الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة التسويق والمبيعات

منسق إدارة التسويق والمبيعات

التبعية : إدارة التسويق والمبيعات كودالوظيفة : SM 002

الهدف و الغرض من الوظيفة:

تنظيم و حفظ سجلات و نماذج إدارة التسويق والمبيعات و إدخال البيانات على الحاسب الآلى و مساعدة مدير التسويق والمبيعات فى مهامه حسب الطلب

الرئيس المباشر:

- مدير التسويق والمبيعات

المهام و المسئوليات:

- ينوب عن مدير التسويق والمبيعات فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب

- المشاركة فى التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة التسويق والمبيعات

- تنفيذ التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالتسويق والمبيعات

- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته

- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير التسويق والمبيعات فى حدود العمل بتعليمات خدمة العملاء

- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير التسويق والمبيعات لبيان ما تم إنجازه

- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة التسويق والمبيعات

- منسق إدارة التسويقمسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء التسويق والمبيعات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية

نطاق المسئولية و الإشراف:

منسق إدارة التسويق والمبيعات يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على مسئولي التسويق

السلطات و الصلاحيات:

- منسق إدارة التسويق والمبيعات مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على جميع مسئولي التسويق

المؤهلات الدراسية:

منسق إدارة التسويق والمبيعات يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)

- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية

الدورات التدريبية:

منسق إدارة التسويق والمبيعات أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة

الخــبرات:

منسق إدارة التسويق والمبيعات يجب أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- خبرة بالعمل الإداري لا تقل عن ثلاث سنوات منها سنة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)

- خبرة ثلاث سنوات كمسئول تسويق (خبرة داخل الشركة)

- خبرة ثلاث سنوات كمسئول مبيعات (خبرة داخل الشركة)

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

منسق إدارة التسويق والمبيعات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق

2- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى بإحتراف

3- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations)

4- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً

5- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم

6- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين

7- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى منسق إدارة التسويق والمبيعات بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة منسق إدارة التسويق والمبيعات عن 23 سنة و لا يزيد عن 30 سنة

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة منسق إدارة التسويق والمبيعات عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل منسق إدارة التسويق والمبيعات ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة مدير التسويق والمبيعات

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات التسويق والمبيعات من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها منسق إدارة التسويق والمبيعاتلرئيسه المباشر (مدير التسويق والمبيعات)
4- تقرير الرئيس المباشر (مدير التسويق والمبيعات)

الأخ القدير دائماً تتحفنا بالمفيد مشكور على الجهود ولك خالص التحية والتقدير

جزاكم الله كل خير ؛ زادكم الله علما وعملا

مشكوووووووووووووووووووووو ر

الشكر والتقدير للمجهود المبذول

فوزى عبد الشافى عبد العزيز

محاسب قانونى وخبير ضرائب

زميل جمعية المحاسبين والمراجعين العرب

زميل الجمعية المصرية للمالية العامة والضرائب

زميل جميعة الضرائب المصرية

عضو البنك المركزى والجهاز المركزى للمحاسبات

جزاكم الله خيراً
وبارك فيكم

thank u. Sir
We waiting for the now subject

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة فوزى عبد الشافى

الشكر والتقدير للمجهود المبذول
فوزى عبد الشافى عبد العزيز
محاسب قانونى وخبير ضرائب
زميل جمعية المحاسبين والمراجعين العرب
زميل الجمعية المصرية للمالية العامة والضرائب
زميل جميعة الضرائب المصرية
عضو البنك المركزى والجهاز المركزى للمحاسبات

اخي الكريم ارجو منك مساعدتي في الحصول على معلومات عن كيفيةة تنظيم المعلومات الخاصة بقسم الموارد البشريه لانه خارج اختصاصي بصراحه ولكنني مظطرة للعمل لعدم وجود وظائف ظمن الاختصاص

مشكووووووورررررررر على الموضوع

الشكر موصول لما تقدمونه من علم جزاكم الله خيرا