النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : مدير المشتريات

  1. #1
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    7,550
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ محمد أحمد إسماعيل

    بطاقة وصف وظيفي : مدير المشتريات

    مدير المشتريات
    التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 014
    الهدف و الغرض من الوظيفة:
    تخطيط و تنظيم العمل بإدارة المشتريات من تخطيط و تنظيم و تنفيذ شراء أى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الاسعار.
    الرئيس المباشر:
    1- المدير الإدارى
    2- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لأخذ الرأى فقط و كمقيم أداء مباشر)
    المهام و المسئوليات:
    - المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
    - المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة
    - المشاركة فى صياغة الأهداف و الخطط الرئيسية للمؤسسة
    - مسئول عن التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية الخاصة بالمشتريات و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
    - مسئول عن التخطيط لتوفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين لدى الشركة الذين يتم قيدهم وتقييمهم و إعتمادهم
    - مسئول عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار بما يصب في النهاية في صالح المؤسسة
    - مسئول عن التأكد من قدرات المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار و إستبيان الخامات وذلك قبل اعتماده
    - مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المشتريات
    - تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
    - المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بإدارة المشتريات مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
    - إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
    - إصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته و التى قد تكون سبباً فى تحسين النظام بإدارة المشتريات
    - إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
    - رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
    - جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات
    - مدير المشتريات مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
    نطاق المسئولية و الإشراف:
    مدير المشتريات مسئول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة النظام بإدارة المشتريات بالتضامن مع مدير المخازن و المدير الإدارى و مسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها و القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة ويجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
    1- منسق المشتريات
    2- مندوبي المشتريات
    السلطات و الصلاحيات:
    - لمدير المشتريات الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لكل من:
    1- منسق المشتريات
    2- مندوبي المشتريات
    المؤهلات الدراسية:
    مدير المشتريات يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
    - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربى) - بكالريوس تجارة – محاسبة (إنجليزى)
    - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
    - ليسانس حقوق
    الدورات التدريبية:
    مدير المشتريات يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
    1- مفاهيم نظم الجودة
    2- المراجعة الداخلية
    الخــبرات:
    مدير المشتريات يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
    - خبرة بأعمال المشتريات لا تقل عن سبع سنوات منها ثلاث سنوات على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
    - خبرة ثلاث سنوات كمنسق مشتريات (خبرة داخل الشركة)
    اللـغــات:
    - اللغة العربية
    بطلاقة تحدثاً و كتابة
    - اللغة الإنجليزية
    يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة
    المهــارات:
    مدير المشتريات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
    1- حفظ و تنظيم إستدعاء البيانات و المعلومات و الوثائق
    2- صياغة و تحديد الأهداف
    3- التخطيط الفعال
    4- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
    5- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
    6- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى
    7- التعامل مع الأجهزة المكتبية
    8- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
    9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين
    10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
    11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
    12- مهارات التفاوض
    السمات الشخصية:
    يجب أن يتحلى مدير المشتريات بالسمات التالية:
    1- الإنضباط فى المواعيد
    2- التركيز و المنطقية فى التفكير
    3- معدل ذكاء عالى جداً
    4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
    5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
    6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
    7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
    8- حسن المظهر و الأناقة
    9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
    10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات
    11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم
    12- الصدق والأمانة الشديدة
    13- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مدير المشتريات عن 30 سنة و لا يزيد عن 40 سنة
    مدة العمل فى الوظيفة:
    لا تقل مدة العمل فى وظيفة مدير المشتريات عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن خمس سنوات
    الترقـيات:
    بعد إنتهاء مدة عمل مدير المشتريات، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة مدير إدارة المخازن
    معايير التقييم:
    1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المشتريات من خلال إدارة نظام الجودة
    2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
    3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها مدير المشتريات لرئيسه المباشر (المدير الإداري)
    4- تقرير الرئيس المباشر (المدير الإداري)
    استشارات :
    - الهياكل التنظيمية
    - الوصف الوظيفي
    - اللوائح الداخلية للموارد البشرية
    https://www.facebook.com/Arab.HRM
    https://twitter.com/edara_arabia

  2. #2
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الكويت
    مجال العمل
    مشتريات
    المشاركات
    9

    رد: بطاقة وصف وظيفي : مدير المشتريات

    جزاك الله خيرا
    مشكوووووووووووووووور على هذا المجهود الرائع

  3. #3
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    4

    رد: بطاقة وصف وظيفي : مدير المشتريات

    LAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA;,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV

موضوعات ذات علاقة
بطاقة وصف وظيفي :مدير إدارة المخازن
: مدير إدارة المخازن التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 009 الهدف و الغرض من الوظيفة: تخطيط وتنظيم كل الأمور... (مشاركات: 10)

بطاقة وصف وظيفي : مدير مالي
المسمى الوظيفى : مدير مالي التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 005 الهدف و الغرض من الوظيفة: تحديد الأهداف... (مشاركات: 12)

نموذج بطاقة وصف وظيفي
في المرفقات ملف وورد يستخدم كنموذج بطاقة وصف وظيفي النموذج نسخة فارغة تستطيع بمجرد ملئه انشاء بطاقة وصف وظيفي نموذجية (مشاركات: 20)

بطاقة وصف وظيفي : مدير مكتب الإدارة العليا
المسمى الوظيفى : مدير مكتب الإدارة العليا التبعية : الإدارة العليا كودالوظيفة: GM 002 الهدف و الغرض من الوظيفة: ... (مشاركات: 3)

بطاقة وصف وظيفي : سائق خاص
المسمى الوظيفى : سائق خاص التبعية : الإدارة العليا كودالوظيفة : GM 005 الهدف و الغرض من الوظيفة: قيادة السيارات... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات