يعد تحليل الوظائف أداة أساسية يتحدد بموجبه المعلومات الأساسية عن الوظائف بهدف تحديد الواجبات ، والمسؤوليات، ونوعية الأفراد الذين سيشغلونها .
- وتعود تاريخياً إلى مدرسة التنظيم العلمي للعمل التي درست الوقت والحركة كوسيلة لزيادة الكفاءة الإنتاجية ليتم من خلالها دراسة تفصيلية لخطوات العمل ، وتتابعها والأدوات المستخدمة فـي الأداء ، والحركات التي يقوم بها العامل ، والوقت المستغرق في أداء كل مهمة ، وتبسيط المهام ، والتخلص من المراحل غير الضرورية للعمل .
- إنه عملية تدرس بشكل منتظم الوظائف للحصول على المعلومات الدقيقة والتفصيلية عنها وتحديد متطلبات إشغالها