مراقب جودة واردات
التبعية : إدارة الجودة كودالوظيفة : QM 005
الهدف و الغرض من الوظيفة:
القيام بأعمال الفحص لجميع الواردات الى المؤسسة سواء كانت منتجات أو خامات والتأكد من أن ماتم شرائه مطابق لبيانات ماهو مطلوب شرائه
الرئيس المباشر:
1- مدير ضبط الجودة
المهام و المسئوليات:
- القيام بفحص جميع واردت المؤسسة
- مراجعة طلبات الشراء والتأكد من أن ماتم شرائه مطابق للتوصيف الوارد بطلب الشراء
- مراقب جودة الواردات مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء إدارة الجودة و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة الجودة
نطاق المسئولية و الإشراف:
تنحصر مسئولية مراقب جودة الواردات فى القيام بأعمال التفتيش على الواردات و كذلك فى تنفيذ وأداء المهام الموكلة إليه
السلطات و الصلاحيات:
لمراقب جودة الواردات كافة السلطات والصلاحيات التي تمكنه من كيفية أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح وفى الوقت المحدد
المؤهلات الدراسية:
مراقب جودة الواردات يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية
- بكالريوس إدارة – قسم محاسبة - مؤهل فوق متوسط
- مؤهل متوسط
الدورات التدريبية:
مراقب جودة الواردات يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة
2- المراجعة الداخلية
الخــبرات:
مراقب جودة الواردات يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
- خبرة كمراقب جودة واردات فى مجال المنتجات الخشبية و المعدنية لا تقل عن ثلاث سنوات (خبرة خارجية)
- خبرة ثلاث سنوات كمراقب جودة منتج نهائي (خبرة داخل الشركة)
اللـغــات:
- اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
- اللغة الإنجليزية
يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة
المهــارات:
مراقب جودة الوارداتيجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- صياغة و تحديد الأهداف
2- التخطيط الفعال
3- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
4- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى
5- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
6- القدرة على العمل تحت ضغط
7- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
8- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
9- مهارات التفاوض فى مجالات العمل
10- العمل ضمن فريق
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى مراقب جودة الواردات بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء عالى
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر و الأناقة
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مراقب جودة الواردات عن 21 سنة و لا يزيد عن 30 سنة
مدة العمل فى الوظيفة:
لا تقل مدة العمل فى وظيفة مراقب جودة الواردات عن خمس سنوات ولا تزيد عن سبع
الترقـيات:
بعد إنتهاء مدة عمل مراقب جودة الواردات ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة مدير ضبط الجودة
معايير التقييم:
1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المراجعة الداخلية من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير التى يرفعها مراقب جودة الواردات لرئيسه المباشر (مدير ضبط الجودة)
4- تقرير الرئيس المباشر (مدير ضبط الجودة)