صفحة 2 من 2 الأولىالأولى 12
النتائج 11 إلى 11 من 11

الموضوع: بطاقة وصف وظيفي :مدير إدارة المخازن

  1. #1
    الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
    محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    7,515
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ محمد أحمد إسماعيل

    بطاقة وصف وظيفي :مدير إدارة المخازن

    : مدير إدارة المخازن
    التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 009
    الهدف و الغرض من الوظيفة:
    تخطيط وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالمخازن (خامات ، منتج نهائي ، منتج تحت التشغيل ، والمساحات التخزينية) وتحديد الاحتياجات المطلوبة وتنظيم دخول وخروج المخزون طبقاً للإجراءات المعتمدة
    الرئيس المباشر:
    1- المدير الإداري
    2- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لأخذ الرأى فقط و كمقيم أداء مباشر)
    المهام و المسئوليات:
    - المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
    - المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة
    - المشاركة فى صياغة الأهداف و الخطط الرئيسية للمؤسسة
    - مسئول عن التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
    - مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المخازن
    - تدريب الأفراد العاملين بإدارة المخازن على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
    - مسئول عن تحديد الحدود المخزنية للأصناف وتكويد الأصناف
    - مسئول عن إصدار طلبات الشراء لإدارة المشتريات
    - المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بالمخازن مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط توكيد الجودة
    - مسئول عن إمساك السجلات المخزنية ومتابعة أعمال التخزين وإصدار القرارات بكيفية التخزين
    - إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
    - إصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته و التى قد تكون سبباً فى تحسين الأداء المخزني
    - إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المخازن فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
    - إصدار القرارات المناسبة لكيفية التخزين بما يتوافق مع طبيعة المخزونات
    - إجراء جرد دوري للمخازن كل ثلاث شهور ورفع نسخ منه لكل من المدير الإداري ، والمدير التنفيذي ، وممثل الإدارة لنظام الجودة
    - رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
    - جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المخازن
    - مدير المخازن مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
    نطاق المسئولية و الإشراف:
    مدير المخازن مسئول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة نظام المخازن بالتضامن مع المدير الإدارى و مسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها و القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة ويجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
    1- منسقي المخازن
    2- أمناء المخازن
    3- عمال المخازن
    السلطات و الصلاحيات:
    - لمدير المخازن الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لكل من:
    1- منسقي المخازن
    2- أمناء المخازن
    3- عمال المخازن
    - مدير المخازن هو الجهة المسئولة عن إصدار واعتماد طلبات الشراء
    المؤهلات الدراسية:
    مدير المخازن يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
    - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
    - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربي) - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (إنجليزي)
    الدورات التدريبية:
    مدير المخازن يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
    1- مفاهيم نظم الجودة
    2- المراجعة الداخلية
    الخــبرات:
    مدير المخازن يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
    - خبرة بأعمال إدارة المخازن لا تقل عن 10 سنوات منها سنتين على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
    - خبرة ثلاث سنوات كمنسق مخازن (خبرة داخل الشركة)
    - خبرة ثلاث سنوات كمدير مشتريات (خبرة داخل الشركة)
    اللـغــات:
    - اللغة العربية
    بطلاقة تحدثاً و كتابة
    - اللغة الإنجليزية
    يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة
    \
    المهــارات:
    مدير المخازن يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
    1- صياغة و تحديد الأهداف
    2- التخطيط الفعال
    3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
    4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
    5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى و خصوصاً برامج قواعد البيانات
    6- التعامل مع الأجهزة المكتبية
    7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
    8- الدراية بنظم التخزين المتبعة فى المؤسسات الصناعية
    9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين
    10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
    11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
    السمات الشخصية:
    يجب أن يتحلى مدير المخازن بالسمات التالية:
    1- الإنضباط فى المواعيد
    2- التركيز و المنطقية فى التفكير
    3- معدل ذكاء عالى جداً
    4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
    5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
    6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
    7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
    8- حسن المظهر والأناقة
    9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
    10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات
    11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم
    12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مدير المخازن عن 30 سنة و لا يزيد عن 45 سنة
    مدة العمل فى الوظيفة:
    لا تقل مدة العمل فى وظيفة مدير المخازن عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات
    الترقـيات:
    بعد إنتهاء مدة عمل المدير الإداري، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير الإداري
    معايير التقييم:
    1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المخازن من خلال إدارة نظام الجودة
    2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
    3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها مدير المخازن لرئيسه المباشر (المدير الإداري)
    4- تقرير الرئيس المباشر (المدير الإداري)
    استشارات :
    - الهياكل التنظيمية
    - الوصف الوظيفي
    - اللوائح الداخلية للموارد البشرية
    https://www.facebook.com/Arab.HRM
    https://twitter.com/edara_arabia

  2. 2 أعضاء قالوا شكراً لـ محمد أحمد إسماعيل على المشاركة المفيدة:

    sultanaccount (13/12/2014), نسرالشرق (31/3/2015)

  3. #11
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    موارد بشريه
    المشاركات
    29

    رد: بطاقة وصف وظيفي :مدير إدارة المخازن

    مشكوووووووووووووووووووووو ووووووووووووووووووووووووو ووووور

صفحة 2 من 2 الأولىالأولى 12
موضوعات ذات علاقة
بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة الموارد البشرية
المسمى الوظيفى : منسق إدارة الموارد البشرية التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 003 الهدف و الغرض من الوظيفة: ... (مشاركات: 4)

بطاقة وصف وظيفي : مدير مالي
المسمى الوظيفى : مدير مالي التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 005 الهدف و الغرض من الوظيفة: تحديد الأهداف... (مشاركات: 12)

بطاقة وصف وظيفي : مدير مكتب الإدارة العليا
المسمى الوظيفى : مدير مكتب الإدارة العليا التبعية : الإدارة العليا كودالوظيفة: GM 002 الهدف و الغرض من الوظيفة: ... (مشاركات: 3)

بطاقة وصف وظيفي : سائق خاص
المسمى الوظيفى : سائق خاص التبعية : الإدارة العليا كودالوظيفة : GM 005 الهدف و الغرض من الوظيفة: قيادة السيارات... (مشاركات: 0)

بطاقة وصف وظيفي : مندوب إدارة عليا
المسمى الوظيفى : مندوب إدارة عليا التبعية : الإدارة العليا كودالوظيفة : GM 004 الهدف و الغرض من الوظيفة: القيام... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات