الموضوع: مشروع شئون موظفين ، تطبيقات وأدوات

أخوتي الأعزاء
من أبسط قواعد الإفادة والإستفادة هي توضيح الحاجات ومناقشة ما يقدم لبيان المفهوم من غير المفهوم ، ومن أبسط قواعد المشاركة الاشعار بالاستفادة أو عدمها ، أما عشرات ومئات المشاهدات و التحميل .... و المشاركات محدودة ، ،، إذا اسهبنا بالشرح والتوضيح يمل المشاركون ، وإذا اختصرنا واكتفينا بالمرفقات تتحدث عن نفسها ، إكتفى بالمقابل الإخوة بقاعدة ( حمل و اهرب ) ، ونحن هنا لا نبخل... فما نقدمه ... مفرج عنه لوجه الله تعالى وابتغاء مرضاته ، ولكننا نسعى بالضرورة لإشعارنا بأن ما نقدمه وصل لمكان ما ولشخص ما واستفاد منه فائدة ولو بسيطة ، وان كان أكثر من ذلك فالحمد لله من قبل ومن بعد ، وان كان بلا فائدة ترجى أو دون المستوى فاشعرونا ، حتى نفيد من الآراء ..... !!!
هذه مقدمة نارية استفزازية ... لجمع أكبر عدد ممكن من المحاورين ... ومن طارحي الحاجات والرغبات !! القابلة للتنفيذ !!
وليست لأي مغزى آخر .... فأنا أحبكم في الله ..


إخوتي الأعزاء
مشروع شئون الموظفين حاجة متبادلة وغير قابلة للاستغناء عنها لمن لهم صلة بهذا المجتمع ، ولكنها كغيرها تتزاحم فيها الأفكار و الحاجات والظروف و القوالب ، فكل شخص منا لدية تحليل خاص ينطلق فيه من واقع العمل في المؤسسة التي يقوم عليها و الافكار التي يحملها و مستوى الانضباط ، فنحن حين نحلل النظام ، إما ان نلوي عنق التطبيق ليتناسب مع ما نراه ، أو أن نعدل نظام العمل في المؤسسة ليتناسب مع الاصول العلمية و القانونية للعلم الذي نتداوله ، وتتشعب الامور عند حجم المؤسسة ونظام العمل فيها و مستوى التقدم التقني فيها وقدرتها على مسايرة التطور وحاجتها لهذا التطور ، فمن مؤسسة يثبت الموظف فيها ساعة الدوام الصباحي بالسلام على مسئول الدوام الى توقيع على دفتر الدوام الى ساعة الدوام الالكترونية التي تؤشر على كرت الدوام الى الساعة الالكترونية التي تحول معلوماتها للخادم الرئيسي الى متلقي البصمة الى الكاميرات و البطاقات الممغنطة الى .... ما لا نهاية .
وقس على ذلك في كافة المناحي التي تمس ابواب شئون الموظفين والموارد البشرية عموما.

هذه المقدمة لتوضيح فكرة بسيطة ان أي تطبيق في العالم لا يمكن ان يلبي كافة الحاجات و لا ان يغطي كل الافكار ولا ان يفي بجميع المتطلبات ... فلولا تعدد الاذواق لفسدت البضائع.

في مشروعنا هذا سنغطي - بعون الله وفضله - بعض أو معظم أو كافة الافكار الرئيسية !!! وما يخطر على البال منها ، وهي سلسلة لا تنتهي ، فمثلا : عندي - وفي الشركة التي أعتبر مديرها التنفيذي - 23 تطبيق واداة تخدم افكارا في الموارد البشرية وما يتعلق بها ، وكما يقولون الحبل على الجرار ... و البقية تأتي.


والله من وراء القصد ...

إخوتي الأعزاء
سأكون أول من يرد على موضوعي ...

