الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : أمين مخزن

أمين مخزن

التبعية : إدارة المخازن كودالوظيفة : MD 011

الهدف و الغرض من الوظيفة:

تنفيذ الخطط وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالمخازن (خامات ، منتج نهائي ، منتج تحت التشغيل ، والمساحات التخزينية) ورفع تقرير لمدير المخازن بالاحتياجات المطلوبة وتنظيم دخول وخروج المخزون طبقاً للإجراءات المعتمدة

الرئيس المباشر:

1- مدير المخازن

2- منسق إدارة المخازن

المهام و المسئوليات:

- مسئول عن تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة

- تنفيذ أذون الصرف والإرتجاع والإضافة

- مسئول عن تنظيم الوحدات التخزينية والأرفف وسلامة المخزونات وفقاً لتعليمات التخزين

- الإشراف على العمال أثناء عمليات إضافة المخزونات وترتيبها وتنظيمها بالشكل الصحيح وفقاً للتعليمات

- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته

- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المخازن و منسق المخازن فى حدود العمل بإدارة المخازن

- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المخازن ومنسق المخازن لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب

- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المخازن

- أمين المخزن مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء إدارة المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية

نطاق المسئولية و الإشراف:

· أمين المخزن مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على عمال المخازن

السلطات و الصلاحيات:

- تنحصر سلطات و صلاحيات أمين المخزن فى ما يتم تكليفه به وليس له سلطة إتخاذ قرارات إلا فى حدود مهامه التى يؤديها

المؤهلات الدراسية:

أمين المخازن يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربى) - بكالريوس تجارة – محاسبة (إنجليزى)

- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)

- معهد فني تجاري – ثلاث سنوات

الدورات التدريبية:

أمين المخزن يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة

الخــبرات:

أمين المخزن يجب أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- خبرة سنتين بنفس المجال (خبرة خارجية)

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

أمين المخزن يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق

2- الدراية التامة بكيفية التخزين والتفهم التام لتعليمات التخزين

3- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم

4- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين

5- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى أمين المخزن بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عادي

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة أمين مخزن عن 24 سنة و لا يزيد عن 40 سنة

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة أمين مخزن عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل أمين المخزن، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة منسق إدارة المخازن

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات إدارة المخازن من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها أمين المخازن لرئيسه المباشر (مدير المخزن)
4- تقرير الرئيس المباشر (مدير المخزن)

!!!!! خالص التحية وفائق التقدير للمبدع محمد إسماعيل !!!!!
تقبل مروري وتحياتي

أشكرك ماري سنوبس
اتمنى لك التوفيق

بارك الله فيكم
لعلي لم أجد وصفا وظيفيا لمحاسب أرجو المعذرة لعلي لم ألاحظه سأبحث مجددا

بارك الله في جهودكم
و وفقكم ...!!

مية مية جزيتم من الخير الكثير

فعلا مجهود عظييييييييييييييم ربنا يكرمك

بارك الله في جهودكم ووفقكم لما في الخير للامة

بارك الله لك في علمك وجزاك خيرا ان شاء الله