الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : مراقب جودة واردات

مراقب جودة واردات

التبعية : إدارة الجودة كودالوظيفة : QM 005

الهدف و الغرض من الوظيفة:

القيام بأعمال الفحص لجميع الواردات الى المؤسسة سواء كانت منتجات أو خامات والتأكد من أن ماتم شرائه مطابق لبيانات ماهو مطلوب شرائه

الرئيس المباشر:

1- مدير ضبط الجودة

المهام و المسئوليات:

- القيام بفحص جميع واردت المؤسسة

- مراجعة طلبات الشراء والتأكد من أن ماتم شرائه مطابق للتوصيف الوارد بطلب الشراء

- مراقب جودة الواردات مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء إدارة الجودة و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية

- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة الجودة

نطاق المسئولية و الإشراف:

تنحصر مسئولية مراقب جودة الواردات فى القيام بأعمال التفتيش على الواردات و كذلك فى تنفيذ وأداء المهام الموكلة إليه

السلطات و الصلاحيات:

لمراقب جودة الواردات كافة السلطات والصلاحيات التي تمكنه من كيفية أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح وفى الوقت المحدد

المؤهلات الدراسية:

مراقب جودة الواردات يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)

- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية

- بكالريوس إدارة – قسم محاسبة - مؤهل فوق متوسط

- مؤهل متوسط

الدورات التدريبية:

مراقب جودة الواردات يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة

2- المراجعة الداخلية

الخــبرات:

مراقب جودة الواردات يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- خبرة كمراقب جودة واردات فى مجال المنتجات الخشبية و المعدنية لا تقل عن ثلاث سنوات (خبرة خارجية)

- خبرة ثلاث سنوات كمراقب جودة منتج نهائي (خبرة داخل الشركة)

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

مراقب جودة الوارداتيجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- صياغة و تحديد الأهداف

2- التخطيط الفعال

3- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق

4- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى

5- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى

6- القدرة على العمل تحت ضغط

7- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء

8- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة

9- مهارات التفاوض فى مجالات العمل

10- العمل ضمن فريق

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى مراقب جودة الواردات بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مراقب جودة الواردات عن 21 سنة و لا يزيد عن 30 سنة

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة مراقب جودة الواردات عن خمس سنوات ولا تزيد عن سبع

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل مراقب جودة الواردات ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة مدير ضبط الجودة

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المراجعة الداخلية من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير التى يرفعها مراقب جودة الواردات لرئيسه المباشر (مدير ضبط الجودة)
4- تقرير الرئيس المباشر (مدير ضبط الجودة)

موضوع هام وحيوي جزاك الله خيرا