السلام عليكم

بداية أشكر القائمين والمبدعين والمنتجين في هذا المنتدى المفيد

ولدي سؤال بسيط

في حالة الخطابات الخارجية ( الموجهة لجهات خارج المؤسسة )

بعد تصدير قسم الصادر لها هل الصحيح أن يحتفظ بالأصل ويعطي القسم صاحب الخطاب صورة عنه

أم الصحيح أن يحتفظ بصورة ويعطي القسم صاحب الخطاب الأصل


وهل هناك فرق لو كان سيرسلها بالفاكس أم تسليم يدوي


بانتظار الرد