الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : المدير التنفيذي

بطـاقـة تـوصـيـف وظـيـفـى

المسمى الوظيفى: المدير التنفيذى

التبعية: الإدارة العليــا كودالوظيفة:GM001

0

الهدف و الغرض من الوظيفة:

المشاركة فى صياغة الأهداف و وضع الخطط والمسئولية عن إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة وتفعيل و تنفيذ قرارات المدير العام على أرض الواقع

الرئيس المباشر:

- رئيس مجلس الإدارة (الرئيس غير المباشر)

- المدير العام (الرئيس المباشر)

المهام و المسئوليات:

- ينوب عن المدير العام فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و المرض و الأجازات أو خلو المنصب
- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
- مسئول عن تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع المدير العام بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- المشاركة فى وضع الخطط و تقديم النصائح و المشورة للمدير العام و مجلس الإدارة و مديرى الإدارات
- مراجعة الخطط و البرامج التنفيذية و التحقق منها و كذلك ميزانيات التنفيذقبل إعتمادها من المدير العام
- حضور إجتماعات مجلس الإدارة و التعاون مع المدير العام فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
- حضور الإجتماعات الدورية و صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع البرامج التنفيذية و الخطط الفرعية المناسبة
- مراجعة و تدقيق جميع الإجراءات و السجلات و النماذج و التعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة من ممثل الإدارة لنظام الجودة
- مراجعة و تدقيق سياسة الجودة قبل عرضها على المدير العام
- مراجعة و تدقيق دليل الجودة قبل عرضه على المدير العام
- مراجعة و تدقيق الهيكل التنظيمى قبل عرضه على المدير العام
- المشاركة فى صياغة و إعداد إجراءات الإدارة العليا مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
- المراجعة النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام قبل العرض على المدير العام
- المراجعة النهائية للميزانية السنوية قبل عرضها على المدير العام
- تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
- إتخاذ جميع القرارات اللازمة و التى تمكن المدير التنفيذى من تنفيذ التكليفات و الخطط المحمل بها
- رفع التقارير نصف الشهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير العام و مناقشة هذه التقارير فى الإجتماعات الدورية

نطاق المسئولية و الإشراف:

المدير التنفيذى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء العام للمؤسسة بالتضمان مع المدير العام و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:

1- مدير مكتب المدير العام و أفراد السكرتارية التنفيذية (مسئولية مباشرة)

2- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية الخاصة بالتطابق مع نظام الجودة المتبع و كمسئول عن سلامة نظام الجودة بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة مع الإحتفاظ بحق المراجعة و التوصيات)

3- المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانونى بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

4- مدير التخطيط و الإنتاج (مسئولية مباشرة)

5- المدير الإدارى (مسئولية مباشرة)

6- مديرو الإدارات و الوحدات الإدارية و الأقسام التشغيلية (مسئولية غير مباشرة، و لكن له حق طلب التقارير و الحصول على المعلومات)

السلطات و الصلاحيات:

- للمدير التنفيذى الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) لكل من:

· المدير الإدارى

· مديرو الإدارات و الوحدات الإدارية

· مدير الإنتاج

· مدير مكتب المدير العام

· السكرتارية التنفيذية

· أفراد العمل بمكتب المدير العام

- للمدير التنفيذى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير العام بجدية و إهتمام , على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة

- للمدير التنفيذى الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت

- للمدير التنفيذى الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى

- للمدير التنفيذى الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات (وبعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) و هو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة.

المؤهلات الدراسية:

المدير التنفيذى يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)

- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية

- بكالريوس الهندسة – ميكانيكا إنتاج - بكالريوس الهندسة – ميكانيا قوى

- بكالريوس الهندسة – ميكاترونيك - بكالريوس الهندسة – هندسة صناعية

- بكالريوس الهندسة – هندسة معمارية - بكالريوس فنون تطبيقية – تخصص أثاث

الدورات التدريبية:

المدير التنفيذى للمدير العام يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية

الخــبرات:

المدير التنفيذى يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- خبرة عمل إدارى لا تقل عن 10 سنوات منها ثلاثة على الأقل فى ضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)

- خبرة ثلاث سنوات كممثل الإدارة لنظام الجودة (خبرة داخل الشركة)

- خبرة خمس سنوات كمدير إدارى (خبرة داخل الشركة)

- خبرة خمس سنوات كمدير تخطيط عمليات و إنتاج (خبرة داخل الشركة)

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

المدير التنفيذى يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- صياغة و تحديد الأهداف

2- التخطيط الفعال

3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة

4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق

5- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى

6- التعامل مع الأجهزة المكتبية

7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى

8- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى و المعدنى و أعمال الألومنيوم و المقاولات

9- إدارة الإجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية

10- مهارات الإتصال و التواصل مع الآخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين

11- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء

12- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة

13- مهارات التفاوض فى مجالات العمل

14- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى المدير التنفيذى بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى جداً

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات

11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم

11- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة المدير التنفيذى عن 30 عاماً و لا يزيد عن 40 عاماً

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة المدير التنفيذى عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل المدير التنفيذى ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى ، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير العام.

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الإدارة العليا من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية التى يرفعها المدير التنفيذى لرئيسه المباشر (المدير العام)
4- تقرير الرئيس المباشر (المدير العام و ممثل مجلس الإدارة)

المصدر : 4shared.com

خالص الشكر والتقدير على الجهد الرائع

جزاك الله خيرا وجعله في ميزان حسناتك ان شاء الله

الف شكر فعلا جيد بس يحتاج بعض الاضافات لكي تناسب التطورات في الادارة والدورات الجديدة المعاصرة مثل PMP