الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : ضابط أمن

ضابط أمن

التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 023

الهدف و الغرض من الوظيفة:

تنفيذ التعليمات الأمنية المعتمدة للحفاظ على النظام الأمني بالمؤسسة

الرئيس المباشر:

1- رئيس الأمن

المهام و المسئوليات:

- أداء المهام التي يكلف بها للحفاظ على أمن المنشأة

- إستقبال الزوار و الترحيب بهم ومساعدتهم في الوصول لأقرب موظف يمكنه خدمتهم

- تحرير السجلات اللازمة لبيانات الزائر مع تدوين سبب الزيارة ووقت دخوله وخروجه من المؤسسة

- القيام بتفتيش جميع العمال قبل مغادرة المؤسسة بعد إنتهاء مواعيد العمل الرسمية بناء على أمر رئيس الأمن

- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بنظام الأمن

- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً لتعليمات الأمن المعتمدة بالمؤسسة

- حفظ جميع السجلات الأمنية وسجلات نماذج الجودة الخاصة بالأمن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية

نطاق المسئولية و الإشراف:

ضابط الأمن لا يحمل أى صفة إشرافية و هو مسئول فقط عن الأعمال التى تم تكليفه بها بشكل مكتوب على يومية التحميل الخاصة بهو هو مسئول عن أى مبالغ مالية أو أصول لها قيمة مالية أو مكاتبات أو طرود أو أي متعلقات تكون في عهدته و يحاسب فى حدود ذلك

السلطات و الصلاحيات:

- ضابط الأمن ليس له أى سلطات إدارية، و تنحصر صلاحياته فى تنظيم أعماله الخاصة بحكم خبرته وممارسته لعمله ، أى أنه له صلاحية على كيفية أداء أعماله فقط

المؤهلات الدراسية:

ضابط الأمن يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- دبلوم فنى تجارى – ثلاث سنوات - دبلوم فنى تجارى – خمس سنوات

- معهد فنى تجارى - سنتين

الدورات التدريبية:

لا يشترط

الخــبرات:

حديث تخرج بدون خبرة

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

المهــارات:

ضابط الأمن يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- الدراية التامة بكيفية إدارة نظم الأمن

2- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق

3- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين

4- المقدرة على القيام بأكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى ضابط الأمن بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء طبيعى

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر

9- قوي البنية

10- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

11- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة رئيس الأمن عن 21 سنة و لا يزيد عن 30 سنة

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة ضابط أمن عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل ضابط الأمن ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة رئيس الأمن

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بالأمن من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها ضابط الأمن لرئيسه المباشر (رئيس الأمن)
4- تقرير الرئيس المباشر (رئيس الأمن)

بارك الله فيكم ... مجهود رااااائع ومميز ....

جهود قيمة ... شكرا جزيلا .

مشكوررررر أخي

الحمد كل الحمد ما عبد حمد.............لله دوماً قل هو الله أحد
من أنزل الحق بهديٍ واضحٍ..............له الغنى عمن أتى ومن جحد