يشير الاصطلاح الإداري "الكفاءة الإدارية " إلى درجة نجاح الإدارة في تحقيق الاستغلال الأمثل للموارد التنظيمية المتاحة، فكلما قل الإسراف والعوادم في استخدام الموارد التنظيمية كلما كان هذا يعني كفاءة إدارية أعلى.

و يشير الاصطلاح الإداري "الكفاءة الإنتاجية" إلى العلاقة بين مدخلات العملية الإنتاجية (العمل، والمواد، ورأس المال، والخبرة التنظيمية) من جهة وبين المخرجات الناتجة عن هذه العملية من جهة أخرى، ومفهوم الكفاءة الإنتاجية يتبلور في إمكان الحصول على أقصى إنتاج ممكن باستخدام كميات محددة من تلك العناصر.

ومن هنا فالفرق هو في كون الكفاءة الإدارية تتعلق بالتسيير، أما الكفاءة الإنتاجية فتتعلق بالإنتاج، و الكفاءة الإنتاجية أسهل في القياس مقارنة بالكفاءة الإدارية، و تجدر الإشارة إلى أن الكفاءة الإنتاجية هي نتيجة حتمية للكفاءة الإدارية.

و الله أعلم