النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: طريقة سهلة لتنظيم وارشفة ملفاتي

  1. #1
    الصورة الرمزية missrafei
    missrafei غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    لبنان
    مجال العمل
    سكرتيرة ادارية
    المشاركات
    1

    طريقة سهلة لتنظيم وارشفة ملفاتي

    السلام عليكم
    انا اعمل في شركة كسكرتيرة تنفيذة
    لكن فعليا على الارض انا لست سكرتيرة تنفيذية فحسب بل ان جميع الملفات التي تخص الشركة ومالكها بالاضافة الى شركاته الاخرى موجودة لدي عالكمبيوتر وبطريقة عشوائية
    لا ادري من اين ابتدء لكن عندي حيرة كبيرة بطريقة الارشفة التي يجب اتباعها
    اذا كان يوجد من يساعدني فليخبرني حتى اقول ما عندي وما الامور المحددة التي اطلب منكم مساعدتي فيها

    وشكرا

  2. #2
    الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
    محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    7,515
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ محمد أحمد إسماعيل

    رد: طريقة سهلة لتنظيم وارشفة ملفاتي

    اهلا بك واتمى لك ابحارا مفيدا بالمنتدى
    لست من المتخصصين في الارشفة لكن بحكم عملي الاداري لدي نصيحة هامة لك :
    - لا تعتمدي على الملفات الاليكترونية بشكل كامل ويجب أن يكون لديك ملفات ورقية لأن الملفات الاليكترونية عرضة للفقد والتلف وهذا يمثل تهديد خطير لك.
    - يمكنك عمل ارشفة الملفات بإحدى طريقتين :
    الاولي : أن تخصصي مجلد لكل شركة يشمل كافة المعلومات الخاصة بهذه الشركة
    الثانية : ان تخصصي لكل نوعية من المعلومات مجلد واحد بمعنى أن تجعلي مجلد لعقود التأسيس ثم مجلد للمصروفات ومجلد للايرادات ومجلد للمشتريات وهكذا
    استشارات :
    - الهياكل التنظيمية
    - الوصف الوظيفي
    - اللوائح الداخلية للموارد البشرية
    https://www.facebook.com/Arab.HRM
    https://twitter.com/edara_arabia

موضوعات ذات علاقة
ابحث عن افضل طريقة لتنظيم عملية حصول العاملين فى مصنع على وجبات الطعام ؟
ارجو من السادة الأعضاء مساعدتى فى الحصول على افضل الطرق لتنظيم عملية حصول العاملين فى المصنع على وجبات الطعام مع العلم أن هنا شركة خارجية هى من سيتولى مسؤولية... (مشاركات: 5)

لا توجد حلول سهلة
بمجرد تحديد السلعة التي ستسوق، يكون المسوّق marketer أو المشتري buyer ( من المصنِّع) الذي يمكنه ان يوصل السلعة الأكثر اقتصادا للمستهلك هو الذي يُحتمل أن يكسب... (مشاركات: 0)

خطوات سهلة للحصول على الراحة النفسية
الراحة النفسية، خطوات سهلة للحصول على الراحة النفسية (الراحة النفسية) الراحة النفسية هي مطلب كل البشر. وكثير من الناس يفقدها بسبب سوء إدارته لحياته ،... (مشاركات: 7)

خطوات سهلة للحصول على الراحة النفسية
( بصراحة انتم اسوء اعضاء منتدى !!!!للأسف ) صراحه.....انتم اسوا أعضاء واسوأ منتدى دخلته في حياتي .... سأرحل أنتم اسوأ أعضاء في اسوأ منتدى وأنا... (مشاركات: 1)

ادارة وارشفة الوثائق الكترونيا - تركيا
البرنامج التدريبي ادارة وارشفة الوثائق الكترونيا تركيا – اسطنبول من 2 -5/5/2010 الاهداف: ü تعريف المشاركين بالأرشفة الالكترونية. ü تعريف... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات