السلام عليكم
انا اعمل في شركة كسكرتيرة تنفيذة
لكن فعليا على الارض انا لست سكرتيرة تنفيذية فحسب بل ان جميع الملفات التي تخص الشركة ومالكها بالاضافة الى شركاته الاخرى موجودة لدي عالكمبيوتر وبطريقة عشوائية
لا ادري من اين ابتدء لكن عندي حيرة كبيرة بطريقة الارشفة التي يجب اتباعها
اذا كان يوجد من يساعدني فليخبرني حتى اقول ما عندي وما الامور المحددة التي اطلب منكم مساعدتي فيها
وشكرا
اهلا بك واتمى لك ابحارا مفيدا بالمنتدى
لست من المتخصصين في الارشفة لكن بحكم عملي الاداري لدي نصيحة هامة لك :
- لا تعتمدي على الملفات الاليكترونية بشكل كامل ويجب أن يكون لديك ملفات ورقية لأن الملفات الاليكترونية عرضة للفقد والتلف وهذا يمثل تهديد خطير لك.
- يمكنك عمل ارشفة الملفات بإحدى طريقتين :
الاولي : أن تخصصي مجلد لكل شركة يشمل كافة المعلومات الخاصة بهذه الشركة
الثانية : ان تخصصي لكل نوعية من المعلومات مجلد واحد بمعنى أن تجعلي مجلد لعقود التأسيس ثم مجلد للمصروفات ومجلد للايرادات ومجلد للمشتريات وهكذا
استشارات :
- الهياكل التنظيمية
- الوصف الوظيفي
- اللوائح الداخلية للموارد البشرية
https://www.facebook.com/hrdiscussion
https://twitter.com/hrdiscussion
ارجو من السادة الأعضاء مساعدتى فى الحصول على افضل الطرق لتنظيم عملية حصول العاملين فى المصنع على وجبات الطعام مع العلم أن هنا شركة خارجية هى من سيتولى مسؤولية توفير الوجبات وسوف يتم محاسبتها بالفرد... (مشاركات: 5)
بمجرد تحديد السلعة التي ستسوق، يكون المسوّق marketer أو المشتري buyer ( من المصنِّع) الذي يمكنه ان يوصل السلعة الأكثر اقتصادا للمستهلك هو الذي يُحتمل أن يكسب رضاء المستهلك. ولامكان تحقيق وفورات... (مشاركات: 0)
الراحة النفسية، خطوات سهلة للحصول على الراحة النفسية (الراحة النفسية) الراحة النفسية هي مطلب كل البشر. وكثير من الناس يفقدها بسبب سوء إدارته لحياته ، لذلك نقدم هذه الخطوات العملية البسيطة لحياة... (مشاركات: 7)
( بصراحة انتم اسوء اعضاء منتدى !!!!للأسف ) صراحه.....انتم اسوا أعضاء واسوأ منتدى دخلته في حياتي .... سأرحل أنتم اسوأ أعضاء في اسوأ منتدى وأنا أعلن رحيلي عنكم .. (مشاركات: 1)
البرنامج التدريبي ادارة وارشفة الوثائق الكترونيا تركيا – اسطنبول من 2 -5/5/2010 الاهداف: ü تعريف المشاركين بالأرشفة الالكترونية. ü تعريف بأسسها وكيفية تطبيقها فعليا. ü تعريف... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص في ادارة وتنظيم الاجتماعات يتناول شرح قواعد الاجتماعات وانواع الاجتماعات والاخطاء الشائعة في ادارة وتنظيم الاجتماعات وطريقة قياس فعالية الاجتماع و اعداد جدول أعمال الاجتماع
أول برنامج تدريبي متخصص يتناول المعايير السعودية لخدمات الرعاية الصحية المنزلية (سباهى) HHS يؤهل المتدربين المشاركين لفهم وتطبيق هذه المعايير من خلال ثلاث موضوعات اساسية وهي القيادة وتوفير الرعاية وادارة المعلومات.
برنامج يشرح مفهوم نظام إدارة استمرارية الأعمال ISO 22301:2019 ومبادئ نظام إدارة استمرارية الأعمال ونطاق التنفيذ والمراجع المعيارية و تحديد أهداف استمرارية الأعمال والخطط اللازمة لتحقيقها و وضع استراتيجيات استمرارية الأعمال اللزمة للتعامل مع الاضطرابات
برنامج تدريبي يتناول موضوع اعداد عضو مجلس الادارة الفعال وذلك بهدف تدريب المشاركين على موضوعات حوكمة الشركات Corporate Governance والتخطيط الاستراتيجي Strategic Planning واساسيات التمويل للمديرين Finance for Directors وتقييم وادارة المخاطر Risk Assessment
هل تبحث عن وظيفة "وكيل شحن دولي"، هذا البرنامج التدريبي المتقدم يؤهلك تماما لهذه الوظيفة حيث يجعلك ملما بالقواعد والمفاهيم المرتبطة بالتجارة الدولية، ودور وكيل الشحن الدولي، والمنظمات الدولية المرتبطة بالشحن الدولي، وستتعلم ايضا كيفية تأسيس وبناء هيكل تنظيمي لشركات الشحن الدولية، ومتطلبات العضوية في منظمة FIATA والخطوات التنفيذية لذلك.
رد مع اقتباس