الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة الموارد البشرية

المسمى الوظيفى: منسق إدارة الموارد البشرية

التبعية: الشئون الإدارية كودالوظيفة: MD 003

الهدف و الغرض من الوظيفة:

تنظيم و حفظ و إمساك سجلات و نماذج إدارة الموارد البشرية و إدخال البيانات على الحاسب الآلى و مساعدة مدير الموارد البشرية فى مهامه حسب الطلب

الرئيس المباشر:

- مدير الموارد البشرية

المهام و المسئوليات:

- ينوب عن مدير الموارد البشرية فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب

- المشاركة فى التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة الموارد البشرية

- تنفيذ التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية

- تحرير جميع قرارات التعيين و الفصل و الإستقالات و الأجازات

- التأكد من تطبيق تنفيذ القواعد الإجرائية و القانونية الخاصة بالعمالة و العمال

- إعداد كشوف الترقيات و المرتبات و التسكينات الوظيفية السنوى

- المساعدة و المشاركة فى الإعلان عن الوظائف و إستقبال المتقدمين وعمل المقابلات وترشيح أفضل العناصر للعمل

- المشاركة فى صيانة و تجديد و تعديل إصدارات بطاقات التوصيف الوظيفى

- مسئول عن حفظ ملفات العاملين بالشكل المقنن لها حسب التعليمات

- تحرير تقارير التقييم السنوية عن جميع العاملين بالمؤسسة

- مسئول عن متابعة الحضور و الإنصراف و الغياب

- المساعدة و المشاركة في تحليل جميع المشاكل التى تخص العمالة مثل التسرب من العمل و الرضاء الوظيفى و هيكل الرواتب و الفراغات الوظيفية

- المساعدة و المشاركة فى تجميع تقارير تقييم الأداء من رؤساء الأقسام و مديرى الإدارات بشكل شهرى ومساعدتهم فى صياغة هذه التقارير و تحليلها و ضمها لتقرير تقييم الأداء السنوى

- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته

- المشاركة فى إعداد الميزانية المناسبة لإدارة الموارد البشرية فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات

- إعداد و تحرير كشف المرتبات الشهرى

- إعداد و تحرير كشوفات السلف العادية و السلف المقسطة طبقاً للتعليمات

- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير الموارد البشرية فى حدود العمل بإدارة الموارد البشرية

- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير الموارد البشرية لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب

- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للموارد البشرية

- منسق الموارد البشرية مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية

نطاق المسئولية و الإشراف:

· منسق الموارد البشرية مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على مسئول التأمينات و شئون الأفراد

السلطات و الصلاحيات:

- تنحصر سلطات و صلاحيات منسق الموارد البشرية فى ما تم تكليفه به وليس له سلطة إتخاذ قرارات إلا فى حدود مهامه التى يؤديها

المؤهلات الدراسية:

منسق الموارد البشرية يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)

- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية

- بكالريوس تجارة – قسم محاسبة

الدورات التدريبية:

منسق الموارد البشرية أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية

الخــبرات:

منسق الموارد البشرية يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن ثلاثة سنوات منها سنة على الأقل فى ضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)

- خبرة ثلاث سنوات كسكرتير تنفيذى(خبرة داخل الشركة)

- خبرة سنتين كمسئول تأمينات و شئون أفراد (خبرة داخل الشركة)

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

منسق الموارد البشرية يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)

2- تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting)

3- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة بإحتراف

4- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و يفضل سرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة

5- التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف

6- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations)

7- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً

8- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم

9- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين

10- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك

11- إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية

12- الإلمام بقوانين تنظيم العمل و العمالة المصرية

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى منسق الموارد البشرية بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة منسق الموارد البشرية عن 23 سنة و لا يزيد عن 30 سنة

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة منسق الموارد البشرية عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل منسق الموارد البشرية ، و فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى ، يتم ترقيته إلى وظيفة مدير مكتب المدير العام أو مدير الموارد البشرية.

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الموارد البشرية من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها منسق الموارد البشرية لرئيسه المباشر (مدير الموارد البشرية)
4- تقرير الرئيس المباشر (مدير الموارد البشرية)

4shared.com

يعطيك ألف عافية أخي محمد على هذا المجهود الرائع

مشكورر جدا عل المجهود الرائع

عطيك ألف عافية أخي محمد على هذا المجهود الرائع

موضوع هام وجيد جزاك الله خيرا

جزيل الشكر . والحمد لله رب العالمين ........ جزاكم الله خيرا