الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : مندوب مشتريات

مندوب مشتريات

التبعية : إدارة المشتريات كودالوظيفة : MD 016

الهدف و الغرض من الوظيفة:

تنفيذ أوامر الشراء لأى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الاسعار و تنفيذ جميع التعليمات الخاصة بأوامر الشغل المحملة من مدير المشتريات.

الرئيس المباشر:

1- مدير المشتريات

2- منسق المشتريات

المهام و المسئوليات:

- تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المشتريات

- تنفيذ طلبات الشراء الواردة اليه و كذلك جميع أوامر الشغل فى حدود عمله

- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته

- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المشتريات ومنسق المشتريات فى حدود العمل بإدارة المشتريات

- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المشتريات لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب

- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات

نطاق المسئولية و الإشراف:

تنحصر مسئولية مندوب المشتريات فى تنفيذ أوامر الشراء و أوامر الشغل و كذلك فى تنفيذ و أداء المهام الموكلة إليه في حدود عمله

السلطات و الصلاحيات:

- السلطات و الصلاحيات الممنوحة لمندوب المشتريات محصورة فى كيفية أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح و فى الوقت المحدد

المؤهلات الدراسية:

مندوب المشتريات يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (إنجليزى)

- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)

- ليسانس حقوق

الدورات التدريبية:

مندوب المشتريات يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة

الخــبرات:

حديث تخرج بدون خبرة أو خبرة سنة

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

مندوب المشتريات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق

2- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً

3- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين

4- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك

5- مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين باحتراف

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى مندوب المشتريات بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء طبيعى

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- الصدق والأمانة الشديدة

11- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مندوب مشتريات عن 21 سنة و لا يزيد عن 30 سنة

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة مندوب المشتريات عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن خمس سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل مندوب المشتريات، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة منسق إدارة المشتريات

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات إدارة المشتريات من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها مندوب المشتريات لرئيسه المباشر (مدير المشتريات)
4- تقرير الرئيس المباشر (مدير المشتريات)

لا فض فوك ولا عاش من يجفوك وسلمت الأيادي

مشكووووووووووووووور
وجزاك الله خيرا

جزاك الله خيــــــــــــــراً

يمتاز هذا الوصف بالوضوح والترتيب الجيد وفقك الله

جزاك الله خيرا موضوع هام وجيد