نرجو الالتفات الى أن ما يرد في هذه السياسة قد لا يتفق مع شركات اخرى ولدينا بعض التحفظات عليه - ولكن تم نشر السياسة كاملة للتعريف بها
وعلى الجميع مراجعتها جيدا قبل التطبيق
الفصل العشرون - الرسوم النظامية
الفصل العشرون
الرسوم النظاميَّـة
1- تأشيرات الخروج والعودة
1/1 يتعين على الموظفين دفع الرسوم النظامية التي تُدْفَع للحكومة نظير إصدار تأشيرات الخروج والعودة، وذلك على النحو التالي:
1/1/1
الموظف الذي يصل راتبه الأساسي
إلى 000ر2 ريـال شهرياً أول أقل.
75% (تُطبَّق التكاليف على الموظف أما عائلته فلا تطبَّق عليها)
1/1/2
الموظف الذي يتراوح راتبه الشهري الأساسي
بين 001ر2 و 000ر3 ريـال.
25% (تُطبَّق التكاليف على الموظف أما عائلته فلا تطبَّق عليها)
1/1/3
الموظف الذي يبلغ راتبه الشهري الأساسي
001ر3 ريـال فما فوق.
لا شيء
(يدفع كامل التكاليف) 100%
1/2 تمنح الشركة الموظف تأشيرة خروج وعودة مدفوعة الرسوم مرَّة واحدة في العام، ويلزم لذلك تقديم طلب الإجازة المعتمد. أما بالنسبة لأفراد أسرة الموظف، فإن تكاليف تأشيرات الخروج والعودة الخاصة بهم تُقيَّد جميعها على حساب الموظف نفسه.
1/3 تتحمَّل الشركة تكاليف إصدار تأشيرات الخروج والعودة للموظف على حسابها إذا كان السفر في مهمة عمل رسميَّة أو في مهمّة لها علاقة بالعمل ، بما في ذلك السفر لأهداف التدريب في الخارج.
1/4 يقوم الموظف بتقديم طلبه لاستصدار تأشيرة خروج وعودة قبل ما لا يقلُّ عن أسبوعين اثنين من التاريخ المتوقَّع لمغادرته المملكة.
1/5 للحصول على تأشيرة خروج وعودة، الوفاء بالمتطلبات التالية:
بالنسبة لأفراد عائلة الموظف
* صورة جواز سفر ملونة.
* صورة من دفتر الإقامة ساري المفعول.
* رسوم تأشيرة الخروج والعودة كما هي موضحة أعلاه.
* جوازات سفر أفراد العائلة.
* صورة جماعيَّة ملوَّنة تضم أفراد العائلة إذا كانوا جميعاً مسجلين في جواز سفر واحد.
* صورة جواز سفر ملونة لكل واحد من أفراد العائلة، وصورة من صورة الإقامة تكون
سارية المفعول، إذا كان لدى كل واحد منهم جواز سفر مستقل.
* رسوم إصدار تأشيرات الخروج والعودة وفق الجدول الموضح أعلاه.
1/6 يتعين استخدام تأشيرة الخروج والعودة في غضون شهرين هجريين اثنين من تاريخ صدورها.
1/7 إذا كانت هناك نيَّة لتأخير الموعد المتوقَّع للسفر ومغادرة المملكة، فإنه يتعيّن التأكد من صلاحية تأشيرة الخروج والعودة قبل
المغادرة.
1/8 ما إن يتم إصدار تأشيرة الخروج والعودة فإنه لا يمكن تمديد صلاحيتها.
1/9 إذا كانت هناك نيَّة في إلغاء خطة السفر ومغادرة المملكة، فإنه يتعيَّن إبلاغ قسم الموارد البشرية بذلك حتى يمكن إلغاء
تأشيرة الخروج والعودة التي تم إصدارها.
1/10 إذا كان إلغاء تأشيرة الخروج والعودة التي صدرت قد تم بناء على رغبة الموظف وطلبٍ منه، فإن الموظف سوف يتحمل
الرسوم التي دُفِعَتْ لاستصدارها.
