المسمى الوظيفى : سائق خاص
التبعية : الإدارة العليا كودالوظيفة : GM 005
الهدف و الغرض من الوظيفة:
قيادة السيارات الخاصة بالإدارة العليا و الحفاظ عليها و الإهتمام بنظافتها
الرئيس المباشر:
1- المدير العام
2- المدير التنفيذى
3- مدير مكتب الإدارة العليا
4- السكرتير التنفيذى
المهام و المسئوليات:
- أداء جميع المهام التى يطلبها منه مدير مكتب الإدارة العليا أو السكرتير التنفيذى
- مسئول قيادة السيارات التابعة للإدارة العليا طبقاٌ للتعليمات الخاصة بقوانين القيادة و المرور المطبقة فى جمهورية مصر العربية
- توصيل أفراد الإدارة العليا و ضيوفهم إلى جميع الجهات داخل جمهورية مصر العربية فى أى وقت حسب ما يُطلب منه و الإنتظار بالسيارة (فى حالة طلب ذلك)
- مسئول تماماً عن الحفاظ على السيارة محل العهدة وعن سلامة جميع أجزائها من التلف
- مسئول عن نظافة السيارة سواء كان ذلك بنفسه أو بالإستعانة بالمختصين
- مسئول عن متابعة عمليات الصيانة الدورية و الصيانة العلاجية و الوقائية و تغيير الزيت و التموين بالوقود
- طلب شراء قطع الغيار اللازمة للصيانة من مدير المكتب
- متابعة تجديد التراخيص و التجهيز لعملية الفحص الفنى داخل إدارة المرور المختصة
- تقديم تقرير يومى للسكرتير التنفيذى و مدير المكتب يتضمن قراءة عداد الكيلومتر و بيان الأماكن التى ذهب إليها و حالة السيارة و الإستهلاكات و أعمال الصيانة التى تمت أو المطلوبة
نطاق المسئولية و الإشراف:
السائق الخاص تنحصر مسئوليته فى أداء المهام الموكلة إليه و ليس له سلطة إتخاذ القرار مطلقاً إلا فى حالات الطوارىء على الطرق فقط
- جميع المخالفات المرورية التى يتم تحريرها بناءاً على خطاً من السائق الخاص، يتحمل نتيجتها السائق الخاص مثل السرعة الزائدة ، عدم ربط حزام الأمان ، إستخدام المحمول أثناء القيادة، كسر الإشارات .... إلخ و فى حالة أن السبب فى المخالفة كان بأمر أحد أفراد الإدارة العليا ، فإن المؤسسة هى التى تتحمل هذه المخالفات
- جميع المخالفات المرورية المتعلقة بالسيارة، مثل مخالفات الأمن و المتانة و إنتهاء التراخيص هى مسئولية المؤسسة
- جميع التلفيات الناتجة عن الحوادث التى كانت بناءاً على خطأ من السائق يتحمل السائق تكلفتها بالكامل كما يحال للتحقيق الإدارى و يكون معرضاً للجزاء الإدارى ، أما إذا ثبت أن الخطأ لم يكن هو المتسبب فيه ، فإن المؤسسة هى المسئولة عن نفقات الإصلاح سواء على نفقة المؤسسة أو بالتصالح مع المتسبب فى الحادث.
السلطات و الصلاحيات:
- صلاحيات السائق الخاص محصورة فى أثناء قيادته للسيارة فى حدود القوانين و اللوائح المصرية المنظمة للمرور و قواعد و آداب المرور المتعارف عليها
المؤهلات الدراسية:
السائق الخاص يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
- دبلوم فنى تجارى – ثلاث سنوات - دبلوم فنى تجارى – خمس سنوات
- دبلوم فنى صناعى – ثلاث سنوات - معهد عالى – سنتين (أى تخصص)
الدورات التدريبية:
لا يشترط
الخــبرات:
السائق الخاص للإدارة العليا يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
- خبرة بقيادة السيارات لا تقل عن خمس سنوات (خبرة خارجية)
- خبرة ثلاث سنوات كسائق داخل الشركة (خبرة داخل الشركة)
اللـغــات:
- اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
المهــارات:
السائق الخاص يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- قيادة السيارات الخاصة العادة و الأوتوماتيك
2- التعامل السلس مع لوحة المفاتيح و جميع وظائف السيارات
3- مهارات القيادة فى الظروف المناخية الصعبة
4- مهارات القيادة لفترة طويلة بدون توقف (4 ساعات على الأقل بدون توقف)
5- التعامل مع ورش الإصلاح و الصيانة و التفاوض معهم
6- الإلمام بمبادىء الصيانة الأساسية للسيارات
7- يفضل رخصة قيادة مهنية (درجة ثانية على الأقل)
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى السائق الخاص بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء طبيعى
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى (عند التعيين)
6- أن يكون نظره سليماً أو يكون مرتدياً نظارة تصحيح النظر (يتم إجراء كشف طبى عند طبيب بمعرفة المؤسسة)
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
10- لا يقل السن عند التعيين فى وظيفة سائق خاص للإدارة العليا عن 30 سنة و لا يزيد عن 50 سنة
مدة العمل فى الوظيفة:
مفتوحة
الترقـيات:
يظل في موقعه الوظيفي حتى إنهاء الخدمة بالإستقالة أو الإقالة أو بلوغ سن التقاعد أو الوفاة أو العجز الصحى الذى يمنعه من أداء المهام الوظيفية المنوطة به
معايير التقييم:
1- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
2- التقارير اليومية التى يرفعها السائق الخاص لرئيسه المباشر (السكرتير التنفيذى أو مدير المكتب)
3- تقرير الرئيس المباشر (السكرتير التنفيذى أو مدير المكتب)

المصدر : 4shared.com