السلام عليكم
انا اعمل في شركة كسكرتيرة تنفيذة
لكن فعليا على الارض انا لست سكرتيرة تنفيذية فحسب بل ان جميع الملفات التي تخص الشركة ومالكها بالاضافة الى شركاته الاخرى موجودة لدي عالكمبيوتر وبطريقة عشوائية
لا ادري من اين ابتدء لكن عندي حيرة كبيرة بطريقة الارشفة التي يجب اتباعها
اذا كان يوجد من يساعدني فليخبرني حتى اقول ما عندي وما الامور المحددة التي اطلب منكم مساعدتي فيها
وشكرا
اهلا بك واتمى لك ابحارا مفيدا بالمنتدى
لست من المتخصصين في الارشفة لكن بحكم عملي الاداري لدي نصيحة هامة لك :
- لا تعتمدي على الملفات الاليكترونية بشكل كامل ويجب أن يكون لديك ملفات ورقية لأن الملفات الاليكترونية عرضة للفقد والتلف وهذا يمثل تهديد خطير لك.
- يمكنك عمل ارشفة الملفات بإحدى طريقتين :
الاولي : أن تخصصي مجلد لكل شركة يشمل كافة المعلومات الخاصة بهذه الشركة
الثانية : ان تخصصي لكل نوعية من المعلومات مجلد واحد بمعنى أن تجعلي مجلد لعقود التأسيس ثم مجلد للمصروفات ومجلد للايرادات ومجلد للمشتريات وهكذا
استشارات :
- الهياكل التنظيمية
- الوصف الوظيفي
- اللوائح الداخلية للموارد البشرية
https://www.facebook.com/hrdiscussion
https://twitter.com/hrdiscussion
ارجو من السادة الأعضاء مساعدتى فى الحصول على افضل الطرق لتنظيم عملية حصول العاملين فى المصنع على وجبات الطعام مع العلم أن هنا شركة خارجية هى من سيتولى مسؤولية توفير الوجبات وسوف يتم محاسبتها بالفرد... (مشاركات: 5)
بمجرد تحديد السلعة التي ستسوق، يكون المسوّق marketer أو المشتري buyer ( من المصنِّع) الذي يمكنه ان يوصل السلعة الأكثر اقتصادا للمستهلك هو الذي يُحتمل أن يكسب رضاء المستهلك. ولامكان تحقيق وفورات... (مشاركات: 0)
الراحة النفسية، خطوات سهلة للحصول على الراحة النفسية (الراحة النفسية) الراحة النفسية هي مطلب كل البشر. وكثير من الناس يفقدها بسبب سوء إدارته لحياته ، لذلك نقدم هذه الخطوات العملية البسيطة لحياة... (مشاركات: 7)
( بصراحة انتم اسوء اعضاء منتدى !!!!للأسف ) صراحه.....انتم اسوا أعضاء واسوأ منتدى دخلته في حياتي .... سأرحل أنتم اسوأ أعضاء في اسوأ منتدى وأنا أعلن رحيلي عنكم .. (مشاركات: 1)
البرنامج التدريبي ادارة وارشفة الوثائق الكترونيا تركيا – اسطنبول من 2 -5/5/2010 الاهداف: ü تعريف المشاركين بالأرشفة الالكترونية. ü تعريف بأسسها وكيفية تطبيقها فعليا. ü تعريف... (مشاركات: 0)
دورة تدريبية متخصصة في ادارة علاقات المودرين وعلاقتها بتعظيم الأرباح والنتائج وخلق ميزة تنافسية وتقليل المخاطر
كورس تدريبي يساعدك على فهم علاقة الجودة بالمكونات الرئيسية للمشروع مثل العقود والموردين والموارد البشرية والعديد من الموضوعات الهامة. ويعتمد البرنامج على عدد من الحالات العملية والتطبيقية
يؤهلك هذا البرنامج التدريبي الفريد والمتميز على فهم ماهية مؤشرات الاداء المالي الرئيسية Financial KPI's واستخداماتها في الادارة المالية لشركتك أو مشروعك
برنامج تدريبي متخصص يتناول التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية وتخطيط القوة العاملة و تخطيط اكتساب المواهب وعلاقته بالعلاقات العامة والعلامة التجارية لصاحب العمل
برنامج تدريبي متخصص في ادارة المرافق ووحدات المبني يهتم بإكساب المشاركين المعرفة اللازمة لادارة المرافق وفق النظم الحديثة واتباع اسس السلامة والصحة المهنية في ادارة المرافق وكذلك وفقاً للنظم الادارية والفنية المعمول في في هذا المجال
رد مع اقتباس