1/11 ينبغي تقديم طلب إلغاء تأشيرة الخروج والعودة إلى قسم الموارد البشرية قبل انتهائها بثلاثة أيام عمل على الأقل. أما
طلبات إلغاء الخروج والعودة لأفراد العائلة فيتم تقديمها من قبل الموظف مباشرة إلى قسم الموارد البشرية، مع جوازات
سفر أفراد العائلة الذين يرغب في إلغاء تأشيراتهم.
1/12 لن يترتَّب على إلغاء تأشيرة الخروج والعودة أي نفقات.
1/13 إن إخفاق الموظف - الذي يقرِّر إلغاء سفره - في تقديم طلب إلغاء تأشيرة الخروج والعودة قبل موعد انتهائها سيؤدي
إلى غرامة (حسب ما تحدده الجهات الرسمية )، وهو مبلغ سوف يُسجَّل على حسابه.
1/14 إن طلب الحصول على تأشيرة خروج وعودة متعدِّدة السفرات لا يُمنح إلا لفئة معينة من الموظفين وباعتماد من الرئيس
أو نائب الرئيس التنفيذي.
1/15 يتم إصدار تأشيرة خروج نهائي فقط عند تلقي موافقة الإدارة على استقالة الموظف أو على إنهاء خدماته. ولتيسير القيام بذلك، تسليم الموظف لأصل دفتر الإقامة وصورة جواز سفر شخصية. ويجب أن يكون جواز سفر الموظف وإقامته سارِيَيّْ المفعول خلال فترة الإشعار الخاص بالاستقالة أو إنهاء الخدمات.
1/16 يتطلب إلغاء تأشيرة الخروج النهائي موافقة المدير التنفيذي. ويتطلّب استصدار دفتر إقامة جديد نتيجة إلغاء الخروج النهائي ثلاث صور شخصية ملونة. وفي حالة أن يكون طلب إلغاء الخروج النهائي وعمل إقامة جديدة قد تم بناء على ما اقتضته متطلبات العمل في الشركة، فإن الشركة تتحمّل الرسوم الخاصة بهذه الإجراءات. أما إذا كان الأمر خلاف ذلك، فإن الموظف هو الذي يتحمّل دفع هذه الرسوم.
2- تجديد الإقامة
2/1 تكون جميع التكاليف المتصلة بتجديد إقامة الموظف الذي يبلغ راتبه الشهري الأساسي 000ر2 ريال أو أقل على حساب الشركة.
ويُمنَح هذا الامتياز للموظف مرة واحدة فقط طيلة كامل مدة خدمته في الشركة.
2/2 بعد التجديد الأول للإقامة، يتحمَّل الموظف الذي يبلغ راتبه الشهري الأساسي 000ر2 ريال شهرياً أو أقل كامل النفقات المتصلة بتجديد إقامته طيلة كامل مدة خدمته في الشركة.
2/3 يتحمَّل الموظف الذين يبلغ راتبه الشهري الأساسي 001ر2 ريال فأكثر جميع النفقات المتصلة بتجديد إقامته.
2/4 تكون متطلبات تجديد الإقامة على نحو ما هو مبين في الجدول أدناه:
بالنسبة لأفراد عائلة الموظف
* خمس (5) صور جواز سفر شخصية ملونة.
* دفتر الإقامة الأصلي.
* رسوم طلب تجديد الإقامة.
* جوازات سفر الزوجة والأولاد.
* ثلاث (3) صور جماعيَّة ملوَّنة تضم أفراد العائلة إذا كانوا جميعاً مسجلين في جواز سفر واحد.
* صورتي (2 صورة) جواز سفر ملونتين لكل واحد من أفراد العائلة يحمل جواز سفر مستقل.
