الموضوع: برنامج نظام الاتصالات الإدارية (الصادر والوارد) روعة الاداء وضبط سير المعاملات والاستعلام معاملة بأوراكل
برنامج نظام الاتصالات الإدارية (الصادر والوارد) روعة الاداء وضبط سير المعاملات والاستعلام معاملة بأوراكل
النظام يوجد منه اصداران
الاصدار المكتبي من السيرفر المحلي WINDOWS APPLICATION
والاصدار الشبكي من على السيرفر عبر الانترنت WEB APPLICSTION
• تعريف بالنظام:
يُعنَى نظام الاتصالات الإدارية بتسجيل المعاملات الواردة من الجهات الخارجية (الوارد العام) بجميع أنواعه (العادي وَالبرقي, ...الخ) وَكذلك تسجيل المعاملات التي تشنؤها جهات الداخلية (المنشأ الداخلي), وَمتابعة حركات الإحالة وَالاستعلام وَالتصدير لتلك المعاملات إلى أن يتم إنهاؤها سواءً بالحفظ أو كصادر عام. كما يتيح النظام مجموعة من الاستعلامات وَالتقارير وَالإحصائيات التي تساعد في تسريع وَتسهيل وَمتابعة إنجاز العمل على كافة المستويات.
• مميزات النظام التشغيلية:
• إمكانية إنشاء هيكل تنظيمي آلي للمنشأة مثلاً (الجهة و فروعها و إداراتها و أقسامها).
• إمكانية إنشاء رقم تسلسلي وحيد آلي يعتمد على (الهيكل تنظيمي/السنة الهجرية).
• إمكانية تعامل النظام مع المعاملات ذات الطابع السري.
• إنشاء معاملات الوارد العام القادم من جهات خارجية.
• استلام الوارد العام القادم من الفروع إلى الوزارة و العكس.
• إمكانية تصنيف المعاملات تصنيفات عامة أو مفصلة.
• إمكانية تسجيل بيانات وافية عن الأشخاص أصحاب العلاقة بالمعاملة.
• إرسال رسائل جوَّال أو رسائل إلكترونية بوضع المعاملة إلى المراجعين تلقائيا.
• إمكانية إضافة مرفقات للمعاملة بطريقة تفصيلية توضح مرفقات كل إدارة أو موظف على حده.
• إمكانية إضافة إجراءات على المعاملة بطريقة تفصيلية توضح الإجراءات الخاصة بكل إدارة أو موظف على حده.
• إمكانية تصدير معاملات الصادر العام .
• إمكانية إنشاء معاملات الصادر الداخلي.
• إمكانية إحالة المعاملات إلى إدارات داخلية .
• إمكانية إحالة المعاملات إلى موظف داخل الإدارة.
• إمكانية ربط المعاملات ذات الصلة مع سهولة استعراض المعاملات ذات الصلة.
• إمكانية إدخال إجابة واحدة لأكثر من معاملة صادرة.
• إمكانية إنهاء معاملة أو إعادة فتح معاملة منتهية.
• إمكانية تمييز معاملات الصادر الخارجي برموز التقسيم الخاصة بمركز الوثائق و المحفوظات الوطني.
• يوفر النظام خدمة تنبيه الموظفين آلياً بعدد الرسائل الواردة.
• إمكانية رد المعاملة إلى مصدرها من دون استلامها.
• إمكانية البحث و عن المعاملات وحركاتها بمفاتيح بحث عدة.
• توفير شاشات مساعد فورية لجميع حركات النظام(Flash Movie).
• إمكانية التعامل مع التاريخ الهجري وفقاَ لتقويم أم القرى.
• التكامل مع نظام الأرشفة الإلكتروني لاستعراض صور المرفقات مع إمكانية عمل تكامل مع أي نظام أرشفة آخر.
• التكامل مع نظام سير العمل (Workflow) فيما يخص المعاملات النمطية مع إمكانية عمل تكامل مع أي نظام سير إجراءات آخر.
• إمكانية اختيار المستخدم ألوان واجهة النظام من مجموعة من الألوان الخاصة بذلك
• إمكانية استخراج الإحصائيات المختلفة وَعرضها على شكل رسومات بيانية.
تقارير وَإحصائيات النظام:
تعتمد جميع التقارير وَالاستعلامات وَالإحصائيات على الهيكل التنظيمي الموجود، وَغالباً ما تحتوي التقارير وَالاستعلامات والإحصائيات على نموذج متغيرات خاص، حيث تتم طباعة البيانات بناءاً على المتغيرات التي يحددها المستخدم، وَفيما يلي سرد لنماذج التقارير وَالإحصائيات:
• استعلام عام عن المعاملة.
• استعلام عن مجموعة معاملات خلال فترة زمنية محددة.
• استعلام عن حركة معاملة.
• استعلام عن الوقت المستغرق في إنجاز المعاملات.
• استعلام عن تسديد المعاملات.
• كشف تسليم المعاملات.
• كشف تسليم معاملات الصادر الخارجي.
• كشف تسليم معاملات الصادر الداخلي.
• المعاملات الواردة من جهة معينة.
