الموضوع: تابع ( 2) التنســيق الإداري ( مواضيع في الادارة )

تابع ( 2) التنســيق الإداري
تحدثنا سابقا عن تعريف التنسيق الإداري ومزاياه وأهدافه ومبادئه ، وألان سوف نتحدث عن أنواعه وأشكاله .
وللتذكير يجب إعادة مفهوم التنسيق الإداري هنا لكي يكون هناك ترابط بما سبق وبما سيأتي :
هو تلك العملية المسؤولة عن تأمين الاتصال بين المستويات الوظيفية في الهيكل التنظيمي راسياً وتساعد على التكامل بين المراكز الوظيفية أفقيا بما يحقق الأهداف المرسومة للتنظيم الإداري في تداعي ايجابي بالبيئة الخارجية .

أنواع التنسيق الإداري وإشكاله ....

v التنسيق الداخلي ..
هو إجراءات متسلسلة تتم بين الموظفين داخل الإدارة الواحدة أو بين الإدارات المختلفة داخل الجهة الواحدة ( الشركة ) ، بهدف إيجاد نوع من التوافق والانسجام بين نشاطات الموظفين في الفروع والأقسام المختلفة داخل المنظمة أو الإدارة الواحدة .

v التنسيق الخارجي ..
هو إجراءات تتم بين الإدارة والإدارات الأخرى ذات الاختصاص في الجهات الأخرى أو بين الجهة والجهات الأخرى ذات المهام المشتركة ، أو بمعنى أخر تكون الاختصاصات والمهام المشتركة بين المنظمة والشركات الأخرى أو الجهات الخارجية ذات العلاقة مع المنظمة .

v التنسيق الرأسي ..
يقصد بالتنسيق الرأسي الذي يتم بين المستويات الإدارية الرئيسية المختلفة على المستوى الرأسي .. أي بين الرئيس الأعلى والرئيس الذي يليه ، وهذا يضمن نقل السياسات العامة وإيضاح الأهداف وضمان ولاء الرؤساء على المستويات المختلفة لاتجاهات ورغبات الإدارة العليا .

v التنسيق الأفقي ..
هو الذي يتم على نفس المستوى الواحد ، أي بين وزارة وأخرى أو منطقة وأخرى أو مدير إدارة وزميله داخل المنظمة ، وهذا النوع من التنسيق يتضمن تكامل وتعاون الإدارات المختلفة وتماسكها في اتجاهه واحد للعمل على تحقيق هدف المنظمة .

v التنسيق الزمني ..
يعني تسلسل وتتابع وتلازم التنسيق الإداري بعضه مع بعض أو التوفيق بين الخطط القصيرة والمتوسطة وطويلة الأجل وتحدد المراحل التي تمر فيها الأعمال والنتائج التي تحققها كل مرحلة في نهايتها والشروط التي تتطلبها كل مرحلة قبل بدايتها .

v التنسيق الفكري ..
هو التوافق بين الأفكار والآراء التي تتمخض بها عقول ومتخذي القرارات

v التنسيق المالي ..
هو التوفيق بين المتطلبات والاحتياجات المالية للأنشطة المختلفة وانسياب اعتماد الأموال في قنواتها الملائمة في الوقت والمحدد وبالقدر الملائم حسب الخطط الموضوعة لذلك .

v التنسيق الفني ..
هو تحقيق التكامل بين المشروعات والنشاطات المختلفة من النواحي الفنية والهندسية والتقنية .

وسوف نتحدث لاحقا إن شاء الله عن طرق وأساليب التنسيق الإداري

والله الموفق .... وتقبلوا تحياتي

شكرا لك اخي صلاح على هذه الجهود المبذوله لافادة الجميع ..

جزاك الله خيرا وبارك بجهودك ..