فكرتنا بسيطة وهي تتلخص فيما يلي :
سارفق في المشاركة التالية تطبيقا أوليا يحمل جداول أساسية ونماذج رئيسية لادخال المعلومات كقاعدة تجريبية تمهيدية
سأتابع العمل فيما أعرف
سأتلقى المشاركات والطلبات و الحاجات و المساهمات و الأفكار و التصحيحات بكل صدر رحب ، لأن غايتي هي خدمتكم ، ولأنني ما حزت من العلم الا أقل القليل ، ولا حرج لدي من قلة العلم في أي باب ، فأنا أتلقى لأتعلم و أتابع طلب العلم بما قدر لي من همة.
سنحرك التطبيق كما نشاء ، وبالحجم و الترتيب الذي نريد ، ضمن المتاح مما تعلمنا (وبفضل الله العلم متاح ، ولا مستحيل الا - غير المتاح)
أي أخ تتوقف حاجته عند حد معين ويرغب بتحويل حاجاته لتطبيق محمى قدر الإمكان ، سنسعى له بذلك
ونكمل المسيرة مع البقية
أي مرفق يتم ارفاقة لتوضيح حاجة معينة (لنفس مرفقات المشروع) يتم تغيير اسم المرفق فيها لمنع التضارب و الاختلاط
تضخم الموضوع او تجزءته لمشاركات متعددة مرتبطة ، خيار وقرار متروك للقادم من الأيام
تطبيقاتنا ومساعدتنا وسعينا معكم في طلب العلم و الخروج بالتطبيقات التي تحتاجونها ==== ليست مجانية ====
أكرر """ ليست مجانية """ بل لها ثمن مرتفع جدا ، حتى مقارنة بأسعار السوق
السعر والمقابل :
أولا : دعوة بظهر الغيب للقائمين على هذا الصرح العلمي الطيب ، بكل ما يفتح الله عليكم من اصناف الدعاء (و بإبداع)
ثانيا: دعوة بظهر الغيب للعبد الفقير لرحمة ربه " أخوكم - نارت لبزو / أبو آدم " ولوالدي ولاهل بيتي و أبنائي، بكل ما يفتح الله عليكم من اصناف الدعاء (و بإبداع)

هذه هي الشروط و الطريقة و الثمن

و أولا وآخرا ... فالله من وراء القصد ...

....

السلام عليكم
الرد الثاني

مرفق لكم قاعدتنا التطبيقية التجريبية
يقولون أن الصورة تغني عن ألف كلمة !!
هذه واجهة التطبيق الحالية لإدخال المعلومات



دعونا نجرب ونتحاور للوصول للأفضل الذي يناسبكم

ليس هناك خيار للحذف حاليا لانعدام الجدوى والضوابط البرمجية حسب الحاجة

واليكم المرفق (امتداد rar)

وإياكم أن تنسونا من صالح دعائكم
والله من وراء القصد ...

....

السلام عليكم
دعونا نتحرك بزخم وسرعة ، !!! مشاركات متسارعة
القاعدة التي نعمل عليها ، وبعد ان تتمازج آراؤنا على كفايتها ، ستكون قاعدة بيانات مستقلة تثبت على الخادم الرئيسي (السيرفر) ، وسترتبط بها مجموعة كبيرة (بإذن الله وفضله) من الأدوات التي تدعم أعمالكم .
سواء من حيث :
الحضور و الانصراف
احتساب ساعات العمل
العمل الاضافي
الاجازات
المغادرات (الإجازات الساعية)
احتساب الاجازات و أرصدتها
كافة أشكال وأفكار التقارير
كافة أشكال الاحصاءات
طلبات التوظيف
التقييم الدوري و السنوي
و... و...
و كل ما يخطر ببالكم ... وما لا يخطر ببالي

شدوا الهمة معي فالمشوار طويل ... ولكنه ميسر بإذن الله و يسير

وللحديث بقية ....

والله من وراء القصد ...

......

بارك الله فيك برنامج اكثر من رائع والفكرة فى حد زاتها اكتر ممتازة

اخي الكريم نارت

احييك على الكرة الرائعة التي تدعم المشاركة بين الاعضاء للخروج بتطبيق يخدم الجميع

قمت بتنزيل التطبيق ولي استفسار

هل هذه الشاشة الرئيسية ستقتصر على هذه البيانات أن يمكن استخدام Taps مختلفة مثل :
- اليانات الاساسية
- البيانات الوظيفية
- بيانات التأمين الطبي
- بيانات التأمين الاجتماعي
- بيانات عقد العمل
- بيانات الاقامة والدخول
والى اخر هذه العناوين وكل Tap منها سيتضمن معلومات تفصيلية

كانت لي تجربة سابقة من قبل استخدامت فيها Taps وسأحاول ارسال صور لبعض الشاشات بإذن الله

أخي العزيز محمد

كل شيئ باذن الله متاح



وانا بانتظار بعض المشاركات كي نبدأ حوار الحاجات بحيث تكون التطبيقات مفهومة ومدركة من كافة المتحاورين ويكون استخدامها بافضل حالاتها و امكاناتها .
أما غير ذلك ،، فمن المتاح ايضا تنزيل التطبيقات تباعا دون تحديد عموم الحاجات وتكون التحليلات و التطبيقات بعيدة عن الاذهان بعمومها وبالتالي ستكون الاستخدامات مشوشة وغير واضحة .

والله أعلم ...

....

متابعة لتعليق أخي العزيز محمد احمد
و دفعا للحوار و شمول الفائدة
حبذا لو تم تزويدي بمعلومات نموذجية عن :
- بيانات التأمين الطبي
- بيانات التأمين الاجتماعي
- بيانات عقد العمل
- بيانات الاقامة و الدخول
كي نفرد لها جداول وندخلها في منظومة العمل

وانا في الانتظار ....

.....

اسمح لي ارد عليك والبيانات التي طلبتها على النحو التالي :

بيانات عقد العمل :

اولا : الموظف
اسم الموظف بالكامل
الجنسيه
رقم الجواز
تاريخ بدايه العقد
المدة
الراتب الاساسي
-------------------
ثانيا :بيانات الشركة :
اسم الشركة
المخول بالتوقيع
العنوان : المحافظة -المنطقه-رقم القطعه-شارع -رقم المبنى -صندوق-رمز بريدي -هاتف-رقم الترخيص
الرقم الموحد-اسم المفوض-اسم المندوب-رقم الملف-

*******************
نموذج طلب الاقامة :

اولا : بيانات الموظف :

نوع الاجراء المطلوب
اسم الموظف بالكامل ( عربي + انجليزي )
الجنسيه - النوع - الحالة الاجتماعيه - عدد المرافقين - الرقم المدني او الوطني - الديانه - تاريخ الدخول
رقم الجواز - نوع الجواز - مكان الاصدار- تاريخ الاصدار - تاريخ الانتهاء
الوظيفه - تاريخ الميلاد - مكان الميلاد
---------------------------
ثانيا : بيانات الشركة :
اسم الشركة
المخول بالتوقيع
العنوان : المحافظة -المنطقه-رقم القطعه-شارع -رقم المبنى -صندوق-رمز بريدي -هاتف-رقم الترخيص
الرقم الموحد-اسم المفوض-اسم المندوب-رقم الملف-

جزاك الله خير
اخوك ابو احمد

اخي الكريم
اسمح لى وقد حاولت ارسال رساله خاصة لكنى لم استطع ومساهمة مني بمشروعك القائم واذا رغبت في ان اقدم لك نموذج انا قمت بعمله وهو يمثل نموذج شئون موظفين على حسب النماذج المعمول بها في دوله الكويت وعلى قدر استطاعتي ومعرفتى بالاكسيس ، فانا على استعداد بارساله لك وتطويره من قبلك ليصبح لدينا نموذج ارجو ان يلبي طلبات الاخوة
والايمل الخاص بي
(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)
تحياتي
اخوك ابو احمد

أخي العزيز
لا داعي للتعامل بالبريد الالكتروني الخاص
دعونا نتعامل مع كفاءات هذا المنتدى الطيب ، حيث الحوار مفتوح و الفائدة عامة للجميع
انا جاهز ما استطعت لتلبية الحاجات المطروحة في المنتدى وتطوير وتعديل ما يلزم ، وهذه هي الغاية الرئيسية لنا
ارفق ما تشاء وسوف يتم دراسة المرفق و تقييم الفائدة عبر الحوار وسيتم الحاق ما ترفقة ضمن التطبيق عند ثبوت الفائدة وتحقيقه لغايات التطبيق

وحياك الله

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة nart lebzo

متابعة لتعليق أخي العزيز محمد احمد
و دفعا للحوار و شمول الفائدة
حبذا لو تم تزويدي بمعلومات نموذجية عن :
- بيانات التأمين الطبي
- بيانات التأمين الاجتماعي
- بيانات عقد العمل
- بيانات الاقامة و الدخول
كي نفرد لها جداول وندخلها في منظومة العمل


وانا في الانتظار ....

.....

أهلا بك أخي نارت ونشكرك على الحوار الثري
بيانات التأمين الطبي كالتالي :
- الرقم التأميني
- تاريخ بدأ التأمين
- تاريخ نهاية التأمين
- رقم بوليصة التأمين
- اسم الشركة مقدمة الخدمة
- نوع التأمين (الدرجة أو الفئة)
- التابعين ضمن التأمين الطبي

أما التأمين الاجتماعي :
- الرقم التأمين
- تاريخ التأمين
- نوع التأمين (مخاطر - معاشات وتقاعد)

أما بيانات عقد العمل :
تاريخ العقد
تاريخ مباشرة العمل
مدة العقد
الوظيفة بالعقد
الراتب
عدد ساعات العمل
الامتيازات

أما بيانات الدخول والاقامة تشمل :
- رقم جواز السفر
- تاريخ الدخول
- منفذ الدخول
- رقم الدخول
- رقم الاقامة
- تاريخ صدورها
- تاريخ انتهاءها

وسأوايك بأي بيانات أخرى يمكن اضافتها

السيد الفاضل / محمد احمد اسماعيل
تحية طيبة وبعد
بكل الأعزاز والأحترام لشخصكم على كل ماتتقدم به من معلومة أو أفادة من اى نوع فأقدم لك كل تحبة على مجهودك المثمر فى رفعة وطنا العربى ونسأل الله عز وجل ان يمن على كل عربى ان يحزى نفس منهج حضرتك ولك كل الشكر والتقدير
على بخيت

اخي nart lebzo اشكرك كثيرا اولاً على الكلمات التي قلت عنها استفزازية فقد عجبتي كثيرا وهذه هي الحقيقة ، فالمواضيع التي تطرح تكون المشاركات فيها ضئيلة جداً والمشاهدات كبيره جدا . ثانية اشيد بالفكرة التي طرحتها وان شاء الله سوف يتم مشاركتنا فيها من اجل الفائدة للجميع . ابدأ مشاركتي ومن وجهة نظري بالتالي : أولا : يجب ان تكون هناك واجهة اساسية تضم بيانات ومعلومات اساسية ويتفرع منها واجهات وشاشات جزئية كالتالي : الواجه الاساسية تتضمن التالي : (1) بيانات الموظف (2) بيانات البدلات (3) الرواتب واجراءات العمليات الحسابية (4) الكشوف وطباعة التقارير (5) الاجراءات السنوية (1) بيانات الموظفين ننتقل الى شاشة فيها 1- بيانات موظف جديد 2- تعديل بيانات الموظفين 3- بيانات الاقامة وتجديدها 4- بيانات جواز السفر وتجديده 5- بيانات رخصة القيادة وتجديدها 6- بيانات وثائق اخرى لا اعرف هل انا في الطريق الصحيح وهل هذا ما يعنيه نأمل الافادة لاستكمال البيانات الاخرى ثانيا : مرفق بيانات ادخال موظف جديد لا ادري كيف ارفق ملف من خلال هذا الجزء ........... نأمل الافادة . والله الموفق

إخوتي الأعزاءهذا الازدحام جميل .... ومفيدقيد المتابعة ..........أما بالنسبة لإرفاق الملفات ، ففي لوحة الرد خيارات اضافية منها "الملفات المرفقة " >> أرفق ملف في المشاركة

شكرا على الافادة مرفق ملف فيه
بيانات الموظف
بيانات العقد
بيانات السكن التابع للشركة او بدل سكن
بيانات الاجازة
بيانات التأشيرة

هذا بخصول البند الاول ( بيانات الموظف )
نأمل الافادة هل هذه الامور التي تعنيها من اجل المتابعة للبنود التالية
بيانات البدلات
الرواتب الشهرية واحتسابها
الكشوف والتقارير
واجراءات اخر السنة

والله الموفق

إخوتي الافاضل
جاري العمل على جميع المقترحات
وسيتم الخروج بالجداول اللازمة للعموم والخصوص

بانتظار المزيد من مقترحاتكم وخصوصيات حاجاتكم

.....
أخي محمد أحمد

الامتيازات

لطفا ... بعض التفصيل عن مقترحك في باب عقد العمل فيما يخص الامتيازات
.....

أخي صلاح الأشقر
التطبيق مدار البحث سيشمل بإذن المولى كل ما يلزمكم على التوالي و التتابع على ان نستكمل البنية القوية للجداول التي تغطي حاجات ووجهات نظر جميع الاخوة ، نستمزج كل الآراء و الخبرات و التجارب ونصهرها في بوتقة تفي قدر الامكان بجل الحاجات و التصورات .
فتابعوا مساهماتكم القيمة وحوارنا مستمر باذن الله

......

إخوتي الأعزاء
عند تثبيت المشاركات والمقترحات التي تحمل بعض الخصوصية القانونية أو المتطلبات الإجرائية لدولة معينة ، يرجى إشعاري لأخذ الأمر بعين الاعتبار .
وحوارنا مستمر بإذن الله ...

.....

