الموضوع: كيف يتم ظبط الموظفين في ساعات الوام

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة وبعد،،،،،،،

اخواني ماهي الطريقة المثلى لظبط دوام الموظفين ، مثلا في الشركة التي اعمل بها هناك 70% من الموظفين لا ينظبطون في دوامهم وكثيرين في غيابهم بمعنى مثلا موظف لديه ابنه مريضه يتعمد الخروج وقت العمل واخر مثلا سيارته متعطله يتعمد الخروج في وقت العمل واخر يريد مراجعة دائرة حكومية واخر يريد بنك واخر شركة اتصالات واخر شركة الكهرباء والخ .........
اريد طريقه عادله من ناحية الموظف وكذلك من ناحية الشركة ولكم جزيل الشركة

في هذه الحالة اتوقع افضل طريقة هي مطالبته بمجموع عدد ساعات عمل اسبوعية كيفما يشاء وكيفما يريد الا ان ساعات العمل المحققة هي التي ستحسب له وخلافها فهو مخصوم مع وضع حد اعلى للساعات الغير المحققة لعمل انذار وخصم

السلام عليكم
افضل طرق ضبط الموظفين هي ما ياتي:
اولا: اختيار سليم لمن توظف حيث يقلل من الاختيار العشوائي غير القائم على تطبيق خطوات الاختيار ةالتعيين
ثانيا: وضع ضوابط ولوائح تتضمن ضبط دوام الساعات التي يقضيها الموظف شهريا بالاضافة الى سجل حركة الموظف
ثاثا: جهاز الكتروني لتسجيل الحضور والانصراف وحساب دقيق للخصم من الساعات التي لا يحض فيها الموظف في ساعات الدوام وبنسب متصاعدة
رابعا: تاشير اسباب الغباب او الاعتذارات المتكررة في نظام تقييم الاداء للموظفين

بعد التحية
الموضوع بشكل عام شائك .. والذي يحكمه بشكل عام اللوائح والسياسات والقوانين لكل شركة
وبشكل خاص يعتمد الموضوع على اتجاهين
الاتجاه الاول : العمل بالاهداف .. ( وهذا الموضوع ضعيف جدا عندنا في الدول العربية والافريقية ) .
والاتجاه الثاني : المحاسبة الدقيقة لكل موظف عن طريق نظام حضور وانصراف نظام الالي واستحداث نموذج
اذن مغادرة يتم التوقيع عليه من قبل مسؤول القسم والشؤون الادارية وتتم المحاسبة مع نهاية كل شهر
حيث يكون محدد في النموذج يخصم أو لا يخصم الاذن ، ويجب ان يكون هناك مرونه في الموضوع
وذلك بالتنسيق بين رؤساء الاقسام والشؤون الادارية وتكون مراعاة ايضاً للنواحي الاجتماعية والانسانية
ويكون هناك جانت اساسي في تقييم الاداء للحضور والانصراف ، بحيث يؤثر ذلك على الاجراءات التي تمنحها
الشركة للموظف من زيادات وبدلات ومنح ......... الخ ، واخيرا تكون لوحة اعلانات على مدخل الشركة يوضع بها
الاشخاص او الموظفين الملتزمون بالدوام ، بحيث تمنحهم الشركة مكافاة أو خطابات شكر ......... الخ .

اتمنى ان يكون الرأي فعال وتستفيد منه .......... وبالتوفيع .

أولاً بالنسبة لضبط الموظفين في الدوام الرسمي يمكن عمل التالي :
1- تركيب جهاز البصمة الإلكتروني للتوقيع حسب البصمة ورقم الموظف بالمؤسسة .
2- حث الموظفين على ضرورة الإلتزام بالدوام الرسمي من خلال التعاميم الرسمية وكذلك من خلال الإجتماعات .
3- محاسبة مدراء الإدارات لكل موظف ييخرج بدون إذن رسمي أة مجرد للخروج دون عذر مقبول .
4- عمل نموذج إذن خروج للتوقيع عليه قبل المغادرة .
5- من تزيد مدة خروجه عن الحد المتفق علية مع الإدارة يوجه له إنذار كتابي .
6- عمل قوائم شهرية بالدوام لعدد حالات الخروج وحالات الغياب وحالات عدم التوقيع ومحاسبة مديري الإدارت للحالات المتكررة لخروج أو غياب الموظفين .
7- دراسة اسباب الغياب والخروج والتمارض والإجازات المرضية ومعرفة الدوافع والأسباب ، لأنه يمكن تعود الأسباب لسوء ممارسة الإدارة من المدير .
8- عمل نموذج شهري للأداء يوقع علية الموظف بالتكليف الذي سوف ينفذه ومن ثم يحاسب عليه شهرياً .

وين المواضيع ما تظهر عندي.. الرجاء اصلاح العطل؟