الموضوع: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
1. ملفات وسجلات الموظفين:
§ تخصص إدارة الموارد البشرية لكل موظف فى الشركة ملف يأخذ رقماً خاصاً يسمى رقم الملف، وهذا الرقم يتم إستعماله فى كافة الإجراءات كمرجع رئيسى فيما يتعلق بشئون الموظف المعنى.
§ تكون إدارة الموارد البشرية مسئولة عن إستكمال ملف الموظف بحيث يشتمل على ما يلى:
1. مسوغات التعيين.
2. شهادة اللياقة الطبية معتمدة.
3. طلب العمل+ نموذج تقييم المرشح.
4. نسخة أصلية من عقد العمل موقعاً من الموظف بما يفيد إستلامه لنسخة منه.
5. إقرار إستلام العمل موقعاً من الموظف.
6. نسخة من إستمارة الإدراج فى نظام التأمينات الإجتماعية (س 1).
§ تحتفظإدارة الموارد البشريةبأسماء جميع الموظفين بالشركة من خلال”بيان أسماء الموظفين”، ويتم عمل مراجعة دورية لهذا البيان.
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
مشكور أستاذ محمد على هذه المعلومات القيمة
وأحب أن أذكر بعض الأوراق التي يجب أن تكون في ملف العامل في جمهورية مصر العربية مثل
o حافظـة كــــــعــــب عــــمــــل
o صحـيفـة الـحـالـة الاجتماعيـة
o صــحـيـفـــة الاجــــــــــــــــــازا ت
o صــحيـفــة تــدرج الأجـــــــــــــر
o صــــحــيــفــة الـجـــــــــــــزاءات
o صحيفة الاجازات المرضــيــــة
o صحــيفة الحـالـة الجـنـائــــيــــة
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاكم الله خيرا أخي محمد
وأود أن أذكر ما جاء في لوائح الخدمة المدنية بالسودان عسي أن تكون فيه فائدة
يقسم ملف الحدمة العادي إلى عشرة أقسام وتدون وتحفظ به المستندات التالية :-
(أ) سجل الخدمة
(ب)أوراق التعيين والشهادات ذات العلاقة بها وهي استمارات طلب التعيين والتصديق المالي على التعيين وشهادة الميلاد والجنسية والشهادات الدراسية والخبرات السابقة
(ج) العلاوات والترقيات
(د) شهادة اللياقة الصحية والأوراق الطبية الأخرى كالإجازات المرضية
(هـ) الإجازات
(و) النقل والندب والإعارة
(ز) أوراق التدريب والبعثات الدراسية
(ح) مستندات فوائد ما بعد الخدمة (المعاشات - التأمينات )
(ط) السلفيات
(ي) اجراءات وقرارات مجالس المحاسبة
أما الملف السري فيشتمل على :-
(أ) نسخة من سجل الخدمة مدون به كل البيانات المتعلقة بالعامل
(ب) تقارير تقويم الأداء الوظيفي
(ج) قرارات وأحكام مجالس المحاسبة
مع شكري وتقديري لكم
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
شكرا لك اخي الكريم للافادة الطيبة
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاكم الله خيراً على هذا المجهود
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
شكرا جزيلا أخي الكريم...............
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاكم الله كل خير اخى الكريم .......................................
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاكم الله كل خير اخى الكريم
رد: سياسة ملفات وسجلات الموظفين -مصر
جزاك الله خيرا أستاذ محمد، أود أن أذكر بالآتي:
ملف الموظف هو ذلك الذي يحكي تاريخ الموظف بالمنشأة ويجب أن يحتوي على:
- رقم كودي للموظف والملف ( حيث يمثل الأداة التعريفية بالملف، ويستعمل كمرجع في جميع اجراءات الموظف).
- كافة مسوغات التعيين.
- عقد العمل.
- تقرير صلاحية مدة الاختبار.
- صحيفة الاجازات السنوية والرسمية ( سجل للإجازات التي حصل عليها العامل خلال سنة).
- صحيفة تدرج الأجور ( الزيادات التي حصل عليها العامل سواء الزيادات السنوية الرسمية والتي تقدر بـ 7% طبقاً لقانون العمل المصري والتي تزيد على المرتب الأساسي، ويجب أن يحتوي السجل على مبلغ الزيادة، والتاريخ، والراتب قبل وبعد الزيادة.
- صحيفة الحالة الاجتماعية: وتكون الحالة الاجتماعية إما أعزب أو متزوج أو يعول، ويجب ابلاغ الشركة بأي تغيير على الحالة الاجتماعية.
- صحيفة الجزاءات: ويسجل بها أي جزاء للموظف باستخدام نموذج الجزاءات مع مراعاة توقيع الموظف عليه.
- صورة استمارة التأمينات الاجتماعية.
- صورة من كعب العمل، مع صورة من حافظة الارسال بالبريد موضح بها اسم العامل.
