتك ولكن يجب توفر معلومات اخرى

1 - عدد الموظفين في القسم
2 - هل يوجد * لائحة ادارية * وصف وظيفي * عقود عمل لمختلف النشاطات * اجراءات متبعة لنظام المشتريات * خطط عمل للقسم
* اجراءات ونماذج للصيانة والمباني * نظام متبع ولو بسيط للصادر والوارد * علاقات حكومية لمتابعة الاجراءات الحكومية * هيكل تنظيمي للشركة
* هيكل تنظيمي لادارة الشؤون الادارية * عدد موظفين الشركة * نشاط الشركة * عمر الشركة *

يتم تزويدنا بهذه البيانات وتوضيحها وسوف يتم مساعدتك ان شاء الله

اخوكم صلاح