الموضوع: تفويض مهام الموارد البشرية
تفويض مهام الموارد البشرية
تفويض مهام الموارد البشرية
يعتبر كثيرون من أصحاب المؤسسات الصغيرة أنّ إدارة المسؤوليات المتعددة المترتبة عليهم كأرباب عمل، من تقديم عروض تنافسية إلى الالتزام بالتعليمات الحكومية المتغيّرة، مسألة صعبة. بخلاف المؤسسات الكبيرة، لا تستطيع المؤسسات الصغيرة تأسيس قسم مستقل للموارد البشرية بهدف التعامل مع هذه الأمور. نتيجة ذلك، تقع المسؤولية على عاتق صاحب العمل نفسه وهذا الأخير قد لا يملك الوقت أو الخبرة لتناول هذه المهام بفعالية.
أحد الخيارات الشائعة للمؤسسات الصغيرة هو الاستعانة بخبرات الجمعيات المهنية أو مكاتب الاستقدام أو شركات الموارد البشرية ( التوظيف ). تتخصص تلك الجهات في الموارد البشرية ويمكنها توفير وظائف مساندة متنوعة بدون نفقات إضافية ضخمة. وتعرض كذلك عدداً من الخدمات الخاصة بالموارد البشرية شاملة المزايا، كتأمين الالتزام بالقوانين الحكومية، وإدارة مسؤوليات صاحب العمل، وكشف المرتبات والأعمال الإدارية وتعيين الموظفين والتدريب والتنمية.
من أجل توفير هذه الخدمات، يجب أن تدخل تلك المنظمة بعلاقة عمل مشتركة مع المؤسسة وموظفيها. تسمح هذه العلاقة التعاقدية للمنظمة بتحمل أو مشاركة الكثير من مسؤوليات ومخاطر صاحب العمل فتتحمل المنظمة مسؤولية إدارة الموظفين وتترك لصاحب العمل الوقت للتركيز على طرق تحسين أعماله الأساسية.
الجمعيات المهنية / شركات الموارد البشرية
تشمل الجمعيات المهنية / شركات الموارد البشرية نطاقاً واسعاً من وظائف الموارد البشرية التي تتضمن:
•
إدارة المزايا
تقدم تلك المنظمات خططاً محكمة لمزايا الموظفين بتكاليف تنافسية، وهي طريقة مميزة لاستقطاب الموظفين والإبقاء على المهمين منهم للشركة. هذا قد يسمح لمؤسسة صغيرة بعرض مزايا لم تكن تستطيع تقديمها مثل التأمين على الصحة، والأسنان والنظر والتأمين على الحياة وخطط دفع المصاريف الدراسية ودعم الموظفين. الالتزام بمعايير الحكومة – يمكن أن تقوم تلك المنظمة بمساعدة شركتكم على مواكبة التعليمات الحكومية المعقدة والمتغيرة المتعلقة بالتوظيف.
•
إدارة مسؤوليات صاحب العمل
يمكن لتلك المنظمة إدارة مسؤوليات صاحب العمل، وهذا سيؤدي إلى الحد من المخاطر التي قد تواجهها شركتكم. يمكنها أيضاً المساعدة في تغطية تعويضات الموظفين وحل الدعاوى ومراجعة إجراءات السلامة وتطوير السياسات، والنظر في شكاوى عدم التوظيف، وتحرير دليل الموظفين وإرشاداتهم والمساعدة على إنهاء الخدمة وأكثر من ذلك.
•
إدارة الموظفين والرواتب
تستطيع هذه المنظمة بشكل قانوني أن تتولى دفع الرواتب والشؤون الفوائد المالية المتعلقة بالرواتب والتقارير الفصلية والتحقق من التوظيف وإدارة الموارد البشرية. عبر الاستعانة بهذه المنظمة لتحمل تلك المسؤوليات ستتمكنون من تكريس وقت أطول لأعمالكم.
•
التوظيف وانتقاء المرشحين
تقوم الكثير من هذه المنظمات بصياغة الوصف الوظيفي وكتابة ونشر الإعلانات، ومراجعة السير المهنية واختبار ومقابلة المرشحين والتحقق من معلومات هؤلاء.
•
التدريب والتنمية
تستطيع المنظمة البارعة تحليل احتياجاتكم التدريبية ومن ثم تعطيكم المسارات الصحيحة لتحسين أداء موظفيكم وإنتاجيتهم.
اختيار الجهة أصحاب الأعمال المهنيين الملائمة لنشاطكم
كما في أي عقد خارجي، من المفيد أن تدرسوا عدة عروض للعثور على المنظمة التي تفي باحتياجات شركتكم. بعض العوامل التي قد تأخذونها في عين الاعتبار تشمل:
• الكلفة. تحققوا من نطاق الخدمات التي توفرها المنظمة وإذا ما كان الأجر الأساسي يتضمن هذه الخدمات أم أنها ستشكل تكلفه إضافية.