نحن في المملكة العربية االسعودية والاجراءات للموظفين في HR تكون فيها
بيانات الموظف
بيانات الععقد
بيانات البدلات
التأمين الطبي
التأمينات الاجتماعية
بيانات الاوراق الثبوتية
الاجازات والتذاكر
رحلات العمل
المعاملات الحكومية
اجراءات تعديل حالة الموظف
الرواتب الشهرية
الاجراءات التأديبية
تعويض نهاية الخدمة

تابع (2) بيانات البدلات
يتم ادخال كل بدل منفصع عن الاخر بحيث يتم تحويله مباشرة الى العمليات الحسابية في الرواتب الشهرية
وسوف ادرج لك البدلات ولكن اود ان اوضح لك شاشة كل بدل وهي متكرر لكل البدلات مع اختلافات بسيطة وتشمل على التالي
بدل المواصلات ( التنقل ) مثلا
رقم الموظف
القسم
بداية البدل
مقدار البدل
طريقة توزيع البدل ( شهري - كل شهرين - ثلاثة اشهر - ستة اشهر - سنوي )
تقرير عن البدل بشكل فردي ( البدل لهذا الموظف فقط )
تاريخ اخر تعديل للبدل
مقدار الزيادة في البدل

اما البدلات الممنوحة للموظف كالتالي :
بدل السكن
بدل المواصلات ( التنقل )
بدل تذاكر السفر
بدل التأمين الطبي
بدل الاجازات
بدل الاتصال
بدل التعليم
بدلات اخرى

والله الموفق

أخي صلاح
إستلمنا المعلومات والأمر قيد النظر

موضوع قيم

شكرا لك على المساهمة الممتازة

الرواتب والعمليات الحسابية

يتم ادخال نماذج معبئة من قبل رؤساء الاقسام
بدل العمل الاضافي
بدل طبيعة العمل
الخصميات
اجراءات تعديل حالة الموظف ( الزيادة - البدل - اخرى


والنماذج يكون موضح فيها
رقم الموظف
القسم
عدد ساعات العمل الاضافي
عدد ساعات الغياب
مقدار الخصميات

ثم تتم اجراء العمليات الحسابية بناءا على برمجيات مسبقة داخل البرنامج
وتصدر كشوف الرواتب ويتم مراجعتها

إخوتي الأعزاء
نتيجة الحوار أثمرت عن الجداول التالية

CompanyData

الرقم الضريبي
اسم الشركة بالعربية
اسم الشركة بالانجليزية
الإسم التجاري
المخول بالتوقيع
صفة المخول بالتوقيع
العنوان
صندوق البريد
الرمز البريدي
هاتف أرضي
هاتف محمول
البريد الالكتروني العام
الموقع الالكتروني
غايات الترخيص
الشعار

Insurance Policy

كود الوثيقة
إسم الشركة
عنوان الشركة
ضابط الارتباط
رقم الوثيقة
السنة التأمينية
تاريخ بداية التأمين
تاريخ نهاية التأمين

Medical Insurance

كود الاشتراك
كود الوثيقة
الرقم الوظيفي
الرقم التأميني
درجة التأمين
الإقتطاع السنوي

Medical Insurance Dependents

كود الإشتراك
كود الوثيقة
الرقم الوظيفي
الرقم التأميني
صفة المعال
إسم المعال
جنس المعال
تاريخ الميلاد

Salary Movements

كود الحركة
الرقم الوظيفي
قيمة الحركة
العملة
رقم القرار الإداري
تاريخ القرار الإداري
حركة الراتب
صافي الراتب

Job Contract

كود العقد
رقم العقد
الرقم الوظيفي
تاريخ العقد
مدة العقد
الوظيفة حسب العقد
الراتب بالعقد
ساعات العمل

Entry And Residency

كود الإقامة
الرقم الوظيفي
رقم الجواز السفر
تاريخ الدخول
منفذ الدخول
رقم الدخول
رقم الإقامة
تاريخ الإقامة
إنتهاء الإقامة

Disciplinary procedures

كود الإجراء
الرقم الوظيفي
رقم القرار الإداري
تاريخ القرار الإداري
الإجراء
صورة القرار

Allowances

كود البدل
وصف البدل

Employees Allowances

كود الحركة
تاريخ بداية البدل
الرقم الوظيفي
كود البدل
قيمة البدل
مقدار الزيادة للبدل
طريقة توزيع البدل

..........................

بانتظار التعليقات واستمرار الحوار
والتطبيق قيد العمل
و الانقطاع نتيجة الانشغال .... فاعذروني

........

جزيتم خيراً على هذا الجهد ...