2/5 يتعين على كل ولدٍ مُعالٍ بلغَ الثامنة عشرة (18 سنة) من العمر أن يكون لديه جواز سفر ودفتر إقامة مستقلَّيْن. ولكي تُستخْرَج له إقامة مستقلة، يجب أن يُحضِرَ 3 صور جواز سفر ملونة والرسم المقرر (حسب ما تحدده الجهات الرسمية )، لعمل إقامة مستقلة له.
3- رسوم استبدال دفتر الإقامة التالف
يتطلب استخراج بدل دفتر الإقامة التالف ما يلي:
3/1 تسليم دفتر الإقامة التالف.
3/2 ثلاث (3) صور جواز سفر ملونة.
3/3 رسم استخراج بدل تالف (حسب ما تحدده الجهات الرسمية )، يسجّل على حساب الموظف.
3/4 اي مبالغ(حسب ما تحدده الجهات الرسمية )، تُستوفى كغرامة نتيجة إتلاف دفتر الإقامة.
3/5 خطاب رسميّ موقَّع من الموظف يتعهَّد بموجبه بالمحافظة على – وحماية -. دفتر الإقامة.
2- رسوم إصدار بدل دفتر إقامة مفقود
يتطلب استخراج بدل دفتر إقامة مفقود ما يلي:
4/1 تقرير من الشرطة.
4/2 نسخة أصلية من الصحيفة التي نُشِرَ فيها الإعلان عن فقد دفتر الإقامة.
4/3 أربع صور جواز سفر ملونة.
4/4 أخذ بصمات فاقد الإقامة,
4/5 رسوم استصدار بدل فاقد(حسب ما تحدده الجهات الرسمية )، يتحمله الموظف.
4/6 غرامة فقد إقامة (حسب ما تحدده الجهات الرسمية )، يتحمله الموظف.
3- رسوم نقل الكفالة
5/1 تتحمل الشركة نفقات نقل كفالة الموظفين من غير السعوديين - الذين يتم التعاقد معهم من داخل المملكة عن طريق نقل كفالاتهم على مجموعة عبد اللطيف جميل من كفلاء سابقين، والذين يتقاضون راتباً شهرياً أساسياً يصل إلى 000ر3 ريال أو أقل - ولكن بحد أقصى وقدره 000ر2 ريال من هذه النفقات. كما سوف تقوم المجموعة بدفع النفقات الزائدة عن الحدّ المذكور نيابة عن الموظَّف الذي نُقِلَتْ كفالته على المجموعة من داخل المملكة على أن تُخصَم من راتبه الشهري على دفعات متساوية خلال ثلاثة شهور من تاريخ تعيينه.
5/2 بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون راتباً شهرياً أساسياً يصل إلى 001ر3 ريال أو أكثر، فإنهم يتحمَّلون كامل نفقات نقل كفالاتهم إلى مجموعة عبد اللطيف جميل. وسوف تتولى المجموعة دفع هذه النفقات عنهم على أن تُخصَمَ من رواتبهم الشهرية على أقساط متساوية على مدى ستة أشهر.
5/3 ولتسهيل عملية نقل كفالة الموظف من داخل المملكة من كفيله الراهن إلى مجموعة عبد اللطيف جميل، فإنه يتعيَّن توفُّر الشروط التالية:
5/3/1 نموذج الموافقة على التعيين معتمداً/موقعاً حسب الأصول المرعية .
5/3/2 اجتياز الفحص الطبي الذي يُجريه الموظف قبل التعيين.
5/3/3 خطاب طلب نقل الكفالة من مجموعة عبد اللطيف جميل.
5/3/4 الخطابات الثلاث المطلوبة (خطابات التنازل) من الكفيل الحالي، معتمدة من غرفة التجارة والصناعة حسب الأصول
المرعية.
[IMG]file:///C:/Users/Fujitsu/AppData/Local/Temp/msohtml1/01/clip_image002.gif[/IMG]
5/3/5 جواز السفر ودفتر الإقامة لتسهيل عملية نقل الكفالة.
رد مع اقتباس