• هل الجهة قوية مالياً؟ تحققوا من مؤهلات الشركات التي تدرسون عروضها. هل وضعها المادي سليم؟ اختاروا المنظمة كما لو أنكم تختارون مصرفاً للتعامل معه. فأنتم تبحثون عن شركه مستقره ذات إدارة جيدة تستطيعون أن تشعروا بالأمان معها.
• تحققوا من مصداقيتها. هل الجهة تعمل منذ وقت طويل؟ هل تتمتع بسمعة جيدة؟ كيف تنظر إليها المؤسسات الأخرى التي تعمل في نفس المجال؟
• اطرحوا أسئلة متعلقة بخدمة عملاء. كيف يتم تطبيق خدماتهم؟ من الذي سيساعدكم عندما تريدون طرح الأسئلة؟ احصلوا على النتائج من دراسات خدمة الزبائن، إذا كانت متاحة لديها.
• ما هي القدرات التكنولوجية المتاحة لها؟ فالتكنولوجيا أصبحت أحد الأوجه الهامة لإنجاز الأعمال في المملكة العربية السعودية اليوم. هل تواكب التكنولوجيا الحديثة؟ هل لديكم القدرات الإلكترونية على الإنترنت للتفاعل المباشر معها عندما تريدون ذلك؟
• أطلبوا إرشادات وإحالات من عملاء حاليين وسابقين. اعرفوا نقاط القوة والضعف في كل من المنظمات التي تدرسون وضعها.
في المرفقات
نموذج تفويض شامل لجميع الدوائر الحكومية بالتعقيب والتوقيع (مشاركات: 17)
السلام عليكم ورحمة الله
مرفق مهام وواجبات الموارد البشرية والشئون الادارية بالمرفق امل ان ينال استحسانكم (مشاركات: 21)
الاخوة الكرام اعضاء المنتدى
هذا الفيديو الجميل يعرفنا ببساطة ما هي مهام مدير ادارة الموارد البشرية
نفعكم الله به
https://www.youtube.com/watch?v=zUWJ33ZWrFM (مشاركات: 18)
صباح الخير,
أصدقائي الأعزاء أرجو مساعدتي لحل مشكلتي التي تتلخص بالتالي:
منذ جوالي السنة والنصف تعاقدت مع إحدى الشركات بمنصب مدير للموارد البشرية وبخاصة قسم الاستقطاب والتطوير بدأت العمل بحماس... (مشاركات: 21)
ورشة تدريبية مكثفة تتناول أهمية اعادة الهيكلة الادارية للشركات الصناعية ومفهوم إعادة الهيكلة الادارية وهل شركتك في حاجة الى اجراء اعادة الهيكلة ام لا وما الاهداف التي تحققها اعادة الهيكلة وما معاييرها وما النتائج التي تتحقق بعد اتمام اعادة الهيكلة الادارية
برنامج يشرح مفاهيم التسويق الالكتروني وتطبيقاتها في مجال تسويق الخدمات الفندقية والسياحية يتناول التسويق عن طريق المحتوى وكيف تتصدر نتائج البحث في جوجل وتهيئة موقعك الالكتروني SEO وتحليلات جوجل والتسويق من خلال شبكات التواصل الاجتماعي
برنامج تدريبي صمم لتأهيل المشاركين على فهم طرق وأساليب مكافحة الفساد والاحتيال وتمويل الارهاب يمكن المشاركين من الالمام بالأدوات المستخدمة في هذا المجال على مستوى العالم كما يخلق ليدهم الوعي بأهمية التدقيق في أعمال الشركات حتى لا تقع تحت طائلة عقوبات القوانين الدولية لمكافحة الفساد والاحتيال وتمويل الإرهاب
برنامج تدريبي يشرح استخدامات الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات المالية واتخاذ قرارات التمويل والاستثمار ولمعرفة اتجاهات الاقتصاد والاسواق المالية وتحسين اداء المحافظ المالية وادارة المخاطر
برنامج تدريبي متقدم يؤهل المشاركين تأهيلاً عملياً متقدماً في ادارة الجودة والمواصفات الدولية المختلفة، كما يغطي البرنامج التخصصات الاكثر طلباً من مجال ادارة الجودة. ويتناول موضوعات ضمان ورقابة الجودة ونظم الادارة ومفهوم العمليات والمواصفات الدولية للايزو وتقنيات الضبط الاحصائي للجودة ومنهجيات تحسين الجودة (لين - 6 سيجما) ومعايير التميز المؤسسي، تتم الدراسة في هذا البرنامج التدريبي اونلاين من خلال محاضرات تفاعلية عبر الانترنت.