نموذج بطاقة وصف وظيفى لرئيس قسم شؤون الموظفين .
المسمى الوظيفي : رئيس قسم شؤون الموظفين
مسمى وظيفة الرئيس المباشر : مدير الموارد البشرية
مسمى الوحدة الاداريه : مديرية الموارد البشريه
الوظائف التي يشرف عليها : الملفات ، التامين الصحي والتقاعد ، ادخال البيانات , مراقب الدوام
الاختصاص العام للوظيفه : يدير وينسق ويشرف على نشاطات الموظفين المعنيين في القسم للقيام لمختلف المهمات المتعلقه بموظفي المؤسسه .

المهام والمسؤوليات
1- يتابع تحديث خطه الموارد البشريه .
2- يشرف على تخطيط وتنظيم الاعمال والنشاطات المناطه بقسم شؤون الموظفين .
3- يتابع كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الاعاره / الانتداب / الزيادات السنويه / العلاوات / التقارير السنويه / الترفيع / الاجازات بانواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقرره .
4- يَعد جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه
5- يتابع طلبات التوظيف والاجراء مع كافة الجهات المختصه داخل المؤسسة وخارجها .
6- يتابع حفظ المعاملات في الملفات العاديه والسريه لكافة الموظفين .
7- يتابع التقارير السنويه واتخاذ الاجراءات اللازمه بشأنها .
8- يُنظم عقود العمل .
9- يعد المذكرات الموجهه لمعالي الوزير المتعلقه بشؤون الموظفين .
10- يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
11- يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

الاتصالات :
1- المديرية الماليه
2- فروع المناطق الحره
3- مدير الموارد البشريه
4- موظفي المؤسسةعلى اختلاف مستوياتهم
5- ديوان الخدمه المدنيه
6- دائرة الموازنه العامه
7- مديرية التقاعد المدني والعسكري
8- التامين الصحي
10-اية دوائر ذات علاقه بطبيعة العمل .


شروط شغل الوظيفة :

المؤهل العلمي : بكالوريوس اداره اعمال أو ادارة عامة .
سنوات الخبره : خبره (3-6) سنوات في مجال الاعمال الاداريه وشؤون الموظفين .

التدريب :

1- الانظمة الخاصة بشؤون الموظفين
2- إدارة شؤون الموظفين
3- اعداد جدول التشكيلات
4- الوصف الوظيفي

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

- مهاره في التخطيط والتنسيق والتنظيم وفن التعامل مع الاخرين .
- معرفه في استخدام الحاسوب واللغه الانجليزيه والانظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة .
- قدره على التنظيم والتنسيق والمتابعه واعداد التقارير .
بيئة العمل
1- وسائل التبريد والتكييف .
2- توفر اجهزه لمتطلبات العمل .
3- وجود علاقات عمل ايجابيه .
الموافقه / المصادقه من قبل : مدير الموارد البشرية
*****************************