تعريف إدارة الأفراد :

يطلق وظيفة إدارة الأفراد في المنشآت تسميات متعددة منها إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية وإدارة القوى العاملة وإدارة شؤون العاملين
...الخ.. إلا أن أكثر التسميات شيوعاً في الإستخدام هي إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية.
ولقد تعددت تعاريف إدارة الأفراد من قبل المفكرين وقد كان معظمها يدور حول مضمون واحد تقريباً يركز على الوظيفة التي تنفذها على اعتبار
أن أفضل تعريف يوضح مفهوم وماهية الشيء هو الذي يركز على النشاط الذي يؤديه والهدف الأساسي الذي تسعى إليه وتطمح هو:

إدارة الأفراد : هي النشاط الذي بموجبه يتم الحصول على الأفراد اللازمين للمنشأة من حيث العدد والنوعية التي تخدم أغراضها وترغيبهم
في البقاء بخدمتها وجعلهم يبذلون أكبر قدر ممكن من طاقاتهم وجهودهم لإنجاجها وتحقيق أهدافها. وهي في سبيل ذلك تقوم بتنمية قدراتهم
وطاقاتهم ومعاونتهم في أن يقدموا أقصى انتاجيتهم كمجموعة عمل متعاونة متآزرة . كما أنها تبحث في أن توفر شروطاً عادلة للتوظف وظروف
عمل مرضية للجميع وهي تعمل على وضع القواعد السليمة لمعاملة العنصر البشري معاملة انسانية يحترم فيها مشاعره ومساعدته في
تحقيق آماله وتطلعاته وتقديم يد العون له في حل مشاكله الخاصة والمتعلقة بالعمل.

ومما سبق يمكننا أن نستنتج أن إدارة الأفراد تقوم بمايلي :

1- تحديد احتياجات المنشأة من العمالة اللازمة لمختلف أنشطتها من حيث الكم والاختصاصات ولكافة المستويات الإدارية التي يتكون
منها هيكلها التنظيمي.
2- توفير هذه الاحتياجات وتنميتها وتطويرها ووضع هيكلها أجور عادل لها.
3- صيانة اليد العاملة وذلك بتوفير البيئة والمناخ الصالح للعمل المنتج.
4- دراسة المشاكل التي يواجهها الأفراد العاملون خلال تأديتهم المهام المناطة بهم والعمل على حلها وتوفير المعاملة الإنسانية لهم.
5- تحقيق التكامل بين مصالح وأهداف الأفراد وأهداف ومصالح المنشأة.
6- ترغيب العمالة بالعمل.
7- تنظيم الوقائع الوظيفية التي تحدث للأفراد الذاتيات خلال حياتهم الوظيفية.