أولا لابد أن تكون لديك أستراتيجية ورؤية لعمل الموؤسسة التي أنت بصدد أعداد هيكل تنظيمي لها
ثم تضع الأهداف لهذه المؤسسة ويتم عرضها على
الشركاء إذا كانت مؤسسة أو شركة خاصة ، أو على
مجلس الإدارة أو أي جهة متخذة للقرار لهذا التنظيم
بعد تحديد الهدف يتم وضع السياسات التي على
ضوءها سيتم تنفيذ الأهداف ، ثم تضع الإجراءات .
تحدد الإدارة العليا رئيس أو مدير عام يعلوه مجلس
الإدارة ومن المدير التنفيذي .وعلى ضوء النشاط
والعملية الإنتاجية .تحدد الإدارات بمسمى مناسب .
ثلاث إدارات إالى أربع إدارات .
تضع إختصاصات كل إدارة بحيث لايكون هناك
تداخل في الإختصاص وخطوط السلطة وجميع هذه
الإدارات تحقق الهدف الذي أنشات من أجله
ثم تبدا بإنشاء الوحدات الإدارية من الأقسام من 5إلى
7 أقسام . (شركة أو مؤسسة أو هيئه )
يجب أن يكون الهيكل خطوط السلطة واضحة لايوجد
تداخل بين المهام . بسيط ووضوع في إتخاذ القرار
للمدراء والعاملين .
بجانب الهيكل الأجهزة المساعدة الإستشارية
وعلاقتها بالهيكل خطوط ------ متقطعة . مثال
مستشار قانوني أو خبير قانوني لمجلس الإدارة أو
المدير العام.
في حالة وجود إدارة قانونية في الهيكل لطبيعة
الجهاز فإن عمل الإدارة هو الأساس ولا يتم
إنشاءوظيفة خبير أو مستشار قانوني .