• المعاملات الصادرة إلى جهة معينة.
• أماكن تواجد المعاملات.
• مسار معاملة معينة.
• إحصائية عدد المعاملات الواردة وَالصادرة حسب الجهة.
• كشف المعاملات غير المسددة.
• كشف المعاملات المسددة.
• بيان بالمعاملات المدخلة حسب مدخلي البيانات.
• بيان بإجمالي عدد المعاملات حسب مدخلي البيانات.
• إحصائية قياس أداء انجاز الموظفين خلال فترة.
• المعاملات الواردة وَالتي لم يتم استلامها خلال فترة زمنية محددة.
• المعاملات الواردة والتي لم يتم إحالتها خلال فترة زمنية محددة.
• إحصائية بعدد المعاملات الواردة وَالصادرة خلال فترة زمنية محددة حسب الهيكل التنظيمي.
• التحليل الإحصائي لجميع المعاملات والحركات.
• كشف بالمعاملات المتأخرة لدى (جهة أو قسم أو موظف).
• كشف بحركات المستخدمين على النظام خلال فترة زمنية.
· يفضل ارسال ايميل يحتوي على متطلباتكم او ستفسارتكم ليصلكم مندوبينا على
للتواصل
Mh.saf©hotmail.com
00966.541041900
شركة البرمجيات الدولية جدة
ارشو من الاخوة مساعدتي ببرنامج للارشفة يتضمن ارشفة الصادر والوارد والمستندات مع قابلية حفظ المستندات والمواد المؤرشفة على السكانر
ولكم جزيل الشكر
(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى) (مشاركات: 16)
أخوتي أخواتي الأعزاء أرجوا منكم مساعدتي في برنامج الصادر والوارد لحفظ وأرشفة البيانات وسحباها عن طريق الأسكنر:eek:
ولكم مني جزيل الشكر والأمتنان:confused: (مشاركات: 3)
اوراكل ,أرشفة,سيارات ,صادر و وارد, مشتريات , Helpdesk, حضور وأنصراف ,إحتياجات ,HR ,مخازن,مستودعات,إدارة إستثمار,سكرتارية ,
برامجنا هي
نظام إدارة المستودعات
نظام المستودعات يعمل من... (مشاركات: 13)
• تعريف بالنظام:
يُعنَى نظام الاتصالات الإدارية (حلول ) بتسجيل المعاملات الواردة من الجهات الخارجية (الوارد العام) بجميع أنواعه (العادي وَالبرقي, ...الخ) وَكذلك تسجيل المعاملات التي تشنؤها جهات... (مشاركات: 4)
ادرجنا بالامس نظام الفاكس للصادر والوارد وهو من ضمن عمل إدارة الشؤون الادارية والموارد البشرية والان سوف يتم ادراج مهام عمل سكرتير وكاتب شؤون الموظفين في هذا النظام ( نظام الفاكس ) .
غداً انشاء... (مشاركات: 2)
أول برنامج تدريبي عربي يهدف إلى تدريب المشاركين على معايير جودة الأمن السيبراني في المؤسسات والشركات، كذلك تعزيز وعي المشاركين بتأثير سلامة المعلومات والبيانات الحساسة وتعريفهم بالتهديدات السيبرانية وكيفية التعامل معها، كذلك تعزيز الممارسات الأمنية والإجراءات الواجب اتباعها لحماية الأنظمة والبيانات، ويركز هذا البرنامج التدريبي المتخصص على تعزيز القدرات الفنية للمشاركين فيه مع التركيز على آليات استخدام احدث التقنيات في حماية الأنظمة والبيانات.
دورة الاوشا هي برنامج تدريبي متخصص يهدف الى تعريف المشاركين على تشريعات السلامة والصحة المهنية، والتعرف على مهمات السلامة للوقاية الشخصية، ويتم تسليط الضوء على الحرائق وكيفية اطفائها، وكيفية التعامل مع السوائل الملتهبة والسوائل القابلة للاشتعال، وكذلك بنود سلامة الاوناش، ووسائل الحماية من السقوط، وغيرها من بنود السلامة والصحة المهنية في المؤسسات، وتشمل محاور هذا البرنامج التدريبي عرض قوانين الاوشا - OSHA في الصناعات العامة، وقوانين الاوشا في الصناعات الانشائية بشكل خاص.
يتناول هذا البرنامج التدريبي المتخصص مكونات قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية وأهداف التحليل المالي وتقنياته المختلفة ويستعرض نماذج الفشل المالي والتطبيق على القيام بالتحليل المالي باستخدام الاكسيل
برنامج تدريبي متخصص لمديري ومشرفي اقسام التسويق حيث يساعدهم هذا البرنامج التدريبي الى تعلم المهارات المطلوبة لإدارة فريق التسويق بطريقة احترافية
برنامج يهدف الى اكسابك خبرات احترافية في ادارة المبيعات في الفنادق ويعزز من قدرتك على فهم طبيعة عملية البيع في الفنادق وكيف يمكن تخطيط المبيعات وتحليل المبيعات وادارة فريق البيع وتصميم الحوافز لفريق البيع