- أي انذارات خاصة بالموظف.
- تقييم الأداء الخاص بالموظف.
- التحقيقات الخاصة بالموظف.
- نماذج تجديد العقد ( نموذج تجديد ملحق للعقد بدلاً من عمل عقد جديد) – مثال: أقبل تجديد العقد المؤرخ في ؟/؟/؟؟؟؟، لمدة ؟ سنة، بنفس الشروط السابقة، (مع توقيع العامل ومدير الشركة).
ملاحظة: تحتفظ الشركة بالملف لمدة عام على الأقل بعد انتهاء علاقة العمل، حيث أنه وبحسب تعليمات قانون العمل بجمهورية مصر العربية بأن العامل يحق له المطالبة بالحقوق ورفع الشكاوى على المنشأة في خلال سنة بعد تركه العمل بالشركة.
مع الشكر والتقدير لكم،،،
. إنقضاء علاقة العمل وإنتهاء خدمة الموظفين:
§ تنتهى خدمة الموظفين بالشركة طبقاً لنصوص نظام العمل واللائحة التنظيمية للشركة فى أى من الحالات الآتية:
1. ... (مشاركات: 4)
يقصد بسجلات وملفات العاملين كافة الملفات الخاصة بالعاملين الحاليين والسابقين والمرتقبين
وقد تكون هذه السجلات والملفات في شكلها الروقي التقليدي أو في شكل بيانات اليكترونية
والسياسة التالية توضح... (مشاركات: 9)
يقصد بسجلات وملفات العاملين كافة الملفات الخاصة بالعاملين الحاليين والسابقين والمرتقبين
وقد تكون هذه السجلات والملفات في شكلها الروقي التقليدي أو في شكل بيانات اليكترونية
والسياسة التالية توضح... (مشاركات: 7)
اخواني ..
في رحلات العمل على صاحب العمل توفير المسكن للموظف خلال اقامته في المنطقة او الدولة المرسل لها ونحن نواجه اشكالا كبيرا مع الموظفين في تحديد مستوى الفندق الذي يقيم فيه أو القيمة يحق له أن... (مشاركات: 0)
اخواني ..
في رحلات العمل على صاحب العمل توفير المسكن للموظف خلال اقامته في المنطقة او الدولة المرسل لها ونحن نواجه اشكالا كبيرا مع الموظفين في تحديد مستوى الفندق الذي يقيم فيه أو القيمة يحق له أن... (مشاركات: 0)
دورة تدريبية في التخطيط الاستراتيجي المتقدم الذي يمثل الوسيلة التي يمكن من خلالها توحيد كافة أنشطة المنظمة، وتحقيق التنسيق الراسي بين المستويات التنظيمية
كورس تدريبي اون لا ين بنظام التدريب عن بعد يهدف الى تأهيل المشاركين في فهم مفهوم التحكيم وانواعه، ومعرفة الفارق بين التحكيم التجاري الدولي ووسائل فض المنازعات الاخرى، كذلك القاء الضوء على الشروط الواجب توفرها في المحكم، وكيفية تشكيل هيئة التحكيم واجراءات التحكيم، وآلية تنفيذ حكم التحكيم وفق اتفاقية نيويورك، والأهم هو اساليب تطبيق التحكيم التجاري الدولي بالمجال الطبي.
برنامج تدريبي متخصص في ادارة المؤسسات الخاصة بتدريب ومنافسات الخيول يتناول الجوانب الادارية والاشرافية المؤهلة للعمل في هذه المؤسسات وكذلك موضوعات تتعلق بصحية الخيول وادارة تنظيم سباقات الخيول وتصميم برامج تعلم خيول السباق ومهارات التواصل مع مالكي الخيول ومدربيها واعداد وتنظيم السجلات والملفات الادراية لهذا النشاط
برنامج تدريبي يهتم بتأهيل المتدربين على فهم قواعد ادارة وتشغيل الاندية الصحية الرياضية وصالات اللياقة البدنية من خلال فهم التنظيم الاداري الداخلي لها وشرح الممارسات الحديثة في ادارة وتشغيل هذا النوع من المرافق الرياضية واسعة الانتشار.
برنامج تدريبي يشرح استخدامات الذكاء الاصطناعي في تحليل المخاطر ويشرح أساسيات التحليل الإحصائي واستخدامه في تحليل البيانات المتعلقة بالمخاطر و كيفية بناء وتدريب الشبكات العصبية الاصطناعية لتطبيقات تحليل المخاطر وتنبؤ المخاطر المحتملة ويستعرض دراسات الحالة والتطبيقات العملية لتحليل المخاطر باستخدام الذكاء الاصطناعي في مجالات متنوعة و كيفية استخدام نتائج تحليل المخاطر لاتخاذ قرارات استراتيجية واقتصادية مناسبة